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¿Cuáles son los costos de transporte?

El término costo de transporte se refiere a los costos específicos incurridos por un contribuyente empleado o autónomo que viaja con fines comerciales. Los costos de transporte son un subconjunto de los gastos de viaje, incluidos todos los costos de viajes de negocios, como tarifas de taxi, combustible, tarifas de estacionamiento, alojamiento, comidas, propinas, limpieza, envío y posibles cargos telefónicos, incurrir en empleados y reclamar reembolso. de sus empleadores. Algunos costos de transporte pueden ser elegibles para una deducción de impuestos en la declaración de impuestos de un empleado.

Conclusiones clave

  • Los costos de transporte son un subconjunto de los costos de viaje que se refieren específicamente al costo del transporte empresarial en automóvil, avión, tren, etc.
  • Los gastos como combustible, tarifas de estacionamiento, alojamiento, comidas y cargos telefónicos incurridos por los empleados pueden reclamarse como costos de transporte.
  • Estos costos pueden deducirse para fines fiscales sujetos a las restricciones y pautas apropiadas.

Cómo funcionan los costos de transporte

Los costos de transporte son los costos asociados con los viajes de negocios de los empleados de la empresa. Un empleado que viaja en un viaje de negocios generalmente puede reclamar el costo del viaje, hoteles, comida y cualquier otro gasto relacionado como gasto de transporte. Estos costos pueden incluir aquellos asociados con viajar a un lugar de trabajo temporal desde casa en ciertas circunstancias. Por ejemplo, un empleado cuyo área de viaje no se limita a su casa de impuestos generalmente puede reclamar que se trata de un viaje como un gasto de transporte.

Sin embargo, estos costos son más reducidos. Solo se refieren al costo de uso o mantenimiento de un automóvil utilizado para negocios o transporte por ferrocarril, avión, autobús, taxi o cualquier otro medio de transporte con fines comerciales. Estos costos pueden referirse a deducciones para empresas y autónomos al presentar declaraciones de impuestos. Sin embargo, los viajes hacia y desde la oficina no cuentan como costo de transporte.

El costo de traslado no se considera un costo de transporte deducible.

Los costos de transporte solo pueden calificar para las deducciones de impuestos si están directamente relacionados con el negocio principal para el que opera una persona. Por ejemplo, si un viajero trabaja en el mismo negocio o comercia en uno o más lugares de trabajo regulares fuera de casa como trabajador de la construcción, se considera que es el costo del transporte. Del mismo modo, si un viajero no tiene un lugar de trabajo fijo pero trabaja principalmente en la misma ciudad donde vive, puede reclamar el costo del viaje si viaja a un lugar de trabajo fuera de su área metropolitana. Por otro lado, no se permite reclamar los costos de transporte cuando no ha viajado por negocios y pueden verse como una forma de fraude fiscal.

Los contribuyentes deben mantener buenos registros para reclamar los gastos de viaje. Los recibos y otras pruebas deben presentarse para reclamar gastos relacionados con viajes reembolsables o deducibles.

Consideraciones Especiales

Según el Servicio de Impuestos Internos (IRS), los costos de viaje o transporte se definen como: «… los gastos esenciales habituales de viajar fuera de casa por motivos de negocio, profesión o trabajo». Y también define «viajar fuera de casa» como deberes que «… requieren que usted esté lejos del área general de su casa tributaria mucho más allá del trabajo diurno normal, y necesita dormir o relajarse para satisfacer sus demandas. su trabajo mientras estás fuera «.

El IRS proporciona pautas sobre costos de transporte, deducibilidad, depreciación, condiciones, excepciones, tasas de reembolso y mucho más en Publicación 463. La publicación establece la tasa de reembolso por milla para operar su automóvil personal para negocios. Los viajeros que utilizan sus vehículos para trabajar pueden realizar una reclamación 57,5 centavos por mil para el año fiscal 2020. Eso es menos de 58 centavos elegibles para 2019. La tasa fija del IRS tratada como depreciación por millaje estándar comercial es de 27 centavos a partir del 1 de enero de 2020.