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Cuando consiga un nuevo trabajo, una de las hojas de papel que su empleador le pedirá que complete es el Formulario W-4 del IRS: Certificado de retención del empleado. La forma en que complete este formulario determina la cantidad de impuestos que su empleador retendrá de su cheque de pago. Su empleador envía el dinero que retiene de su cheque de pago al Servicio de Impuestos Internos (IRS), junto con su nombre y número de Seguro Social.

Su retención incluye la factura del impuesto sobre la renta anual que calcula cuando presenta su declaración de impuestos en abril. Es por eso que el formulario W-4 solicita información de identificación, como su nombre, dirección y número de seguro social.

Conclusiones clave

  • Los empleados llenan el formulario W-4 para informar a los empleadores la cantidad de impuestos que se retendrán de su cheque de pago según el estado civil, dependientes, créditos fiscales y deducciones proyectadas, etc.
  • Si no lo completa correctamente, es posible que deba pagar impuestos cuando presente su declaración.
  • El IRS revisó el formulario para 2020 con el objetivo de facilitar su cumplimentación.
  • Los empleados pueden retener su detención en cualquier momento presentando un nuevo W-4 a su empleador.

¿Por qué utilizar el formulario W-4?

Cuando comience un nuevo trabajo, su empleador le pedirá que complete el formulario W-4. Es importante completar correctamente el formulario W-4 debido a la El IRS requiere personas a pagar impuestos sobre sus ingresos gradualmente durante el año. Si no retiene suficientes impuestos, podría enfrentar una suma sorprendentemente alta para el IRS en abril, así como intereses y multas por pagar sus impuestos de forma insuficiente durante el año.

Al mismo tiempo, si retiene demasiados impuestos, su presupuesto mensual será más ajustado de lo necesario. Además, otorgará un préstamo sin intereses al gobierno donde puede estar ahorrando o invirtiendo ese dinero extra y obteniendo ganancias⁠, y no recuperará sus impuestos pagados en exceso al mes de abril siguiente cuando presente su declaración de impuestos volver y obtener un reembolso. En ese momento, el dinero puede parecer un desastre y podría usarlo de manera más inteligente de lo que lo haría si hubiera entrado en juego gradualmente con cada cheque de pago. Si no presenta el formulario W-4, el IRS requiere que su empleador retenga su pago porque era soltero sin realizar ningún otro cambio.

Cómo llenar un formulario W-4

El IRS rediseñó el Formulario W-4 para 2020 y eliminó la capacidad de reclamar asignaciones personales. Anteriormente, el W-4 venía con una Hoja de trabajo de asignaciones personales para ayudarlo a calcular cuántas asignaciones reclamar. Responder las preguntas de la hoja de trabajo creó una imagen amplia de su situación fiscal que le permitió a su empleador retener la cantidad correcta de dinero de su cheque de pago.

Todo lo que tiene que hacer es completar el nuevo formulario W-4 si comienza un nuevo trabajo en 2020 o desea realizar cambios en la cantidad retenida de su salario.

Cuantas más asignaciones reclamara en el Formulario W-4, menos retendría su empleador su cheque de pago. Cuanto menos reclamara, más se retendría su empleador.

Formulario W-4


Formulario W-4 para 2020.

Todas las páginas del formulario W-4 están disponibles en el sitio web del IRS.

El formulario de revisión tiene como objetivo facilitar el proceso de determinar cuánto debe retener un empleador. Si es soltero o tiene un cónyuge que no trabaja, no tiene dependientes, solo tiene ingresos de un trabajo y no está reclamando créditos fiscales ni deduciendo deducciones (aparte de la deducción estándar), llene W -4 simple. A partir de 2020, todo lo que tienes que hacer es proculte su nombre, dirección, número de seguro social y estado civil para efectos de la declaración, y firme y feche el formulario.

Si su situación fiscal es más complicada, deberá proporcionar información sobre los dependientes, los ingresos de su cónyuge, los ingresos de otros trabajos y los créditos y deducciones fiscales que planee reclamar.

El IRS recomienda usarlo en línea Asesor de retención de impuestos para asegurarse de que se retenga la cantidad correcta de su salario. Publicación del IRS 15-TMientras tanto, los empleadores suelen averiguar cuánto impuesto sobre la renta federal se debe retener de los cheques de pago de los empleados.

También puede usar el Formulario W-4 para reclamar dinero extra de toda la nómina, lo que debe hacer si espera que le adeuden más impuestos de los que su empleador normalmente retendría.

Un caso en el que puede pedirle a su empleador que retenga una cantidad adicional es si obtiene ingresos por cuenta propia y desea realizar pagos de impuestos estimados por separado para esos ingresos. También puede usar el formulario W-4 para evitar que su empleador retenga dinero de su cheque de pago, a menos que esté legalmente exento de la retención porque no hubo ninguna obligación tributaria. pasivo fiscal para el año en curso.

Cuando necesita presentar un nuevo formulario W-4

Generalmente, su empleador no enviará el Formulario W-4 al IRS; una vez que lo haya utilizado para determinar su retención, la empresa lo archivará. Puede cambiar su retención en cualquier momento enviando un nuevo W-4 a su empleador.

Las situaciones que requieren un cambio en su W-4 incluyen casarse o divorciarse, tener un bebé o buscar un segundo trabajo. Es posible que desee enviar un nuevo formulario W-4 si descubre que ha guardado demasiado o demasiado en el año anterior al preparar su declaración de impuestos anual, y si espera que sus circunstancias sean similares, el año fiscal actual.Sus cambios de W-4 entrarán en vigencia dentro del primer período de pago uno a tres.

Consideraciones especiales sobre el formulario W-4

Si comienza un trabajo a mediados de año y no fue contratado a principios de ese año, estos son recortes de impuestos que podrían ahorrarle dinero. Si no está empleado más de 245 días al año, solicite por escrito que su empleador utilice el método de tiempo parcial para calcular su retención. La fórmula básica de retención requiere un año completo de empleo, por lo que sin usar el método de medio tiempo, tendrá demasiados aplazamientos y tendrá que esperar hasta el momento de la declaración de impuestos para recuperar el dinero.

La línea de base

Su empleador debe proporcionar el formulario W-4 cuando esté empleado. Tómese el tiempo para llenar su W-4 correctamente. Evitará tener que pagar multas en el momento de la declaración de impuestos y conservará la mayor parte de sus ganancias como sea legalmente posible.