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¿Qué es un fondo limitado?

Un fondo restringido es una cuenta de reserva que contiene dinero que solo se puede usar para ciertos propósitos. Los fondos restringidos aseguran a los donantes que sus contribuciones se utilizan de la manera que elijan. Los fondos restringidos a menudo aparecen en el contexto de fondos mantenidos por ciertas organizaciones sin fines de lucro, donaciones o compañías de seguros.

Conclusiones clave

  • Un fondo restringido es cualquier saldo de dinero reservado para un uso específico o limitado.
  • A menudo, cuando se trata de fondos que contienen donaciones a organizaciones sin fines de lucro o donaciones, los fondos restringidos garantizan que solo los donantes puedan dirigir el uso de esos activos.
  • El incumplimiento de las restricciones o el uso no autorizado de fondos restringidos puede resultar en acciones legales.

Entendiendo el Fondo Limitado

Cuando un donante dona dinero a una organización sin fines de lucro, puede especificar si el obsequio no tiene restricciones y si puede usarse para cualquier propósito que la organización considere apropiado. Si los fondos están restringidos temporalmente, deben usarse para un propósito específico. Con fondos permanentemente restringidos, la donación actúa como el principal sobre el que se pueden ganar intereses (y solo se deben gastar los intereses).

Si un donante impide que una organización sin fines de lucro asigne fondos restringidos para un propósito específico, la ley lo exige. El incumplimiento puede resultar en que el donante emprenda acciones legales y denuncie la organización sin fines de lucro a la Oficina del Fiscal General.

Las donaciones generalmente se consideran fondos restringidos. Por lo general, su capital no se puede gastar, y solo un porcentaje específico de los intereses que ganan se puede gastar por año. Además, existen restricciones sobre cómo se pueden gastar los intereses. Por ejemplo, solo se puede utilizar para financiar becas y profesores.

Designación de fondo limitado

El donante decide si se restringirán los fondos. La designación del fondo generalmente se especifica por escrito o mediante un acuerdo implícito con la organización sin fines de lucro. Las fundaciones que proporcionan fondos restringidos a menudo describen cómo quieren que se asigne su dinero cuando distribuyen el premio. Las organizaciones sin fines de lucro pueden evitar confusiones sobre cómo pretenden gastar los fondos de los donantes al ofrecer una opción de nominación. Por ejemplo, la investigación del cáncer sin fines de lucro puede brindar a los donantes la opción de asignar sus fondos a ensayos clínicos de cáncer de mama, piel o cerebro.

Gestión limitada de fondos para organizaciones sin fines de lucro

Por lo general, no es necesario que los fondos restringidos se coloquen en una cuenta bancaria separada, pero deben contabilizarse por separado en los estados financieros de las organizaciones sin fines de lucro. Al presupuestar, las organizaciones sin fines de lucro deben separar los fondos restringidos y no restringidos para que asignen el dinero que necesitan para gastar adecuadamente. Por ejemplo, si se presupuestan $ 100,000 para fondos restringidos, no se pueden gastar por error para fines no restringidos.

Las organizaciones sin fines de lucro pueden implementar un sistema interno que alerta a la gerencia cuando se cumplen las obligaciones de fondos restringidos; una vez que se cumplen los deseos del donante, el excedente se puede transferir a fondos no restringidos. Los empleados sin fines de lucro deben estar capacitados para reconocer los gastos que requieren una asignación de fondos restringidos. Cuando el personal asigna el dinero correctamente, mantiene contentos a los donantes y ayuda a evitar disputas legales.