Gastos acumulados frente a cuentas por pagar: descripción general
Las empresas deben contabilizar los gastos incurridos anteriormente o adeudados en el futuro. La contabilidad de acumulación es un método de seguimiento de dichos pagos acumulados, ya sea como gastos acumulados o como cuentas por pagar. Los gastos devengados son aquellos pasivos que se han acumulado a lo largo del tiempo y están vencidos.
Por el contrario, las cuentas por pagar que se pagarán a su debido tiempo son pasivos corrientes. A continuación, nos adentramos un poco más en la descripción de cada tipo de elemento del balance.
Conclusiones clave
- Los gastos devengados son aquellos pasivos que se han acumulado a lo largo del tiempo y están vencidos.
- Los gastos devengados se consideran pasivos corrientes ya que el pago normalmente vence dentro de un año a partir de la fecha de la transacción.
- Las cuentas por pagar son pasivos corrientes que se pagarán en un futuro próximo.
Gastos acumulados
Los gastos acumulados (también conocidos como pasivos acumulados) son pagos que una empresa está obligada a pagar en el futuro contra la entrega de bienes y servicios. Estos tipos de gastos se realizan en el balance y generalmente son pasivos corrientes. Los pasivos acumulados se ajustan y reconocen en el balance al final de cada período contable; los ajustes se utilizan para documentar la entrega de bienes y servicios pero aún no facturados.
Ejemplos de costos acumulados incluyen:
- Servicios públicos utilizados durante el mes pero aún no facturados antes del final del período
- Salarios incurridos pero aún no se han realizado pagos a los empleados
- Servicios y bienes usados pero aún no facturados
El término «devengos» significa aumento o acumulación. Cuando una empresa acumula costos, esto significa que sus facturas impagas aumentan. Bajo el método contable de devengo, los gastos se reconocen cuando se incurren, no necesariamente cuando se pagan.
Cuentas por pagar
Las cuentas por pagar (AP), a veces denominadas “por pagar”, son los costos continuos de una empresa que generalmente son deudas a corto plazo, que deben pagarse en un período específico para evitar el incumplimiento. El incumplimiento de la deuda es un incumplimiento.
Las empresas, como los fabricantes que compran suministros o inventario de un proveedor, a menudo pueden pagar al proveedor más tarde. Es decir, el proveedor extiende los términos del pago, lo que significa que el pago puede no vencerse hasta los 30, 60 o 90 días. Las cuentas por pagar son esencialmente una extensión de crédito del proveedor al fabricante y permiten a la empresa generar ingresos a partir de los suministros o el inventario para que el proveedor pueda pagar.
Las cuentas por pagar se consideran pasivos corrientes ya que los pagos normalmente vencen dentro de un año a partir de la fecha de la transacción. Las cuentas por pagar se reconocen en el balance general cuando la empresa compra bienes o servicios a crédito.
Los costos acumulados se registran en el balance general al final del período contable de una empresa cuando se reconocen ajustando las entradas del diario en el libro mayor de la empresa.
Diferencias principales
Las cuentas por pagar y los gastos acumulados son pasivos. Las cuentas por pagar son el monto total de obligaciones o deudas a corto plazo que una empresa debe pagar a sus acreedores por bienes o servicios comprados a crédito. Con las facturas de cuentas por pagar, se recibieron y registraron las facturas del vendedor o proveedor.
Los gastos devengados, por otro lado, son el pasivo total a pagar por los bienes y servicios consumidos por la empresa o adquiridos. Sin embargo, los costos acumulados son aquellas facturas por las cuales aún no se ha recibido una factura o factura. Como resultado, los costos acumulados a veces pueden ser el monto estimado adeudado, que luego se ajusta al monto exacto, una vez que se recibe la factura.
Por el contrario, las cuentas por pagar deben mostrar el monto exacto adeudado de todas las facturas recibidas.
Ejemplo de gastos acumulados frente a cuentas por pagar
Por ejemplo, considere una empresa que paga los salarios de sus empleados el primer día del mes siguiente por los servicios recibidos el mes anterior. Por lo tanto, un empleado que trabajó en la empresa durante todo el mes de junio recibirá el pago en julio. Al cierre del ejercicio 31 de diciembre, si en la cuenta de resultados de la sociedad se reconocen únicamente los pagos de sueldos efectuados, se excluirán los costes devengados por servicios a los empleados de diciembre.
Por el contrario, imagine una empresa que recibe una factura de 500 dólares por suministros de oficina. Al recibir la factura, el departamento de cuentas por pagar registra un crédito de $ 500 en el área de cuentas por pagar y un débito de $ 500 con el costo del material de oficina. Como resultado, si alguien mira el saldo en la categoría de cuentas por pagar, verá el monto total adeudado a la empresa en todos sus vendedores y prestamistas a corto plazo. Luego, la empresa emite un cheque para pagar la factura, por lo que el contador coloca un crédito de $ 500 en la cuenta de caja e ingresa un débito de $ 500 en la columna de cuentas por pagar.
