En este momento estás viendo La importancia de Excel en los negocios

Microsoft Excel (NASDAQ: MSFT) se lanzó en 1985 y es posiblemente el programa informático para el lugar de trabajo más importante del mundo. , generalmente usaría Excel. En los negocios, literalmente, cualquier función en cualquier industria puede beneficiar a quienes tienen un gran conocimiento de Excel. Excel es una herramienta poderosa que se integra en los procesos comerciales de todo el mundo, ya sea para analizar acciones o emisores, presupuestar u organizar listas de ventas de clientes.

Finanzas y Contabilidad

Los servicios financieros y la contabilidad financiera son las áreas financieras que dependen y se benefician más de las hojas de cálculo de Excel. En la década de 1970 y principios de la de 1980, los analistas financieros pasaron semanas ejecutando fórmulas avanzadas manualmente o en programas como Lotus 1-2-3 IBM (NYSE: IBM). Ahora puedes hacerlo modelado complejo en minutos con Excel.

Camine por el departamento de finanzas o contabilidad de cualquier oficina central corporativa y verá pantallas de computadora llenas de hojas de cálculo de Excel presionando números, resumiendo los resultados financierosy crear presupuestos, previsiones y planes que se utilizan para tomar decisiones comerciales importantes.

COMIENZO

La mayoría de los usuarios saben que Excel puede sumar, restar, multiplicar y dividir, pero puede hacer mucho más con funciones IF avanzadas cuando se combina con VLOOKUP, INDEX-MATCH-MATCH y tablas dinámicas. (Para obtener más información, consulte la Guía de Investopedia para Excel para finanzas: funciones PV y FV).

Gestión de marketing y productos

Si bien los profesionales de marketing y productos buscan que sus equipos financieros hagan el trabajo pesado del análisis financiero, el uso de hojas de cálculo para enumerar los objetivos de ventas y clientes puede ayudarlo a administrar su fuerza de ventas y las estrategias de marketing futuras.

Con una tabla dinámica, los usuarios pueden resumir rápida y fácilmente los datos de ventas y de clientes por categoría con la función de arrastrar y soltar rápidamente.

Planeamiento de Recursos Humanos

Mientras que como sistemas de bases de datos Oráculo (ORCL), SAVIA (SAP) y Libros rápidos (INTU) se puede utilizar para administrar la nómina y la información de los empleados, exportar esos datos a Excel permite a los usuarios descubrir tendencias, resumir costos y horas por período de pago, mes o año, y obtener una mejor comprensión. función o paga. nivel.

Los profesionales de RR.HH. pueden usar Excel para crear una enorme hoja de cálculo llena de datos de empleados y comprender exactamente de dónde provienen los costos y cómo planificarlos y controlarlos mejor para el futuro.

Puedes hacer cualquier cosa con una hoja de cálculo

No hay límites para usar Excel para una aplicación. Aquí hay unos ejemplos:

  • Cuando planifique un viaje en equipo a un juego de béisbol, puede usar Excel para rastrear la lista y los costos de RSVP.
  • Excel crea modelos de crecimiento de ingresos para nuevos productos basados ​​en las previsiones de nuevos clientes.
  • Al planificar un calendario editorial para su sitio web, puede enumerar fechas y temas en una hoja de cálculo.
  • Al crear un presupuesto para un producto pequeño, puede enumerar las categorías de costos en una hoja de cálculo, actualizarlo mensualmente y crear un gráfico para mostrar qué tan cerca está el producto de su presupuesto en todas las categorías.
  • Puede calcular los descuentos para clientes en función del monto de la compra mensual por producto.
  • Los usuarios pueden resumir los ingresos de los clientes por producto para encontrar áreas donde se puedan construir relaciones más sólidas con los clientes.
  • Utilice métodos de cálculo complejos, como las proporciones de Sharpe.

Excel no va a ninguna parte

Excel no irá a ninguna parte y las empresas seguirán utilizando Excel como una herramienta clave para funciones y aplicaciones que van desde proyectos de TI hasta picnics empresariales.

El conocimiento práctico de Excel es crucial para la mayoría de los profesionales de oficina de hoy, y las habilidades de Excel más sólidas pueden abrir la puerta a oportunidades de promoción y liderazgo. Excel es una herramienta poderosa pero no puede funcionar sola. Se necesita un usuario de computadora seguro para aprovechar todo lo que Excel tiene para ofrecer para brindar los mejores resultados para su empresa.