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¿Qué son los gastos generales no aplicados?

El término gastos generales improductivos se refiere a una situación que surge cuando los gastos generales exceden lo que una empresa realmente presupuesta para ejecutar sus operaciones. Los gastos generales no cumplidos generalmente se informan como un costo prepago en el balance general de una empresa y se compensan con el débito de entrada en la porción del costo de bienes vendidos (COGS) al final del año. Los costos de los bienes vendidos son el costo directo de producir los bienes vendidos por una empresa. La cantidad de gastos generales no realizados se denomina variación desfavorable.

Comprensión de los gastos generales no operativos

Antes de ver cómo funcionan los gastos generales no operativos, es importante definir los gastos generales. El término gastos generales se utiliza para describir los costos de funcionamiento de una empresa. Específicamente, estos son costos en los que incurre una empresa para sus operaciones diarias, pero que no están directamente relacionados con la creación de un producto o servicio. Los gastos generales son importantes para las empresas por una serie de razones que incluyen el presupuesto y lo que cobrar a sus clientes para obtener ganancias.

Los gastos generales no operativos ocurren cuando una empresa no presupuesta lo suficiente para sus gastos generales. Esto significa que la cantidad presupuestada es menor que lo que la empresa gasta realmente en sus operaciones. Por ejemplo, cuando una empresa incurre en gastos generales de $ 150 000 después de presupuestar solo $ 100 000, tiene unos gastos generales de incumplimiento de $ 50 000. Esto se denomina variación desfavorable porque significa que los costos presupuestados fueron más bajos que los costos reales. En pocas palabras, la empresa superó el presupuesto y el costo de los productos se vendió más de lo esperado.

La tasa inicial de gastos generales predeterminados se calcula dividiendo los gastos generales presupuestados por la actividad presupuestada.

Como se indicó anteriormente, los gastos generales que no cumplen los requisitos se informan en el balance general de una empresa como un gasto prepago o un activo a corto plazo. Esta partida de crédito debe compensarse en el balance en el futuro. Para abordar esto, el departamento de contabilidad de la empresa generalmente ingresa débitos a la división COGS antes de fin de año.

Cuando aparece un costo indirecto no productivo en los estados financieros, normalmente no se considera un evento negativo. En cambio, los analistas y gerentes interesados ​​buscan patrones que puedan conducir a cambios en el entorno empresarial o el ciclo económico. Si surgen variaciones o resultados desfavorables, debido a que no se ha producido suficiente producto para absorber todos los gastos generales incurridos, los gerentes buscarán primero razones viables. Estos pueden explicarse por los contratiempos esperados en la producción, el negocio o la variación estacional.

Conclusiones clave

  • Los gastos generales improductivos se producen cuando los gastos generales superan lo que la empresa realmente presupuesta.
  • Esta cifra se ha informado en el balance de una empresa como un gasto prepago o un activo a corto plazo como un crédito, y luego se compensa con débitos al costo de los bienes vendidos antes del final del año fiscal.
  • Los gastos generales improductivos son una variación desfavorable porque el negocio excede el presupuesto.
  • Por lo general, no se considera negativo porque los analistas y gerentes buscan patrones que puedan conducir a cambios en el entorno empresarial o el ciclo económico.

Consideraciones Especiales

El análisis de los gastos generales improductivos de determinadas empresas se está volviendo cada vez más importante como manufactura. A menudo, como parte de las actividades estándar de planificación y análisis financiero (FP&A), una revisión cuidadosa de los gastos generales no productivos puede indicar cambios significativos en las condiciones operativas y financieras. Estos pueden ser útiles para evaluar las decisiones de presupuestación de capital y para asignar recursos limitados de tiempo, dinero y capital humano.

Los avances en el inventario electrónico y los sistemas de gestión de la producción han reducido la carga de los informes operativos completos, que a menudo incluyen análisis de gastos generales no efectivos. Estas mejoras permiten a los gerentes evaluar mejor las métricas operativas clave.

Gastos generales Gastos generales frente a gastos generales sobreaplicados

Los gastos generales que no cumplen son lo opuesto a los gastos generales que no cumplen. Los gastos generales de cumplimiento excesivo ocurren cuando los costos realmente incurridos son menores de lo que una empresa contabiliza en su presupuesto. Esto significa que una empresa se ajusta al presupuesto e incurre en una menor cantidad de gastos generales durante el período contable. Las empresas también deben tener en cuenta los gastos generales por incumplimiento. Esto se registra de manera contradictoria en el sentido de que hay gastos generales que no cumplen con los requisitos en el balance general, que primero se registran como un débito en la parte de los gastos generales, que luego se compensa con un crédito en la parte de COGS al final del año fiscal.