¿Cuáles son los costos operativos frente a los costos de capital?
El costo operativo (OPEX) es el costo requerido para administrar un negocio diario. En contraste, el costo de capital (CAPEX) es un costo en el que incurre una empresa para generar un beneficio en el futuro. Los costos operativos y de capital se tratan de manera diferente a efectos contables y fiscales.
Trae llave:
- Los costos operativos se incurren en el curso de las actividades comerciales habituales, como los costos generales y administrativos, la investigación y el desarrollo y el costo de los bienes vendidos.
- Se incurre en gastos de capital cuando una empresa utiliza una garantía o asume una deuda para comprar un nuevo activo o agregar valor a un activo existente.
- Los costos de capital incluyen la compra de activos fijos, como nuevos edificios o equipos comerciales, la mejora de las instalaciones existentes y la adquisición de activos intangibles, como las patentes.
Comprensión de las diferencias entre costos operativos y capital
Estos dos tipos de costos se tratan de manera diferente en relación con los estados contables y financieros. Sin embargo, una empresa a veces puede elegir cuál será el costo operativo o el costo de capital, por ejemplo, si se alquila o se compra un activo necesario.
Los gastos de explotación
Los costos operativos son costos incurridos en el curso de un negocio regular, tales como costos generales y administrativos, investigación y desarrollo, y el costo de los bienes vendidos. Los costos operativos conceptuales son mucho más fáciles de entender que los costos de capital, ya que forman parte de las operaciones diarias. Todos los gastos operativos se registran en el estado de resultados de la empresa como un gasto en el período en el que se incurren.
Los costos operativos cubren una amplia gama de costos, desde suministros de oficina y costos de viaje y distribución hasta tarifas de licencia, servicios públicos, seguros de propiedad e impuestos a la propiedad. Si el equipo se alquila en lugar de comprarlo, generalmente se considera un costo operativo. Las reparaciones generales y el mantenimiento de los activos fijos existentes, como edificios y equipos, se consideran costos operativos a menos que las mejoras aumenten la vida útil del activo.
Al administrar su negocio, una empresa a veces tiene la opción de incurrir en un costo operativo o un costo de capital. Por ejemplo, si una empresa necesita más espacio de almacenamiento para almacenar sus datos, puede invertir en nuevos dispositivos de almacenamiento de datos como costo de capital o como espacio de arrendamiento en lugar de datos como costo operativo.
Los costos operativos y de capital se tratan de manera diferente a efectos contables y fiscales.
Gastos de capital
Se incurre en gastos de capital cuando una empresa gasta dinero, utiliza garantías o se endeuda para comprar un nuevo activo o para agregar al valor de un activo existente con la expectativa de recibir beneficios más allá de un año fiscal. Los gastos de capital son esencialmente una inversión en el negocio. Los costos de capital se registran como activos en el balance general de una empresa y no como gastos en el estado de resultados. Luego, el activo se deprecia durante toda la vida útil del activo, y el cargo por depreciación del período se carga al estado de resultados de la empresa, generalmente de forma mensual. La depreciación acumulada se registra en el balance general de la empresa como la suma de todos los costos de depreciación y reduce el valor del activo durante la vida de ese activo.
Ejemplos de costos de capital incluyen la compra de activos fijos, como nuevos edificios o equipos comerciales, la mejora de las instalaciones existentes y la adquisición de activos intangibles, como las patentes.
