En este momento estás viendo Gastos de traslado

¿Qué son los gastos de transporte?

Los costos de traslado son costos incurridos como resultado del método regular del contribuyente para ir y volver de su lugar de trabajo. Los costos de desplazamiento pueden incluir costos de automóvil, costos de ciclismo y costos de transporte público. Estos costos no son deducibles de impuestos en EE. UU.

Conclusiones clave

  • El costo de los desplazamientos es diferente al de los viajes de negocios; los viajes diarios ocurren antes de comenzar a trabajar y los viajes de negocios ocurren mientras usted trabaja.
  • Viajar a su trabajo, incluso si trabaja en casa o si su trabajo está a más de 100 millas de distancia, es viajar.
  • Por otro lado, el viaje que realiza por su trabajo cuando comienza a trabajar se considera un viaje de negocios.
  • Los desplazamientos diarios no son deducibles de impuestos, sino viajes de negocios. es deducible de impuestos.

Comprensión de los costos de desplazamiento

Lo primero y más importante que debe saber sobre los costos de transporte diario es que nunca son deducibles. El código tributario reconoce que hacer negocios es un gasto que afecta tanto a los dueños de negocios como a los empleados. Viajar de casa al trabajo y viceversa, incluso si ese viaje es de cien millas o más en cada sentido, es un viaje diario, no un viaje de negocios.

Lo mismo ocurre si trabaja desde casa, pero a veces va a Starbucks con su computadora portátil. Su viaje a la cafetería se considera un viaje, no un viaje de negocios, porque no comienza a trabajar hasta que llega allí.

Los gastos de viaje de negocios son deducibles y las deducciones siguen la siguiente regla de orden: una vez que comienza a trabajar en su lugar de trabajo, su viaje a otros lugares de trabajo es un viaje de negocios y es un gasto deducible.

Los costos de transporte pueden incluir boletos de tren, metro, autobús o ferry, o gasolina. Algunas empresas ofrecen subsidio de viaje o beneficios integrados, pero a menudo tanto los empleados, los gerentes y los dueños de negocios pagan los costos de viaje de su bolsillo.

Consideraciones Especiales

Según el Servicio de Impuestos Internos (IRS), una Cuenta de Reembolso de Gastos de Viajeros, permitida por el capítulo 132 del Código de Rentas Internas, permite que sus gastos de estacionamiento y transporte se deduzcan antes de impuestos. En 2019, los empleados pueden deducir hasta $ 260 por mes por costos de tránsito o hasta un máximo de $ 260 por mes por estacionamiento.

Cuando la Ley de Reducción de Impuestos y Empleos se convirtió en ley el 22 de diciembre de 2017, afectó a los empleadores con empleados que viajan diariamente. Los empleadores ya no reciben una deducción federal por ofrecer transporte público, beneficios de estacionamiento, un vehículo de carretera de cercanías o beneficios de estacionamiento a los empleados, a menos que sea necesario para mantener la seguridad de los empleados.

Ejemplos de gastos de traslado

Si conduce un automóvil, monta en bicicleta o toma el transporte público para ir al trabajo, estos costos no son deducibles de sus impuestos, incluso si es propietario de un negocio. Viajar hacia y desde el trabajo se considera un viaje diario y no es un viaje de negocios deducible.

Algunos empleadores brindan una asignación por viaje diario a los empleados Beneficio marginal imponible calificado (QTFB), lo que significa que los empleados pueden pagar el tránsito con dólares antes de impuestos. Y algunos empleadores pagarán el tránsito de los empleados como un beneficio de margen no calificado hasta una cierta cantidad (por lo general, no más de los $ 260 deducibles de impuestos permitidos por el IRS).

Si viaja con frecuencia al trabajo, sus gastos de traslado terminan cuando llega al trabajo, y viajar entre ese momento y el momento en que deja el trabajo en casa puede calificar como viaje de negocios, no como el costo del traslado. Por ejemplo, si usted es un contratista y conduce diez millas hasta su primer lugar de trabajo, ese viaje de diez millas cuenta como viaje diario, pero no como viaje de negocios. Si conduce otras 10 millas hasta el segundo sitio y otro sitio entre diez y terceros sitios, esas veinte millas se consideran viajes de negocios y son deducibles. Después de dejar el tercer sitio en casa, las millas que viaja de nuevo son millas de cercanías y no viajes de negocios.

Si trabaja desde casa pero decide dejar la oficina en casa para ir a una cafetería, el dinero que gasta en ir a la cafetería se considera un viaje y no es deducible. Esto significa que una vez que comience a trabajar en la cafetería, si viaja para encontrarse con un cliente en una cafetería diferente, ese viaje puede considerarse un viaje de negocios y puede calificar para una deducción de impuestos.