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Ingresos diferidos frente a gastos acumulados: descripción general

Los ingresos diferidos, también conocidos como ingresos no derivados del trabajo, se refieren a los pagos por adelantado recibidos por una empresa por productos o servicios que se entregarán o realizarán en el futuro. Los gastos devengados se refieren a los gastos que se reconocen en los libros antes de que se paguen realmente.

Por ejemplo, las empresas SaaS (software como servicio) que venden suscripciones prepagas a servicios prestados a lo largo del tiempo reembolsarán los ingresos durante la vigencia del contrato y utilizarán la contabilidad de acumulación para mostrar cómo le va a la empresa a largo plazo. . Este enfoque ayuda a resaltar el volumen de ventas que está contribuyendo al crecimiento y la rentabilidad a largo plazo.

Conclusiones clave

  • Los ingresos diferidos son la parte de los ingresos de una empresa que no se han recuperado, pero se ha cobrado efectivo de los clientes en forma de anticipo.
  • Los gastos acumulados son los gastos de la empresa incurridos pero aún no pagados.
  • Las suscripciones prepagas a los servicios prestados a lo largo del tiempo deducirán los ingresos durante la vigencia del contrato y utilizarán la contabilidad de acumulación para mostrar cómo le está yendo a la empresa a largo plazo.

Ingreso diferido

Los ingresos diferidos son una obligación en el balance de una empresa que recibe el anticipo porque se le adeudan los productos o servicios del cliente.

Los ingresos diferidos son comunes entre las empresas que venden productos o servicios basados ​​en suscripción que requieren pagos por adelantado.

Entre los ejemplos de ingresos no derivados del trabajo se incluyen los pagos de alquiler realizados por adelantado, el pago por adelantado de las suscripciones a periódicos, el pago por adelantado anual por el uso de software y el seguro prepago.

En el caso de un pago por adelantado, los bienes o servicios de una empresa se entregarán o realizarán en un período futuro. El anticipo se reconoce como un pasivo en el balance en forma de ingresos diferidos. Cuando el bien o servicio se entrega o realiza, los ingresos diferidos se convierten en ingresos diferidos y pasan del balance general al estado de resultados.

Gastos acumulados

Según los principios de reconocimiento de ingresos de la contabilidad de acumulación (o devengo), los ingresos solo pueden registrarse como ganancias en un período en el que se fabrican o entregan todos los bienes y servicios. Si los bienes o servicios de una empresa no se han realizado o entregado, pero un cliente ha pagado por un servicio o bien futuro, los ingresos de esa compra solo se pueden registrar como ingresos en el período en el que se realiza o se entrega el bien o servicio.

De acuerdo con los principios de reconocimiento de costos contables devengados, los costos se registran en el período en el que se incurren y no se pagan. Si una empresa incurre en un costo en un período pero no paga el costo hasta el período siguiente, el costo se registra como un pasivo en el balance general de la empresa en forma de costos acumulados. Cuando se paga el costo, reduce la cuenta de gastos acumulados en el balance y reduce la cuenta de efectivo en el balance por la misma cantidad. El costo ya está reflejado en la cuenta de resultados en el período en el que se incurre.

Ejemplo

Por ejemplo, una compañía de software firma a un cliente un contrato de servicio de tres años por $ 48,000 por año, y el cliente paga $ 48,000 por adelantado a la compañía el 1 de enero por el servicio de mantenimiento de todo el año.

Al recibir el pago, la compañía debitará $ 48,000 y acreditará (aumentará) la cuenta de ingresos diferidos por $ 48,000. A medida que pasa el tiempo y se prestan los servicios, la empresa debe debitar la cuenta de ingresos diferidos y registrar un crédito en la cuenta de ingresos. Por ejemplo, el 1 de febrero, la empresa debe reconocer $ 4,000 como un crédito en la cuenta de ingresos ($ 48,000 / 12 = $ 4,000) y un débito de $ 4,000 en la cuenta de ingresos diferidos para mostrar que los servicios se han realizado y los ingresos se han ha sido reconocido para el período comprendido entre el 1 de enero y el 31 de enero.