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¿Qué son los gastos generales?

Los gastos generales se refieren a los costos comerciales continuos que no son directamente atribuibles a la creación de un producto o servicio. Es importante para fines presupuestarios, pero también para determinar cuánto tiene que cobrar una empresa por sus productos o servicios para obtener ganancias. En resumen, los gastos generales son cualquier costo incurrido para respaldar el negocio, aunque no estén directamente relacionados con un producto o servicio en particular.

Conclusiones clave

  • Los gastos generales se refieren a los costos continuos de operar una empresa, pero no incluyen los costos directos de crear un producto o servicio.
  • Los gastos generales pueden ser fijos, variables o un híbrido de los dos.
  • Existen diferentes categorías de gastos generales, como los gastos generales administrativos, incluidos los costos asociados con la gestión de una empresa.
  • El estado de resultados informa los gastos generales.

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Lastuas

Entender los gastos generales

Una empresa debe pagar los gastos generales de forma continua, sin importar cuánto o qué tan poco venda la empresa. Por ejemplo, una empresa basada en servicios con costos generales tiene costos generales, como el alquiler, los servicios públicos y los seguros, que se suman a los costos directos de la prestación de su servicio.

Los costos asociados con los gastos generales se reflejan en el estado de resultados de una empresa y tienen un impacto directo en la rentabilidad general del negocio. La empresa debe contabilizar los costos generales para determinar su ingreso neto, también conocido como línea de base. Los ingresos netos se calculan restando todos los costos de producción y los gastos generales de los ingresos netos de la empresa, también conocidos como la línea superior.

Los costos generales pueden ser fijos, lo que significa que son la misma cantidad cada vez, o variables, lo que significa que aumentan o disminuyen según el nivel de actividad de la empresa. Por ejemplo, el pago de un alquiler comercial puede ser fijo, aunque los costos de envío y envío pueden variar. Otros ejemplos de costos fijos incluyen la depreciación de activos fijos, primas de seguros y salarios del personal de oficina.

Los costos generales también pueden ser semivariables, lo que significa que la empresa incurre en parte del costo sin importar qué, y el resto depende del nivel de actividad comercial. Por ejemplo, muchos costos de servicios públicos son variables con un cargo base y el resto de los cargos se basan en el uso.

Asignación de gastos generales

Los gastos generales suelen ser un gasto general, lo que significa que se relacionan con las operaciones de la empresa en su conjunto. Por lo general, se acumula como una suma global y luego se puede asignar a un proyecto o departamento específico en función de ciertos generadores de costos. Por ejemplo, al utilizar el cálculo de costos basado en actividades, un servicio de la empresa puede asignar gastos generales en función de las actividades realizadas dentro de cada departamento, como impresión o suministros de oficina.

Tipos de gastos generales

Los costos generales pueden aplicarse a diferentes categorías de operación. Tradicionalmente, los gastos generales y administrativos incluyen los costos asociados con la gestión general y la administración de una empresa, como la necesidad de contadores, recursos humanos y recepción. Las ventas generales se refieren a actividades relacionadas con la comercialización y venta del bien o servicio. Esto puede incluir materiales impresos y comerciales de televisión, así como comisiones del personal de ventas.

Dependiendo del tipo de negocio, otras categorías pueden ser apropiadas, como investigación de gastos generales, gastos generales de mantenimiento, gastos generales de fabricación o gastos generales de transporte.

Preguntas frecuentes

¿Qué es una sobrecarga?

Los gastos generales incluyen costos fijos, variables o semivariables que no están directamente relacionados con el producto o servicio de una empresa. Entre los ejemplos de gastos generales se incluyen el alquiler, los costos de administración o los salarios de los empleados. Los costos generales se pueden encontrar en el estado de resultados de una empresa, donde se deducen de sus ingresos para llegar a la cifra de ingresos netos. El análisis de gastos generales es fundamental para mostrar la rentabilidad de una empresa.

¿Cuáles son los diferentes tipos de gastos generales?

En general, los gastos generales se pueden organizar en tres tipos principales. Los gastos generales fijos incluyen costos que son consistentemente los mismos a lo largo del tiempo. Estos incluyen alquiler y depreciación de activos fijos. Los costos generales variables incluyen costos que pueden fluctuar con el tiempo, como los costos de envío. Los costos semivariables son una combinación de ambos. El costo de los servicios públicos es un ejemplo de costo semivariable.

¿Cómo se calculan los gastos generales?

Debido a que los gastos generales a menudo se consideran un costo general, se acumulan como una suma global. A continuación, se asigna a un producto o servicio específico. Sin embargo, hay varias formas diferentes de calcular los gastos generales, la regla general es la siguiente: Tasa de gastos generales = Costos indirectos / Medida de asignación. Los gastos generales son los costos indirectos y la medida de asignación incluiría las horas de trabajo o los costos directos de la máquina, que es la forma en que la empresa mide su producción.