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¿Qué es un error de principio?

Un error de principio es un error de principio en el que una entrada viola un principio contable básico o un principio contable básico establecido por una empresa.

Conclusiones clave

  • Los errores de principio generalmente involucran cantidades correctas pero violaciones de los principios contables de una empresa.
  • Los errores comunes pueden incluir principios: mezclar débitos y créditos, usar la cuenta de pasivo incorrecta para los gastos, acreditar el tipo incorrecto de cuenta de activos para el pago o debitar la cuenta de cliente incorrecta en una cuenta de transacciones por cobrar.
  • La resolución de errores de principio después de la presentación de informes finales de los estados financieros suele ser lo más costoso para una empresa en términos de resolución y reputación.

Comprender el error del principio

Puede haber diferentes tipos de errores contables. Los diferentes tipos de errores contables pueden clasificarse como: errores de entrada original, errores de duplicación, errores de omisión, errores de comisión, errores de inversión de entrada, errores de compensación y error de principio.

Las empresas se esfuerzan por contratar empleados con experiencia e incorporar protocolos que ayuden a mitigar los errores contables. Sin embargo, aún pueden producirse errores. Si ocurren y son reconocidos, las compañías y los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP) brindan orientación para corregirlos. Muchas empresas, especialmente las grandes con una contabilidad compleja, pueden adquirir un seguro de salida y error, que proporciona algunas protecciones monetarias si se detectan errores importantes.

Tipos de errores Principios

Los errores de principio a menudo son solo asientos contables ingresados ​​en la cuenta incorrecta. Los tamaños suelen ser correctos, a diferencia de un error de entrada original. A menudo, el error de principio es un error de procedimiento, lo que significa que el valor registrado es correcto pero los asientos en las cuentas se realizan incorrectamente. Estos tipos de errores pueden ser difíciles de identificar si ocurren porque pueden resultar en un balance apropiado de débitos y créditos en el balance general, así como resúmenes relevantes llevados al estado de resultados y al estado de flujo de efectivo.

Los errores de principio también pueden ser motivo de preocupación cuando una empresa cambia un principio establecido que ya se está procesando en otro nuevo principio. De vez en cuando, las empresas pueden cambiar ciertos principios dentro de los parámetros GAAP para representar mejor las actividades de su empresa o para integrar un nuevo tipo de sistema de monitoreo de métricas de panel que les ayudará a administrar las medidas de desempeño comercial de manera más efectiva.

Ejemplos de errores principales

En un nivel básico, los empleados de contabilidad son responsables de aprender y mantener el conocimiento práctico de las categorías de cuentas utilizadas por una empresa en su balance. Estas categorías son de particular importancia ya que analizan los saldos de activos y pasivos en el balance. Las categorías de cuenta también fluyen al estado de resultados donde los gastos se informan como directos, indirectos o de capital.

La complejidad de las cuentas del balance de una empresa puede afectar la facilidad con la que se pueden iniciar errores de principio. La mayoría de las empresas mantienen sus cuentas de gastos en el balance general simplificado de manera justa para evitar la posibilidad de errores de principio. Las cuentas de gastos combinadas para el pasivo corriente incluyen: cuentas por pagar, documentos por pagar, salarios por pagar e impuestos por pagar. Las entradas de gastos relevantes son el débito de la cuenta de pasivo y el abono de una cuenta de activo. Usar las cuentas de pasivo incorrectas o acreditar el tipo incorrecto de cuenta de activos conduciría a un error de principio. Mezclar los créditos y débitos o cargar la cuenta de cliente incorrecta en una transacción de cuenta por cobrar también son errores comunes.

Cuando una empresa incorpora un nuevo tipo de informes o integra nuevas categorías de cuentas en sus informes de activos y pasivos, es más probable que haya errores de principio. Esto puede suceder cuando una empresa revisa sus informes para crear nuevos segmentos comerciales. Es posible que se integren nuevos segmentos comerciales de vez en cuando a medida que una empresa crece o se mueve hacia un nuevo elemento. El éxito de la contabilidad de la empresa será muy importante si se tiene especial cuidado para garantizar que no se produzcan errores de principio en estas transferencias.

Resolución de errores de principios

Se suele realizar algún trabajo de detective para descubrir un error de principio, ya que con solo mirar un balance de prueba, que contiene el nombre de la cuenta y su valor, se muestra si los créditos son iguales a los débitos. La forma en que se corrija el error dependerá del tipo de error.

Se detectarán muchos errores de principio antes de que una empresa emita sus estados financieros finales al final de un período sobre el que se informa. Los errores se pueden encontrar en la revisión final de los informes o los gerentes financieros que trabajan en conjunto con los equipos de contabilidad en los informes de desempeño pueden verlos. Si se identifica un error de principio antes de que se publique un informe financiero final, se resuelve fácilmente haciendo las entradas corregidas adecuadas para revertir y categorizar adecuadamente la transacción. En la mayoría de los sistemas contables, este es un movimiento relativamente simple que resulta en una solución rápida.

Si se identifica un error de principio después de la publicación de los estados financieros finales, la Junta de Normas de Contabilidad Financiera requiere que las empresas sigan la Codificación 250 del Código de Normas de Contabilidad según los PCGA para tomar las resoluciones necesarias. Los errores encontrados después de la emisión de estados financieros pueden ser los más costosos y de mayor reputación. Estos tipos de errores normalmente requieren alguna forma de reexpresión o divulgación a los accionistas.

Si un error es lo suficientemente grande, una empresa puede presentar un reclamo de cobertura bajo su Póliza de seguro de errores y fugas, si existe una. El seguro contra errores y gravámenes puede proporcionar recompensas monetarias por errores de principio cometidos por empleados, negligencia o políticas de la empresa.