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¿Qué es la renta diferida?

Los ingresos diferidos, también conocidos como ingresos no derivados del trabajo, se refieren a los pagos anticipados que recibe una empresa por productos o servicios que se entregarán o realizarán en el futuro. La empresa que recibe el anticipo registra el monto como ingreso diferido, pasivo, en su balance.

Los ingresos diferidos son un pasivo porque representan ingresos no derivados del trabajo y representan productos o servicios adeudados a un cliente. A medida que el producto o servicio se entrega a lo largo del tiempo, se reconoce proporcionalmente como ingreso en el estado de resultados.

Conclusiones clave

  • Los ingresos diferidos son un pasivo en el balance de una empresa que representa un anticipo de sus clientes por bienes o servicios aún no entregados.
  • Los ingresos diferidos se reconocen como ingresos del trabajo en el estado de resultados porque el bien o servicio se entrega al cliente.
  • El uso de la cuenta de ingresos diferidos sigue las pautas GAAP sobre conservadurismo contable.
  • Si el bien o servicio no se entrega según lo planeado, la empresa puede reembolsar el dinero a su cliente.

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Ingreso diferido

 

Cómo funcionan los ingresos diferidos

Los ingresos diferidos se reconocen como un pasivo en el balance de una empresa al recibir un pago por adelantado. Esto se debe a que tiene una obligación con el cliente en la forma de los productos o servicios adeudados. El pago se considera una responsabilidad de la empresa porque aún existe la posibilidad de que el bien o servicio no se entregue, o que el comprador cancele el pedido. En cualquier caso, la empresa tendría que reembolsar al cliente, a menos que se especifiquen explícitamente otras condiciones de pago en un contrato firmado.

Los contratos pueden especificar términos diferentes, por lo que no se pueden registrar ingresos hasta que se hayan entregado todos los servicios o productos. Es decir, los pagos cobrados al cliente permanecerían en ingresos diferidos hasta que el cliente reciba en su totalidad el monto adeudado según el contrato.

Los principios contables generalmente aceptados (GAAP) requieren ciertos métodos y convenciones contables que fomentan el conservadurismo contable. El conservadurismo contable asegura que la empresa esté reportando el menor beneficio posible. Una empresa que informa los ingresos de forma conservadora solo reconocerá los ingresos del trabajo cuando haya completado ciertas tareas para hacer un reclamo completo por el dinero y tan pronto como sea probable que se pague.

Por lo general, cuando una empresa proporciona servicios o productos, los ingresos diferidos se reconocen gradualmente en el estado de resultados en la medida en que se obtienen los ingresos. Categorizar los ingresos diferidos como ingresos devengados rápidamente, o omitir la cuenta de ingresos diferidos en su totalidad y contabilizarla directamente en los ingresos en el estado de resultados, se considera una contabilidad agresiva y exagera los ingresos por ventas.

Los ingresos diferidos generalmente se informan como un pasivo corriente en el balance general de una empresa, ya que los plazos de pago anticipado suelen ser de 12 meses o menos. Sin embargo, si un cliente ha realizado un anticipo inicial por servicios que se espera que se presten durante varios años, la parte del pago relacionada con los servicios o productos que se suministrarán después de 12 meses a partir de la fecha de pago debe clasificarse como ingreso diferido. en la parte del pasivo a largo plazo del balance.

 

Ejemplo de ingresos diferidos

Los ingresos diferidos son comunes con los productos o servicios basados ​​en suscripción que requieren pagos por adelantado. Ejemplos de ingresos no derivados del trabajo incluyen pagos de alquiler recibidos por adelantado, un anticipo recibido por suscripciones a periódicos, un anticipo anual recibido por el uso de software y un seguro prepago.

La otra empresa involucrada en una situación de pago anticipado registraría su pago anticipado en efectivo como un gasto pagado por anticipado, una cuenta de activo, en su balance. La otra compañía reconoce su monto prepago como un gasto a lo largo del tiempo a la misma tasa que la primera compañía reconoce los ingresos del trabajo.

Considere una empresa promedio que recibe $ 1200 por adelantado al comienzo de su año fiscal de un cliente por una suscripción anual a un periódico. Al recibir el pago, el contador de la empresa registra un asiento de débito en la cuenta de efectivo y equivalente de efectivo y un asiento de crédito en la cuenta de ingresos diferidos por $ 1200.

A medida que avanza el año fiscal, la empresa envía el periódico a su cliente cada mes y reconoce los ingresos. Mensualmente, el contador registra un asiento de débito en la cuenta de ingresos diferidos y un asiento de crédito en la cuenta de ingresos por ventas a $ 100. Al final del año fiscal, el saldo total de ingresos diferidos de $ 1.200 se había contabilizado gradualmente .como ingreso en el estado de resultados a una tasa de $ 100 por mes. El saldo ahora es $ 0 en la cuenta de ingresos diferidos hasta el avance del próximo año.