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Formulario 2106: Gastos comerciales del empleado

¿Qué es el Formulario 2106: Gastos comerciales del empleado?

El Formulario 2106: Gastos comerciales del empleado es una forma de impuesto distribuida por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) que los empleados utilizan para deducir los gastos esenciales normales de sus trabajos. Los costos normales generalmente se consideran comunes y aceptados en una línea de negocio en particular, y los costos necesarios son los costos que ayudan a hacer negocios.

A partir del año fiscal 2018, los gastos comerciales de los empleados no remunerados ya no podrían reclamarse como una deducción fiscal para la mayoría de los contribuyentes. Actualmente, las únicas personas que pueden usar el Formulario 2106 son los reservistas de las Fuerzas Armadas, los artistas intérpretes o ejecutantes calificados, los funcionarios gubernamentales estatales y locales que pagan honorarios y los empleados con costos laborales relacionados con la discapacidad. Antes de 2018, cualquier empleado que tuviera gastos laborales pendientes de pago podía usar el Formulario 2106 para reclamar esos costos como una deducción miscelánea de artículos.

Conclusiones clave

  • Los empleados usan el Formulario 2106 para deducir los gastos esenciales habituales de sus trabajos.
  • Este formulario lo utilizan los reservistas de las Fuerzas Armadas, los artistas escénicos calificados, los funcionarios estatales o del gobierno local que pagan honorarios y los empleados con costos laborales relacionados con la discapacidad.

Había otra versión del formulario. El Formulario 2106-EZ: Gastos comerciales de empleados no pagados era una versión simplificada y la usaban los empleados que reclamaban una deducción de impuestos por gastos no pagados asociados con sus trabajos. Este formulario se suspendió después de 2018 tras la entrada en vigor de la Ley de Impuestos y Empleos (TCJA).

Los contribuyentes solían tener dos opciones para reclamar los gastos relacionados con el trabajo como una deducción fiscal. Podrían tomar la deducción por encima de esta línea, o pueden reclamar una deducción detallada sobre los costos de envío no pagados para los ingresos W-2. La reforma fiscal eliminó la opción de deducción detallada con la entrada en vigor de la Ley de Impuestos y Empleos (TCJA) en 2018.

Formulario 2106 Gastos comerciales del empleado

El formulario 2106 está disponible en el sitio web del IRS.

¿Quién puede presentar el formulario 2106: Gastos comerciales de los empleados?

Según el IRS, el Formulario 2106 solo puede ser utilizado por los siguientes contribuyentes:

  • Reservistas de las Fuerzas Armadas
  • Artistas escénicos calificados
  • Remuneración de los funcionarios del gobierno estatal o local.
  • Empleados con costos laborales relacionados con el deterioro
  • Antes de 2018, cualquier empleado que tuviera costos laborales impagos podía usar el Formulario 2106 para reclamar esos costos como una deducción miscelánea de artículos.

Cómo presentar el formulario 2106: Gastos comerciales del empleado

El formulario 2106 consta de dos partes: la Parte I evalúa todos los costos comerciales y reembolsos de los empleados. Luego, esta sección calcula si, y a qué costo, era elegible para una deducción fiscal. Estos incluyen costos de vehículos, estacionamiento, peaje, cargos de transporte y otros gastos comerciales. El declarante incluye cualquier reembolso realizado por el empleador.

La Parte II trata más específicamente de los costos de los vehículos. Los contribuyentes tienen dos opciones. Pueden usar la tasa de millaje estándar, lo que significa multiplicar el millaje del IRS para el año fiscal por el número de millas de negocios calificadas conducidas. La tasa de kilometraje influye en los costos de reparación y gasolina, así como en el desgaste del automóvil promedio. Para 2021, se establece en 56 centavos por milla (frente a 57,5 ​​centavos en 2020).

El segundo método consiste en calcular los costos reales. Estos incluyen gasolina, aceite, reparaciones, seguros, registro y depreciación que se tienen en cuenta al utilizar una tabla en el direcciones. No puede deducir los intereses de los préstamos para automóviles. También existen límites para las valoraciones de automóviles. Ya sea que haya utilizado el millaje estándar o los costos reales, los gastos en los que incurra al viajar hacia y desde el trabajo no se consideran gastos comerciales elegibles.