¿Qué son las leyes de progreso?
Las facturas de progreso son facturas que solicitan el pago del trabajo completado hasta la fecha. Las facturas de progreso se preparan y envían para su pago en varias etapas en un proceso de proyecto importante.
Este tipo de facturación es común en proyectos que duran mucho tiempo. Permite a la persona que realiza la facturación, generalmente un contratista, financiar el proyecto y financiarse a sí misma a medida que avanza el proyecto.
La factura de la factura de progreso puede incluir el monto original del contrato, el monto pagado por el cliente hasta la fecha, así como un porcentaje del trabajo completado. Sin embargo, las facturas de progreso pueden incluir otros elementos que los propietarios y contratistas deben comprender y resolver antes de que comience el trabajo.
Conclusiones clave
- Las facturas de progreso son facturas enviadas por el trabajo completado hasta la fecha en un proyecto largo.
- Los proyectos de ley de progreso se utilizan principalmente para proyectos a largo plazo que a menudo tienen grandes presupuestos.
- Los proyectos de ley de progreso son comunes para proyectos de construcción a gran escala y en las industrias aeroespacial y de defensa.
Comprensión de las leyes de progreso
La facturación progresiva permite a los contratistas facturar a sus clientes de forma incremental a medida que avanza el proyecto. Para que las facturas de progreso funcionen, el cliente y el contratista deben acordar un cronograma de pago cuando se envían las facturas para el pago.
Son útiles para proyectos a largo plazo que a menudo tienen grandes presupuestos. Las facturas de avance evitan que el cliente financie el proyecto por adelantado. El contratista también se beneficia del pago regular y puede pagar los costos como materia prima durante el proyecto mediante la facturación en varias etapas.
Los pagos se basan en un porcentaje verificado de finalización del proyecto. Es decir, los pagos podrían dividirse a medida que avanza el proyecto en función de hitos específicos establecidos por una o ambas partes. El saldo final restante generalmente se envía al contratista cuando se completa el proyecto y el cliente está satisfecho con el trabajo.
Qué se incluye en las facturas de progreso
La información contenida en las facturas de progreso difiere de las prácticas normales de facturación de muchas empresas. Algunos detalles financieros pueden incluir:
- Monto total del contrato adeudado por el proyecto
- Cualquier cambio permitido, así como el monto del ajuste adeudado
- El monto total facturado hasta ese momento
- Porcentaje de finalización actual del proyecto
- El saldo adeudado cuando se completa el proyecto
Lista de valores
Los proyectos de ley de progreso incluyen una técnica llamada programa de valores, que describe los diversos costos o valores para cada una de las tareas del proyecto. Un cronograma común de valores en la industria de la construcción es donde los propietarios y contratistas trabajan juntos para averiguar cuánto se gastará en cada etapa del proyecto. Durante el proceso de facturación progresiva, a cada paso se le asigna un valor como parte del programa. Además, el porcentaje de finalización se puede establecer para cada fase a medida que avanza todo el proyecto.
El cronograma de valores también ayuda a determinar si ha habido sobrecostos o si el proyecto se ha ajustado al presupuesto. Por ejemplo, un programa de valores mostraría la cantidad pagada por cada tarea, así como la estimación inicial. Como resultado, es posible determinar en qué punto de la fase de construcción el proyecto superó el costo estimado del proyecto.
Un programa de valores contenido en el proceso de facturación de progreso ayuda a los contratistas y propietarios a desarrollar un proceso transparente en el que todos los detalles financieros se conocen de antemano. También protege legal y financieramente a las empresas constructoras al tener los presupuestos escritos para que no haya sorpresas cuando se complete el proyecto.
Porcentaje retenido
En algunos proyectos, el propietario puede retener una cantidad o porcentaje específico hasta que se complete el proyecto. La cantidad de retención o retención puede ser del 5% al 10% del proyecto total o para todos los valores de progreso. Básicamente, el dinero se mantiene en reserva si hay algún problema durante el proyecto. La retención ayuda a proteger al propietario en caso de que el proyecto no se complete, el contrato se siga correctamente o si hay algún problema con el contratista y los subcontratistas. Sin embargo, la cantidad de retención puede crear problemas de flujo de efectivo para la empresa constructora. Como resultado, tanto el propietario como el contratista deben establecer un monto de retención acordado al principio del proceso.
¿Quién usa Progress Bills?
Los proyectos de ley de progreso son bastante comunes en varias industrias diferentes, incluidos los proyectos de construcción. Muchos techadores, plomeros, contratistas generales, pintores, electricistas y plomeros utilizarán miles de millones de anticipos como parte de sus negocios. El costo de las materias primas, la mano de obra y los retrasos en la construcción son varias de las razones por las que la industria utiliza miles de millones de avances.
También se utilizan en la industria aeroespacial y de defensa, ya que estos proyectos suelen tener grandes presupuestos y tardarán años en completarse. Como resultado, la facturación por progreso es una solución natural.
El cliente y el contratista deben firmar un documento cada vez que se envía un pago.
Consideraciones especiales: factor en los cambios de costos
El costo de un proyecto generalmente variará, dado el total de dólares involucrados y la complejidad del proyecto. El contrato de construcción establece cómo los clientes aprueban los cambios de costos y, por lo general, un cliente debe iniciar o firmar un documento que describa los cambios específicos. Sin embargo, algunas violaciones de costos son inevitables y otras se deben a la falta de planificación. Algunas infracciones de costos comunes incluyen:
- El propietario cambia el alcance de la tarea del proyecto o solicita trabajo adicional
- Daños inesperados a un proyecto o edificio, como termitas, moho o daños por agua
- Errores de diseño o mala planificación del proyecto
- Cambios de precio en mano de obra o materiales especialmente si se trata de un proyecto de expansión
Muchos contratistas tienen una asignación de precio, como un pequeño porcentaje que brinda la posibilidad de aumentar el precio del proyecto. Los propietarios deben discutir el monto de cualquier descuento de precio con el contratista.
Ejemplo de facturación de progreso
Una vez que un cliente selecciona al contratista, ambos negociarán los términos del contrato. Este proceso implica establecer un cronograma de pagos o una frecuencia de pago de acuerdo con ciertos hitos acordados por ambas partes. Una vez que comienza el trabajo y se han alcanzado los hitos, el contratista puede enviar facturas al cliente.
Suponga que ABC Construction firma un acuerdo para construir un edificio de oficinas de $ 1,6 millones durante dos años y que la ganancia de ABC es de $ 600 000.
Los costos y ganancias totales del proyecto se desglosarían de la siguiente manera:
- Cuesta $ 1,000,000
- $ 600,000 en ganancias
Año uno
- En el primer año se completa el 40% del proyecto
- La empresa factura $ 640.000 (40% x $ 1.600.000) para el cliente.
- La empresa registra una ganancia de $ 240 000 en el primer año (40% x $ 600 000 de ganancia total).
Segundo año
- En el segundo año se completa el 100% del proyecto
- La empresa factura al cliente el otro 60% adeudado o $ 960,000 (60% x $ 1,600,000)
- La empresa registra una ganancia de $ 360 000 en el segundo año (60% x $ 600 000 de ganancia total).
