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Ciencias económicas/ Microeconomics

Invitación a licitación (IFB)

¿Qué es una invitación a licitar (IFB)?

La invitación a licitar (IFB), a veces denominada invitación a licitar, se utiliza en los casos en que los posibles proveedores o proveedores de servicios difieren principalmente en el precio.

La emisión de un IFB permite a una empresa proporcionar especificaciones detalladas por escrito, incluidos todos los términos y condiciones necesarios para trabajar en el proyecto específico con el que desea contratar. Las empresas pueden enviar invitaciones para realizar ofertas de forma oral o escrita.

Conclusiones clave

  • Con una invitación a licitar (IFB), una violación integral describirá el proyecto en detalle, incluidos los requisitos de presentación, los plazos, el alcance del proyecto, la duración, las calificaciones mínimas, los estándares de servicio obligatorios y las garantías necesarias.
  • Al proporcionar estos detalles, una empresa que utiliza el proceso IFB puede agilizar su proceso de toma de decisiones seleccionando al postor calificado con la oferta de precio más bajo.
  • Los IFB son más efectivos cuando la entidad que busca ofertas tiene un conocimiento detallado del trabajo o servicio que requiere y los pasos necesarios para completarlo.
  • Por ejemplo, los grandes proyectos de infraestructura y transporte son adecuados para el proceso IFB.

Invitación a la moción (IFB)

Una invitación a licitar integral (IFB) describirá el proyecto planificado en detalle, establecerá los requisitos de presentación (incluidos los plazos, el alcance del proyecto y la duración), las calificaciones mínimas, los estándares de servicio obligatorios y las garantías requeridas. También proporciona una descripción del proceso de selección general, incluidos los plazos.

IFB se diferencia de una solicitud de propuesta en que el objetivo es obtener las propuestas de los contratistas para los costos de completar el proyecto y menos énfasis en que el licitador presente sus propias ideas sobre cómo implementar un proyecto, completar o realizar el servicio.

A través del proceso IFB, las empresas pueden agilizar su proceso de toma de decisiones seleccionando al postor calificado con la oferta de precio más bajo. Los postores, a su vez, pueden enfocarse más en los costos potenciales de completar un proyecto y estimar más rápidamente.

Una desventaja de este enfoque es que la elección del proveedor o contratista al menor costo puede generar problemas de calidad y rendimiento. Las entidades de abogados pueden minimizar este riesgo siendo muy claros sobre las calificaciones mínimas de los licitadores, así como el alcance del proyecto, las especificaciones y los estándares de servicio.

Cuándo invitar a licitación (IFB)

Las leyes federales, estatales o locales a menudo requieren que las organizaciones gubernamentales realicen un proceso de licitación a través de solicitudes IFB. Esto se hace para fomentar la transparencia, prevenir la corrupción y evitar el favoritismo. Las instituciones académicas también utilizan regularmente IFB.

Los IFB son más efectivos cuando la entidad que busca licitaciones tiene un conocimiento detallado del trabajo o servicio requerido y los pasos necesarios para completarlo, lo que hace que el precio sea el factor clave para la toma de decisiones entre los proveedores.

Ejemplos de proyectos que a menudo están sujetos a este tipo de proceso de licitación incluyen grandes proyectos de infraestructura como la construcción y reparación de puentes y carreteras y aquellos que involucran transporte público. Por otro lado, una RFP o una Solicitud de Licitación pueden ser más efectivas en los casos en que el trabajo involucra servicios profesionales, donde los factores cualitativos que incluyen el enfoque y la asistencia con la concepción son más importantes en el proceso de toma de decisiones.