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¿Qué es una evaluación de la condición de los activos?

Una evaluación de la condición de los activos es un informe que describe cómo una organización puede administrar los activos de capital para mejorar sus operaciones de administración de activos. La evaluación de la condición de los activos (ASA) generalmente se asocia con organizaciones que administran activos físicos, como puentes, carreteras y equipos, y se utiliza para determinar el mantenimiento preventivo o el trabajo de reparación para preservar el valor de un objeto y su vida útil para expandirse.

Algunos se refieren a una evaluación de la condición de los activos como una «evaluación de la condición de las instalaciones» cuando se relaciona con un edificio.

Conclusiones clave

  • Una evaluación de la condición de los activos (ACA) describe cómo una empresa puede mejorar sus operaciones de gestión de activos mediante la gestión eficiente de los activos de capital.
  • Las empresas utilizan evaluaciones de la condición de los activos para determinar el mantenimiento preventivo o el trabajo de reparación para preservar el valor de un objeto y extender su vida útil.
  • Las evaluaciones de la condición de los activos implican monitorear o auditar activos y analizar los datos recopilados para determinar la condición de cada activo.
  • El primero de los dos tipos de auditoría implica determinar si un activo está deteriorado o es un peligro.
  • El otro tipo de auditoría determina cuánto tiempo permanece la vida útil del activo.

Cómo funciona una evaluación de la condición de los activos

Las grandes organizaciones, especialmente aquellas con activos físicos, a menudo gestionan una gran cantidad de activos en diferentes etapas de su ciclo de vida. Comprender la condición de esos activos a lo largo del tiempo es crucial para la organización, ya que ayuda al presupuesto de la organización para esa contingencia a comprender si un activo debe descontinuarse.

Por ejemplo, una agencia de tránsito que monitorea el estado de las ruedas y locomotoras de sus automóviles puede planear descontinuar dicho equipo al final de su vida útil.

Requisitos de evaluación de la condición de los activos

Las evaluaciones de la condición de los activos implican un monitoreo periódico de los activos y el uso de los datos recopilados de estas inspecciones para determinar la condición de cada activo. El análisis de los datos de inspección puede indicar que un activo requiere mantenimiento preventivo para asegurar que el activo cumpla con su vida útil esperada.

Las empresas utilizan el componente de auditoría de la condición de los activos de la evaluación de la condición de los activos para determinar si un activo está en buen o mal estado y qué pasos, si corresponde, se requieren para mejorar o reparar el activo. Hay dos tipos de inspecciones:

  1. El primer tipo de auditoría determina si un activo es defectuoso o peligroso y tiene como objetivo determinar si es necesario repararlo. (Dichas inspecciones se llevan a cabo generalmente con más frecuencia que las evaluaciones de segundo tipo, aunque la frecuencia de cualquier tipo de inspección depende del valor, la utilidad y la naturaleza del objeto que se evalúa).
  2. El segundo tipo de evaluación de la condición de los activos es mucho más completo y se utiliza para determinar cuántas vidas útiles le quedan al activo. Los resultados de la inspección contribuyen a la evaluación general del estado de los activos.

Las evaluaciones de la condición de los activos ayudan a una organización a planificar sus presupuestos de mantenimiento y renovación de capital. A los activos adquiridos se les da una vida útil útil, lo que permite a la organización, además de los costos estimados de mantenimiento, estimar cuánto costará reemplazar el activo en el futuro.