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¿Qué es un error de transposición?

Un error de transposición describe un incidente en el que el poseedor de un libro cercano de dos dígitos invierte accidentalmente mientras registra los datos de la transacción. Si bien este error parece de pequeña escala, a menudo existen importantes inconsistencias financieras que pueden tener un impacto significativo en otras áreas. Los errores de transcripción, que tienden a ocurrir en firmas de contabilidad, corretaje y otros proveedores de servicios financieros, entran en la categoría más amplia de errores de transcripción.

Conclusiones clave

  • Un error de transposición es un error de entrada de datos que ocurre cuando dos dígitos se invierten accidentalmente.
  • Estos errores son causados ​​por errores humanos.
  • Aunque aparentemente de pequeño alcance, los errores de transposición pueden tener importantes consecuencias financieras.
  • Si los registros contables comerciales muestran una discrepancia, la diferencia entre la cantidad correcta y la cantidad ingresada incorrectamente será divisible por 9.

Comprensión de los errores de transposición

Los errores de transposición suelen ser el resultado de errores humanos. Por ejemplo, en contabilidad, cuando un contador ingresa datos manualmente en un libro mayor, puede, por error, transferir información de forma incorrecta de una factura a un balance general. Los errores de transposición también pueden ocurrir cuando los cheques se llenan incorrectamente y los montos de pago incorrectos pueden dar lugar a sobregiros y otros problemas bancarios. Además, los números de teléfono, las direcciones postales o los códigos postales registrados incorrectamente en los perfiles de los clientes pueden provocar errores de comportamiento. Y aunque los errores anteriores suelen remediarse fácilmente, en algunos casos, los errores de transfusión relacionados con la información de dosis de medicamentos pueden tener consecuencias trágicas.

Ejemplos de errores de transposición

Si una empresa no captura y corrige los errores de transposición, el valor incorrecto de los activos puede transferirse a agencias externas e individuos, como accionistas corporativos y el Servicio de Impuestos Internos. Esto puede resultar en un efecto en cadena de inexactitud. Por ejemplo, una empresa puede estar sujeta a un aumento de la obligación tributaria si el error de transposición es lo suficientemente grande como para colocar a esa empresa en una categoría impositiva más alta. Por supuesto, esto depende en gran medida del alcance del error involucrado. Si un contable escribe por error $ 24,74 en lugar de $ 24,47, la discrepancia difícilmente resultaría en $ 0,27. Por otro lado, si $ 1,823,000 se registraron accidentalmente como $ 1,283,000, el error resultante de $ 540,000 seguramente tendrá el efecto de una profunda revuelta financiera.

Los errores de transposición que se cometen en el mundo del comercio a veces se denominan «operaciones de dedo gordo». En un ejemplo famoso, un trader japonés ordenó accidentalmente 1.900 millones de acciones de Toyota. Afortunadamente, esa orden nunca se cumplió.

Identificación de errores de transposición

Curiosamente, los errores de transposición pueden estar expuestos a un fenómeno matemático bastante extraño. Puntualmente: la diferencia entre lo que se registra incorrectamente y lo que está correctamente siempre será uniformemente divisible por 9. Por ejemplo, si el dueño de un libro escribe 72 de manera incorrecta en lugar de 27, esto resultaría en un error de 45, que puede ser uniformemente dividido por 9, para darnos 5 .. De manera similar, si un tenedor de libros registra 63 en lugar de 36 por error, la diferencia entre estas dos cifras (27) se puede dividir uniformemente entre 9 y 3. danos 3. Los solicitantes de bancos pueden usar esta regla para detectar errores.

Los errores de transposición también describen casos en los que los contables insertan datos de una hoja de cálculo en las celdas incorrectas.