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Impuestos/ Income Tax

Formulario P45

¿Qué es un formulario P45?

P45 es un código de referencia del formulario fiscal titulado «Detalles del empleado que dejan el trabajo» entregado por un empleador a un empleado tras la terminación del empleo en el Reino Unido.El P45 es parte del sistema de pago a medida que gana (PAYE). Bajo el sistema PAYE, el impuesto sobre la renta y las Contribuciones al Seguro Nacional (NIC) se retienen del salario de una persona y se pagan a His Majesty’s Revenue and Customs (HMRC) en nombre del empleado.

El formulario P45 proporciona un registro de los detalles y la cantidad de impuestos y seguros pagados por el empleado desde el comienzo de ese año fiscal actual hasta el final de su empleo.Un nuevo empleador generalmente pedirá el P45 cuando alguien esté a punto de comenzar a trabajar.

El formulario P45 es una parte integral del sistema PAYE y forma la base de un sistema tributario efectivo que involucra a individuos, empleadores y HMRC.

Conclusiones clave

  • P45 es un código de referencia del formulario fiscal titulado «Detalles del empleado que dejan el trabajo» entregado por un empleador a un empleado tras la terminación del empleo en el Reino Unido.
  • Este formulario proporciona información sobre la cantidad de impuestos sobre la renta y el total de impuestos pagados mientras la persona estuvo empleada.
  • El formulario P45 es un formulario de cuatro partes: la Parte 1 del P45 se envía a Queen’s Revenue and Customs (HRMC); el empleado conserva una parte del formulario pero le da dos partes más al nuevo empleador.

Cómo funciona el formulario P45

P45 proporciona información sobre la cantidad de ingresos recibidos y el impuesto total pagado por el empleado hasta la fecha de terminación durante un año fiscal. También incluye información sobre el código fiscal actual de la persona. El empleador usa el código de impuestos para calcular la cantidad de impuestos que se retendrá del salario de un empleado.

Los detalles correctos aseguran que el empleado no pagará en exceso ni pagará en exceso los impuestos. El formulario también ayuda a averiguar si la persona tiene derecho a una devolución de impuestos. (La primera parte del P45 contiene detalles de los préstamos estudiantiles pendientes).

El P45 es un documento de cuatro partes que el antiguo empleador debe preparar al finalizar. El ex empleador presenta la Parte 1 a Su Excelencia de Ingresos y Aduanas (HMRC) y entrega las otras tres a su ex empleado. La persona retendrá la Parte 1A y le dará las Partes 2 y 3 a su nuevo empleador en el momento de la reasignación. El nuevo empleador retiene la Parte 2 y usa la Parte 3 para registrar al nuevo empleado en HMRC.

Una persona que comience su primer trabajo no tendrá un documento P45. En su lugar, el empleador utilizará un formulario llamado Lista de verificación de inicio, que está disponible en HMRC para recopilar la información necesaria. El documento permite que el nuevo empleado se registre y evalúe el código fiscal correcto para ese empleado.

Si una persona pierde un formulario P45 que le entregó su empleador, también puede usar un formulario de Lista de verificación de inicio, ya que los formularios de reemplazo no están disponibles.

El formulario P45 también se utiliza como parte del proceso para reclamar el subsidio de demandante de empleo (JSA) cuando la persona no encuentra un nuevo empleo de inmediato. Además, P45 se utiliza para reclamar reembolsos de impuestos.

Un empleador está legalmente obligado a proporcionar a un empleado un P45 tras la terminación del empleo. En los casos en que el empleador no lo haga, el empleado debe comunicarse con HMRC. Se comunicarán con el empleador para obtener el P45 en nombre del empleado y también pueden emitir un certificado de crédito fiscal para asegurarse de que el empleado no esté sujeto al código de impuestos elevados conocido como «impuesto de emergencia».

El impuesto de emergencia se aplica cuando HMRC no tiene suficiente información sobre los ingresos y pasivos fiscales de una persona. Aquellos que no recibieron un P45 de su empleador se les cobrará un impuesto de emergencia, pero el impuesto de emergencia se modificará tan pronto como se emita el P45.