¿Qué es un formulario de informe de valor?
Un formulario de informe de valor es un formulario de seguro que las empresas completan para proporcionar información a su compañía de seguros con el fin de obtener montos de cobertura variables.
Las empresas con inventarios irregulares suelen ser las que envían formularios de informes de valor a sus compañías de seguros durante el año. El inventario irregular puede contener diferencias en cantidad, calidad y artículos individuales. El formulario de informe de valor permite a la empresa informar periódicamente los valores de estas acciones transferidas al proveedor de seguros.
La aseguradora, a su vez, ajusta el tamaño de la cobertura para reflejar el valor del inventario actual. Un formulario de informe de valor puede ayudar a la empresa a estar sobreasegurada o asegurada. Las compañías de seguros pueden llamar a este formulario como formulario de informe de acciones.
Conclusiones clave
- Un formulario de informe de valor es una forma de seguro que una empresa completa con un inventario irregular para obtener cobertura de seguro en cantidades variables.
- Las empresas deben mantener la cantidad correcta de seguro de propiedad comercial para cubrirlos por diversos peligros.
- Algunas empresas tienen inventarios que cambian a lo largo del año por razones de oferta y demanda, factores estacionales y necesidades de los consumidores.
- Utilizando el formulario de informe de valor estandarizado, la empresa informa a su compañía de seguros los montos y el valor de su inventario.
- Al enviar el formulario de informe de valor de forma regular, la empresa puede evitar los costos y riesgos adicionales de estar sobreasegurado o asegurado.
Comprensión de los formularios de informes de valor
Una empresa debe mantener un seguro adecuado para cubrir los peligros, y un formulario de informe de valor es una herramienta esencial para determinar los niveles correctos de seguro de propiedad comercial. Algunos comerciales afirman que una empresa tiene inventarios que fluctúan significativamente a lo largo del año según los factores estacionales, las necesidades del consumidor y las fluctuaciones en la oferta y la demanda.
Desde minoristas hasta fabricantes, la playa y este ciclo de bienes y bienes necesitan una supervisión y un seguimiento regulares. La mayor parte de la industria de seguros utiliza el formulario CP número 13 10 estandarizado de la Oficina de Servicios de Seguros (ISO) para la presentación de informes, pero se utilizan otros formularios.Las empresas deben asegurarse de trabajar con un agente o corredor de seguros que esté familiarizado con los requisitos únicos que se requieren cuando se utiliza un método de informe de valor.
Consideraciones Especiales
Cuando se trata de obtener cobertura de seguro para asegurar un inventario de transferencia, una empresa tiene varias opciones.
Pueden adquirir una cobertura que incluya el nivel de existencias históricamente más alto o más bajo. Por un lado de este método, la empresa está sobreasegurada y gasta capital donde no es necesario. Por el contrario, la empresa corre un gran peligro si se les ocurre alguno de los muchos peligros. La empresa puede dividir la diferencia entre máximos y mínimos y comprar un seguro de propiedad para el tamaño de inventario promedio. Una vez más, están apostando a que están en el lado correcto de cualquier pérdida potencial.
Las empresas también pueden utilizar un endoso fronterizo que permite cambios en la póliza durante el período de vigencia, pero también afecta la prima. Sin embargo, existen problemas con los endosos porque la empresa tiene que predecir fechas y niveles de inventario, lo que deja a la empresa en riesgo.
El formulario de informe de valor ofrece a las empresas una alternativa para establecer límites de seguro. Las primas tienden a ser más bajas cuando se usa el método de reporte de valor. Este método, sin embargo, requiere un compromiso para evitar sanciones por tergiversación.
Una empresa puede enfrentarse a una evaluación de sanciones sustanciales por presentar formularios incorrectamente, especialmente cuando una empresa reclama posteriormente un peligro cubierto. El proveedor de seguros también puede aplicar sanciones por infravaloración y sobrevaloración de los valores de la propiedad.
Requisitos para los formularios de informes de valor
La empresa elige la frecuencia con la que debe completar el formulario. Las interrupciones en los informes de valor pueden ocurrir diariamente, semanalmente, mensualmente, trimestralmente o incluso con el término de la póliza. Dependiendo de la frecuencia elegida, existen fechas obligatorias en las que el contador completo debe llegar a la oficina del asegurador. Una empresa también decidirá qué se debe incluir y cómo incluir elementos en el formulario de informe. Sin embargo, se requiere una contabilidad completa y precisa de los costos de las existencias declarantes.
Algunas empresas utilizarán el formulario de informe de valor para el inventario y utilizarán cobertura de seguro de propiedad separada para bienes como computadoras, escritorios, equipos y otras propiedades comerciales que permanecen relativamente estáticas durante todo el año. De esta manera, las empresas pueden mantener un nivel adecuado de cobertura ajustando los requisitos de seguro mensuales o trimestrales en función de los inventarios actuales.
El formulario de informe de valor debe estar firmado por un funcionario autorizado de la empresa o un empleado designado. La empresa deberá identificar cualquier mejora del sitio, así como los nuevos sitios agregados desde el último período del informe.
