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¿Qué es el asentamiento en la asignación?

Una asignación fija es dinero que se proporciona como parte de los costos de reubicación para alguien que se ha mudado de sitio o se ha mudado como parte de un nuevo trabajo. Se puede otorgar una asignación fija como una suma global o el empleador actual o el nuevo puede reembolsarla más adelante cuando se presenten los recibos correspondientes. Podría usarse para gastos como alojamiento temporal, comidas, almacenamiento de pertenencias personales y otros costos incidentales asociados con la instalación en una nueva ubicación. En determinadas circunstancias, los costos de reubicación pueden tratarse como un impuesto e incluirse en el formulario W2 de un empleado.

Conclusiones clave

  • Una asignación fija es dinero proporcionado como parte de los costos de reubicación para alguien que se mudó de sitio o se mudó a un nuevo trabajo.
  • Las asignaciones fijas pueden incluir costos asociados con alojamiento temporal, comidas y almacenamiento de pertenencias personales.
  • Con efecto a partir del 1 de enero de 2018, la Ley de Impuestos y Empleos de 2017 suspendió las deducciones de los costos de movimiento, así como la exclusión de los reembolsos del empleador y los pagos de gastos de movimiento calificados.

Comprensión de la asignación de liquidación

Las empresas suelen ayudar a los empleados que tienen que trasladarse a trabajar, ya sea por una mudanza o por una nueva oferta de trabajo. Además de una asignación fija, pueden otorgar una asignación de reubicación o un reembolso directo por los costos de reubicación.

Los costos de reubicación a menudo incluyen transporte, alojamiento y comidas para viajes de búsqueda de hogares; alojamiento temporal cuando llegue a la nueva ubicación; así como los costos de mudanza y almacenamiento. Otros costos cubiertos pueden incluir costos asociados con la venta y adquisición de una residencia principal, como comisiones de bienes raíces y otros costos de cierre. Para la reubicación temporal, una empresa puede proporcionar una asignación fija y una asignación de subsistencia.

Impuestos y asignación de liquidación

Hasta 2018, un empleador podía reclamar deducciones sobre los costos de reubicación como gastos de mudanza calificados. Como parte de la reforma de la Ley de Reducción de Impuestos y Empleos (TCJA) aprobada por la administración del ex presidente Trump en diciembre de 2017, los empleadores ya no pueden reclamar esas deducciones. Deben incluir todos los costos de movimiento reclamados por un empleado como parte de su salario.

Según la regla, hay dos casos en los que los empleadores pueden reclamar deducciones:

  • Un tercer empleador en 2018 paga por los servicios de movilidad calificados proporcionados a un empleado antes de 2018.
  • Un empleador reembolsa a un empleado en 2018 por los gastos de movimiento calificados incurridos antes de 2018.

Los miembros en servicio activo de las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos generalmente pueden excluir los reembolsos de los gastos de movimiento elegibles de sus ingresos si se transfieren de conformidad con una orden militar a un cambio permanente de estación y los costos de movimiento calificarían como una deducción si el miembro no recibe un reembolso.

Ejemplo de liquidación de asignación

Un ejemplo de oferta de una asignación fija es cuando una empresa establece una sucursal o división en un estado diferente y ofrece reubicación a los empleados existentes para obtener una fuerza laboral con experiencia. Como parte del incentivo de reubicación, un empleador cubriría los costos de viaje y reubicación, así como la asistencia para vender una propiedad existente y comprar una nueva. Estos otros incentivos se complementarían con una bonificación.