¿Qué es una cancelación de inventario?
La cancelación de inventario es un término contable para reconocer formalmente una parte del inventario de una empresa que ya no tiene valor. Una cancelación de inventario puede registrarse de dos formas. Puede cargarse directamente a la cuenta de costo de bienes vendidos (COGS), o puede compensarse con la cuenta de activos de inventario en una cuenta de contraactivos, comúnmente conocida como la provisión para inventarios obsoletos o reserva de inventario.
Conclusiones clave
- La cancelación de inventario es el reconocimiento formal de una parte del inventario de una empresa que ya no tiene valor.
- Las cancelaciones generalmente ocurren cuando un inventario caduca, se daña, se daña o se lo roban o se pierde.
- Ambos métodos de cancelación de inventario incluyen el método de cancelación directa y el método de asignación.
- Si el valor del inventario disminuye solo en lugar de perderlo por completo, se cancelará en lugar de cancelarlo.
Comprensión de la cancelación de inventario
El inventario se refiere a los activos propiedad de una empresa que están a la venta con ingresos o convertidos en bienes para la venta con ingresos. Los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) requieren que cualquier producto que represente el valor económico futuro de su empresa se defina como un activo.Debido a que el inventario cumple con los requisitos de activos, se informa al costo en el balance general de una empresa en la sección de activos corrientes.
En algunos casos, el inventario puede volverse obsoleto, dañado, dañado o robado o perdido. Cuando ocurren estas situaciones, una empresa debe cancelar el inventario.
Contabilidad del inventario de cancelación
La cancelación de inventario es el proceso de eliminar el inventario que no tiene valor del libro mayor. Hay dos métodos que las empresas pueden utilizar para cancelar el inventario: la cancelación directa y el método de asignación.
Método de cancelación directa versus método de asignación
Con el método de cancelación directa, una empresa registrará el crédito en la cuenta de activos de inventario y el débito en la cuenta de gastos. Por ejemplo, supongamos que una empresa con un valor de inventario de $ 100,000 decide cancelar $ 10,000 en inventario al final del año. Primero, la empresa acreditará la cuenta de inventario con el valor de la cancelación para reducir el saldo. Esto reducirá el valor del inventario bruto: $ 100,000 – $ 10,000 = $ 90,000. Luego, el costo de cancelación del inventario se multiplica por el débito para reflejar la pérdida.
La cuenta de gastos se refleja en el estado de resultados, reduciendo la utilidad neta de la empresa y por ende sus utilidades retenidas. Una disminución en las utilidades retenidas representa una disminución correspondiente en la participación del capital social en el balance general.
Si la cancelación del inventario es irrelevante, una empresa a menudo cargará la cancelación del inventario al costo de los bienes vendidos (COGS). El problema de cargar el monto a la cuenta de COGS es que distorsiona el margen bruto del negocio, porque no se ingresan los ingresos correspondientes para vender el producto. La mayoría de las cancelaciones de inventario son pequeños costos anuales. Una gran amortización de inventario (como una debido a un incendio en un almacén) puede clasificarse como pérdida no recurrente.
El otro método para cancelar el inventario, conocido como el método de asignación, puede ser más apropiado cuando se puede razonablemente considerar que un inventario ha perdido valor, pero el inventario aún no se ha eliminado. Utilizando el método de reserva, una empresa ingresará un asiento de diario con crédito a una cuenta anti-activos, como una reserva de inventario o la reserva para inventarios obsoletos. Los débitos se cargarán a una cuenta de gastos.
Cuando el activo se disponga realmente, se acreditará la cuenta de inventario y se debitará su cuenta de reserva de inventario. Esto es útil para conservar el costo histórico en la cuenta de inventario original.
Consideración especial
Una gran cancelación de inventarios recurrentes puede indicar que una empresa tiene una mala gestión de inventario. La empresa puede estar comprando un inventario excesivo o duplicado porque ha perdido la pista de ciertos artículos o el inventario existente se está utilizando de manera ineficiente. Las empresas que no quieran admitir tales problemas pueden recurrir a técnicas deshonestas para reducir la aparente cantidad de inventario obsoleto o inutilizable. Estas medidas pueden incluir fraude de inventario.
Amortización de inventario vs Amortización
Si el inventario todavía tiene un valor justo de mercado, pero se encuentra que su valor justo de mercado es menor que su valor en libros, se cancelará en lugar de cancelarlo. Cuando el precio de mercado del inventario cae por debajo de su costo, las reglas de contabilidad requieren que una empresa anote o reduzca el valor informado del inventario al estado financiero al valor de mercado.
Lo que debe anotarse es la diferencia entre el valor en libros del inventario y la cantidad de dinero que la empresa puede obtener al deshacerse del inventario de la mejor manera posible. Una cancelación se informa de la misma manera que una cancelación, pero en lugar de debitar una cuenta de costos de cancelación de inventario, se carga una cuenta de costos de cancelación de inventario.
Las cancelaciones (o cancelaciones) de inventario deben reconocerse al mismo tiempo. La pérdida o disminución de valor no se puede distribuir y reconocer en múltiples períodos, ya que esto implicaría que el artículo del inventario tiene algún beneficio en el futuro.
