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Los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) requieren que todas las reservas de inventario se establezcan y valoren utilizando el método de costo y valor de mercado más bajo. Sin embargo, los contadores que aplican los PCGA a las reservas de inventario a menudo utilizan una cantidad significativa de juicio personal.

Es importante reconocer que los PCGA no son un conjunto de principios estancados. Más bien, cambia para reflejar los cambios en las regulaciones y estándares utilizados por las empresas que operan en diferentes industrias en la economía en su conjunto. Los principios contables generalmente aceptados se cambian con regularidad.

Conclusiones clave

  • Una reserva de inventario es el dinero de las ganancias que se reserva para cubrir los costos de inventario.
  • GAAP requiere que las reservas de inventario se informen utilizando el método de menor costo o valor de mercado.
  • Los costos de inventario generalmente se consideran un costo negativo que reduce la rentabilidad de una empresa.
  • Los costos de inventario típicos incluyen costos de mantenimiento, costos de almacenamiento y costos de merma.
  • Las reservas de inventario compensan el saldo de las cuentas de inventario.
  • Los PCGA requieren que el inventario se establezca al costo de reemplazo si existe una diferencia entre el valor de mercado y el valor de reemplazo.

Comprensión de las reservas de inventario

Una reserva de inventario es el dinero que se deduce de las ganancias para pagar en efectivo o costos no monetarios proyectados asociados con el inventario. Las reservas de inventario son una parte muy pequeña de una amplia gama de reglas para la contabilidad de inventarios.

Puede haber muchos costos asociados con el mantenimiento del inventario, y el mercado cree que la mayoría de ellos tienen el potencial de afectar negativamente la rentabilidad de una corporación. Pueden tomar la forma de costos de mantenimiento, costos de almacenamiento, costos de merma o cualquier tipo de costo resultante de una disminución en el valor de los activos inventados. Las reservas o provisiones de inventario son cuentas contradictorias porque pueden compensar parcial, total o más el saldo de la cuenta de inventario.

Implementar GAAP en reservas de inventario

Si el costo del inventario excede el valor de mercado, se debe ajustar la entrada del valor del inventario en el balance. Este escenario suele deberse a un cambio negativo en el valor de mercado del activo inventado.

Por ejemplo, digamos que una empresa produce petróleo crudo a un costo de $ 25 el barril. Si el precio de mercado del petróleo crudo cae a solo $ 20 el barril, entonces se debe realizar una entrada contable para ajustar el cambio en el valor de mercado del inventario. La entrada se vería así, suponiendo que la compañía solo produjera un barril de petróleo a $ 25 el barril:

Débito: Pérdida por disminución del valor de mercado del petróleo crudo $ 5.00
Crédito: Inventario $ 5.00

Valoración de inventarios

En el caso del petróleo crudo, es muy fácil determinar el precio de mercado, porque es un commodity negociado internacionalmente y el precio tiene un diferencial bid-ask muy bajo. En la mayoría de los casos, es fácil determinar el precio de mercado del inventario.

En los Estados Unidos, los PCGA requieren que el inventario se establezca al costo de reemplazo si existe una diferencia entre el valor de mercado y el valor de reemplazo, pero se aplican límites superior e inferior. Esto se denomina método de valoración de inventario de menor costo y valor de mercado.

Las reservas de inventario se basan en estimaciones de niveles futuros de inventario, por lo tanto, una empresa debe utilizar pronósticos basados ​​en pronósticos de inventario dañado, robado o desactualizado.

El límite superior, conocido como techo, se establece para eliminar la oportunidad de que una empresa sobreestime el valor de sus activos de invención. El límite superior aplicado al valor de mercado del inventario es que el valor de mercado debe estar por debajo del valor realizable neto (VRN), que es una estimación razonable del precio de venta de cierre del activo en inventario menos los costos de venta o disposición de el activo.

El límite inferior, conocido como piso, está en su lugar para eliminar la oportunidad de que una empresa exagere de manera irreal las ganancias al sobrestimar el valor de sus activos de invención. El piso se aplica al valor de mercado del inventario de modo que el valor de mercado cotizado no debe ser menor que el VRN menos la aproximación de las ganancias obtenidas por la venta del activo.

La línea de base

Las reservas de inventario son dinero que se utiliza para cubrir los costos del inventario futuro. Según los PCGA, las reservas de inventario se contabilizan utilizando el método de valor de mercado más bajo o el método de costo. Como los PCGA están en constante evolución debido al desarrollo de regulaciones y prácticas en los negocios, estos procesos pueden cambiar con el tiempo y, por lo tanto, el contador hace una cantidad significativa de juicios que preparan los estados financieros.