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Negocios/ Aspectos esenciales de la empresa

Estructura organizativa

¿Qué es una estructura organizativa?

Una estructura organizacional es un sistema que describe cómo se dirigen ciertas actividades para lograr los objetivos de una organización. Estas actividades pueden incluir reglas, roles y responsabilidades.

La estructura organizativa también determina cómo fluye la información entre los niveles dentro de la empresa. Por ejemplo, en una estructura centralizada, las decisiones fluyen de arriba hacia abajo, y en una estructura descentralizada, el poder de toma de decisiones se distribuye en diferentes niveles de la organización.

Tener una estructura organizativa establecida permite a las empresas seguir siendo eficientes y centradas.

 

Comprensión de las estructuras organizativas

Las empresas de todas las formas y tamaños hacen un uso extensivo de las estructuras organizativas. Definen una jerarquía específica dentro de una organización. Una estructura organizativa exitosa define el trabajo de cada empleado y cómo encaja en el sistema general. En pocas palabras, la estructura organizativa establece quién hace qué para que la empresa pueda lograr sus objetivos.

Esta estructuración le da a la empresa una representación visual de cómo está configurada y cuál es la mejor manera de avanzar con sus objetivos. Las estructuras organizativas generalmente se ilustran en un gráfico o diagrama de algún tipo como una pirámide, donde los miembros más poderosos de la organización se sientan en la parte superior y los que tienen menos poder en la parte inferior.

Conclusiones clave

  • Una estructura organizacional describe cómo se dirigen ciertas actividades para lograr los objetivos organizacionales.
  • Las estructuras organizacionales exitosas definen el trabajo de cada empleado y cómo encaja en el sistema general.
  • Una estructura centralizada tiene una cadena de mando definida, mientras que las estructuras descentralizadas proporcionan un alto nivel de agencia personal para casi todos los empleados.

Puede resultar difícil para algunas organizaciones no contar con una estructura formal. Por ejemplo, los empleados pueden tener dificultades para saber a quién deben informar. Esto puede generar incertidumbre sobre quién es el responsable del asunto en la organización.

Tener una estructura puede ayudar a proporcionar eficiencia y claridad para todos en todos los niveles. Eso también significa que todos los departamentos pueden ser más productivos, ya que es probable que se concentren más en la energía y el tiempo.

 

Estructuras organizativas centralizadas versus descentralizadas

La estructura organizativa está centralizada o descentralizada. Tradicionalmente, las organizaciones se han estructurado con un liderazgo centralizado y una cadena de mando definida. El ejército es una organización reconocida por su estructura altamente centralizada, con una larga jerarquía distintiva de supremos y sub-trabajadores.

Las organizaciones descentralizadas han crecido, al igual que muchas empresas emergentes de tecnología. Esto permite a las empresas mantenerse rápidas, ágiles y adaptables, y casi todos los empleados reciben un alto nivel de agencia personal.

 

Tipos de estructuras organizativas

Estructura funcional

En el mundo real se aplican cuatro tipos de estructuras organizativas comunes. El primero y más común es una estructura funcional. Esto también se denomina estructura organizativa burocrática y desintegra una empresa en función de la especialización de su plantilla. La mayoría de las pequeñas y medianas empresas implementan una estructura funcional. Dividir el negocio en departamentos de informática, ventas y operaciones implica el uso de una estructura organizativa burocrática.

Estructura divisional o polivalente

El segundo tipo es común entre las grandes empresas con muchas unidades de negocio. Conocida como estructura departamental o departamental, una empresa que utiliza este método estructura su equipo de liderazgo en función de los productos, proyectos o subsidiarias que operan. Johnson & Johnson es un buen ejemplo de esta estructura. Con miles de productos y líneas de negocio, la empresa se estructura para que cada unidad de negocio opere como su propia empresa con su propio presidente.

Estructura de flatarquía

Flatarchy, una estructura más nueva, es el tercer tipo y se usa entre muchas empresas emergentes. Como su nombre lo refiere, extiende la jerarquía y la cadena de mando y da a sus empleados mucha independencia. Las empresas que utilizan este tipo de estructura tienen una alta velocidad de implementación.

Estructura de la matriz

La cuarta y última estructura organizativa es una estructura matricial. También es el más confuso y el menos utilizado. Esta estructura crea una matriz de empleados en diferentes supremacias, divisiones o departamentos. Por ejemplo, un empleado que trabaja para una empresa matriz puede tener deberes en ventas y servicio al cliente.

 

Beneficios adicionales de la estructura organizativa

Implementar una estructura organizacional puede ser muy beneficioso para una empresa. La estructura no solo define la jerarquía de una empresa, sino que también permite a la empresa establecer la estructura salarial para sus empleados. Al implementar la estructura organizativa, la empresa puede determinar grados y rangos salariales para cada puesto.

La estructura también hace que las operaciones sean más eficientes y mucho más eficientes. Al dividir a los empleados y las funciones en diferentes departamentos, la empresa puede realizar múltiples operaciones simultáneamente sin problemas.