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¿Qué es un inventario obsoleto?

El inventario desactualizado es un término que se refiere a un inventario que se encuentra al final de su ciclo de vida del producto. Este inventario no se ha vendido ni utilizado durante mucho tiempo y no se espera que se venda en el futuro. Este tipo de inventario debe cancelarse o cancelarse y puede generar pérdidas significativas para su empresa.

Un inventario obsoleto se denomina inventario muerto o inventario en exceso.

Conclusiones clave

  • Un inventario obsoleto al final de su ciclo de vida del producto que debe cancelarse o cancelarse en los libros de la empresa.
  • El inventario obsoleto se cancela a través de los costos de débito y se acredita a una cuenta anti-activos, como una provisión para inventarios obsoletos.
  • La cuenta de contraactivos se compensa con la cuenta de activos de inventario total para obtener el valor de mercado actual o el valor en libros.
  • Cuando se elimina un inventario obsoleto, el monto relacionado se deduce en la cuenta de activos de inventario y la cuenta de contraactivos en la entrada del diario de disposición.

Comprender el inventario obsoleto

El inventario se refiere a los bienes y materiales que posee una empresa que está lista para la venta. Es uno de los activos más importantes de una operación comercial, porque representa un gran porcentaje de los ingresos de una empresa de ventas.

En el pasado, si el inventario se mantenía demasiado tiempo, las mercancías podían haber llegado al final de su vida útil y quedar obsoletas. Actualmente, con la tecnología, el estado de abundancia y las altas expectativas de los clientes, el ciclo de vida del producto es más corto y el inventario está disminuyendo mucho más rápido.

Un inventario obsoleto es un inventario que una empresa todavía tiene después de haberlo vendido. Cuando el inventario no se puede vender en los mercados, su valor disminuye significativamente y podría considerarse no utilizado para la empresa. Para identificar la caída en el valor, el inventario obsoleto debe cancelarse o cancelarse en los estados financieros de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP).

Se da de baja si el valor de mercado del inventario cae por debajo del costo informado en los estados financieros. La cancelación implica eliminar el inventario de los libros por completo cuando se reconoce que no tiene valor y, por lo tanto, no se puede vender.

Contabilidad del inventario obsoleto

Los PCGA requieren que las empresas establezcan una cuenta de reserva de inventario para un inventario obsoleto en su balance y su inventario obsoleto en el momento de la disposición, lo que reduce las ganancias o resulta en pérdidas. Las empresas informan sobre la obsolescencia del inventario debitando una cuenta de gastos y acreditando una cuenta anti-activos.

Cuando se carga una cuenta de costos, esta reconoce que el dinero gastado en el inventario, que ahora está obsoleto, es un costo. Una cuenta anti-activos se informa en el balance general justo debajo de la cuenta de activos con la que se relaciona, y reduce el valor neto informado de la cuenta de activos.

Los ejemplos de cuentas de gastos incluyen el costo de los bienes vendidos, las cuentas de inventario inviolable y la pérdida por cancelación del inventario. Una cuenta anti-activos puede incluir una provisión para inventarios obsoletos y una reserva de inventario obsoleto. Cuando la cancelación del inventario es pequeña, las empresas generalmente cobran el costo de los bienes vendidos. Sin embargo, cuando la cancelación es grande, es mejor cargar el costo a una cuenta alternativa.

Un ejemplo de inventario obsoleto

Por ejemplo, una empresa reconoce un inventario obsoleto de $ 8,000. Luego estima que el inventario todavía se puede vender en el mercado por $ 1,500 y pasa a amortizar el valor del inventario. Dado que el valor del inventario bajó de $ 8,000 a $ 1,500, la diferencia representa la disminución del valor que debe reportarse en el diario contable, es decir, $ 8,000 – $ 1,500 = $ 6,500.

Provisión para inventario obsoleto

Cuenta

Dañar

Crédito

Caducidad de inventario

$ 6.500

Asignación de inventario obsoleta

$ 6.500

La provisión para una cuenta de inventario obsoleta es una reserva mantenida como una cuenta anti-activos para que el costo subyacente del inventario pueda retenerse en la cuenta de inventario hasta que se elimine. Cuando finalmente se elimina el inventario obsoleto, se compensan el activo de inventario y la reserva para inventario obsoleto.

Por ejemplo, si la empresa se deshace de su inventario obsoleto gastándolo, no recibirá el valor de venta de $ 1,500. Por lo tanto, además de cancelar el inventario, la empresa debe identificar un costo adicional de $ 1,500. La provisión para inventarios obsoletos se emitirá mediante la creación de esta entrada de diario:

Cuenta

Dañar

Crédito

Asignación de inventario obsoleta

$ 6.500

Caducidad de inventario

$ 1,500

Inventario

$ 8 000

El asiento de diario deduce el valor del inventario obsoleto de la reserva para la cuenta de inventario obsoleto y de la cuenta de inventario en sí.

Alternativamente, la empresa podría disponer del inventario por algo de efectivo, digamos mediante una subasta de $ 800. En este caso, los $ 800 de la subasta de $ 700 son menores que el valor en libros de $ 1,500. La cantidad de $ 700 se cargará a la cuenta de gastos, y el asiento del diario registrará la disposición del inventario y se recibieron $ 800 en ingresos de la subasta:

Cuenta

Dañar

Crédito

Dinero

$ 800

Asignación de inventario obsoleta

$ 6.500

Costo de los bienes vendidos

$ 700

Inventario

$ 8 000

El valor neto de inventario de $ 1,500 menos los $ 800 ingresos de la venta creó una pérdida adicional en la disposición de $ 700, que se carga al costo de los bienes vendidos.

Muchos inventarios obsoletos son una señal de advertencia para los inversores. Puede ser un síntoma de producción deficiente, pronósticos de gestión bajo demanda deficientes y / o gestión de inventario deficiente. Al observar la cantidad de inventarios obsoletos que crea una empresa, les dará a los inversores una idea de qué tan bien se está vendiendo el producto y qué tan eficiente es el proceso de inventario de la empresa.

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