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¿Qué es el Formulario 3903: Gastos de mudanza?

El Formulario 3903 es un formulario de impuestos creado por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) y utilizado por los contribuyentes para deducir los costos de mudanza de un nuevo trabajo. Para los años fiscales que comiencen después de 2017, ya no puede deducir gastos de locomotora a menos que sea miembro de las Fuerzas Armadas en servicio activo y, debido a una orden militar, se mude debido a un cambio permanente de estación.

Conclusiones clave

  • Para los años fiscales que comienzan después de 2017, solo los miembros del ejército pueden usar el Formulario 3903.
  • Aquellos con múltiples movimientos relacionados con el trabajo deben completar varios formularios.
  • El nuevo lugar de trabajo del contribuyente debe ser al menos 50 millas más largo que la distancia entre su hogar y su antiguo empleador.

¿Quién puede presentar el formulario 3903: Gastos de mudanza?

Para los años tributarios anteriores a 2018, el Formulario 3903 se utilizó para todos los movimientos calificados realizados por un contribuyente en un año tributario, lo que significaba que aquellos involucrados en múltiples movimientos tenían que llenar múltiples posiciones de formulario. El IRS permitió a los contribuyentes utilizar este formulario para deducir otros gastos de mudanza razonables, como el costo de contratar movimientos profesionales o los costos asociados con el viaje a su nuevo hogar.

Los costos elegibles incluyen:

  • Costo de cajas, cinta adhesiva, mantas para mudanzas, plástico de burbujas y otros requisitos de empaque
  • Cargos por alquiler de camiones en movimiento y unidades de almacenamiento

  • Gastos de viaje, incluidos pasajes aéreos, gasolina o kilometraje y gastos de hotel

  • Los costos de trasladar a otros miembros de la familia en un vehículo separado

Incluso para los años fiscales anteriores a 2018, solo podría presentar el Formulario 3903 si cumplía con ciertos requisitos. Inicialmente, su nuevo trabajo tenía que ser al menos 50 millas más largo que la distancia entre su hogar anterior y su trabajo anterior. Entonces, si su trabajo anterior estaba a 14 millas de su hogar anterior, su nuevo trabajo tenía que estar a 64 millas de su hogar anterior. Sin embargo, los miembros del Ejército de los EE. UU. Pueden reclamar sus gastos de mudanza independientemente de la duración o los requisitos de empleo si están haciendo un cambio permanente en su estado militar, como jubilación o terminación del servicio.

Otro requisito para presentar a los contribuyentes no militares los años fiscales antes de 2018: tenía que mudarse al mismo tiempo que comenzaba su nuevo trabajo. La calificación probada en el tiempo requería que los contribuyentes trabajaran en el nuevo sitio durante al menos 39 semanas de los 12 meses posteriores a la transferencia. Si no trabajó 39 semanas en el nuevo trabajo antes de la fecha límite de presentación, aún puede presentar el Formulario 3903 si esperaba pasar la prueba de tiempo en su primer año de empleo.

Las personas que trabajan por cuenta propia han podido presentar un Formulario 3903, pero su prueba de tiempo es más estricta. Se les pidió que trabajaran en su nuevo trabajo durante 39 semanas en el primer año después de la transferencia, y 78 semanas al final del segundo año.

Se requiere una prueba de tiempo y distancia para determinar si se pueden deducir los costos de transferencia.

Cómo presentar el formulario 3903: Gastos de mudanza

Para los años fiscales anteriores a 2018, se le pidió que realizara una prueba de tiempo y distancia calificada para determinar si podía deducir los costos de transferencia. Actualmente, el Formulario 3903 solo está disponible para miembros activos del ejército de EE. UU. No existen requisitos de calidad de distancia o tiempo para los miembros de las fuerzas armadas que utilizan las deducciones.

Para saber si los gastos de mudanza del contribuyente califican la deducción, visita el Sitio web del Servicio de Impuestos Internos (IRS) o consulte a un profesional en impuestos con experiencia.

Modelo 3903

El formulario 3903 está disponible en el sitio web del IRS.