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Finanzas Corporativas y Contabilidad/ Financial Statements

Libro mayor de activos

¿Qué es un libro mayor de activos?

El libro mayor de activos es la parte de los registros contables de una empresa que detalla las entradas del diario que se relacionan solo con la parte de activos del balance general. Los libros de contabilidad de activos tendrán muchas subcuentas. Cuanto más grande sea la empresa, más numerosos y complejos serán los libros de contabilidad de activos.

Conclusiones clave

  • El libro mayor de activos es el registro de entradas que afecta a las cuentas de activos de cada entrada del diario registrada.
  • El libro mayor de activos es uno de los muchos libros auxiliares que se incluyen en el libro mayor general de una empresa.
  • El libro mayor se utiliza para construir los estados financieros de la empresa.
  • El balance de una empresa desglosará los activos actuales y a largo plazo, pero los detalles de las transacciones individuales no estarán disponibles como estarían en un libro mayor de activos.

Comprensión del libro mayor de activos

Cuando una empresa realiza cualquier transacción, registrará una entrada en el diario para ambos lados de la transacción. Los ejemplos de transacciones comerciales típicas incluyen la compra de bienes de proveedores, la realización de ventas a los clientes y la compra de maquinaria y equipo para su uso en la fabricación.

Ambas partes de una entrada del diario se denominan débito y crédito. Para las cuentas de activos, el débito aumenta la cuenta y el crédito disminuye. Esto contrasta con las cuentas de pasivo y patrimonio, donde el crédito aumenta la cuenta y reduce el débito.

En pocas palabras, el libro mayor de activos es el registro de entradas que afecta a las cuentas de activos de todas las entradas del diario registradas. Los activos corrientes se separan de los activos a largo plazo y se desglosan las cuentas conjuntas de activos corrientes y de largo plazo. Las subcuentas con el libro mayor de activos pueden ser extensas. Los tipos de activos fijos, por ejemplo, se clasificarían en categorías específicas de propiedad, planta y equipo (PP&E) y se detallarían individualmente.

El libro mayor de activos es uno de los muchos libros auxiliares que se incluyen en el libro mayor general de una empresa. La información contenida en el libro mayor se utiliza para elaborar los estados financieros de la empresa, incluido el estado de resultados, el balance general y el estado de flujo de efectivo. El libro mayor se considera el «registro contable oficial» de la empresa. La información consolidada del libro mayor de activos se puede encontrar en la sección de activos en la parte superior del balance general.

Ejemplos de libro mayor de activos

Utilizando nuestros ejemplos anteriores, veamos cómo aparecería esta información en un libro mayor de activos.

Compra de bienes de proveedores

Al comprar bienes de un proveedor, una empresa debitaría suministros (o inventario) y daría crédito a la cuenta de efectivo. Esta entrada del diario consta de dos cuentas de activos. Se aumentaría la cuenta de suministros y se reduciría la cuenta de efectivo. Los montos en esta transacción específica se acumularán con los montos de otras transacciones para calcular las provisiones y los totales de la cuenta de efectivo al final de un período fiscal.

Realización de ventas a clientes

Al realizar ventas a clientes, una empresa puede ofrecer un artículo o servicio a crédito. En este caso, en el momento de la venta, la entrada del diario incluiría un débito por cuentas por cobrar (AR) y un crédito por ingresos por ventas. Esta entrada del diario involucra solo una cuenta de activos, AR, porque los ingresos por ventas son una cuenta de capital. Cuando el cliente paga su saldo, la cuenta AR se acreditará (reducirá) y la cuenta de efectivo se debitará (aumentará).

Compra de maquinaria para su uso en la fabricación

Si una empresa compra maquinaria, registrará la transacción como débito a maquinaria (cuenta de activo fijo) y como abono a la cuenta de efectivo. Esta entrada del diario consta de dos cuentas de activos. La maquinaria aumentaría y el efectivo disminuiría.

Suponemos que todas estas transacciones ocurrieron durante un período contable. La compañía ganó $ 250,000 en ventas a crédito el 1/1, compró $ 10,000 en suministros el 1/15 y compró una pieza de maquinaria de $ 100,000 el 1/31. Los clientes pagaron su saldo pendiente de AR el 1/11. Con solo estos detalles disponibles, el libro mayor de activos aparecería como se muestra a continuación.

Activo Fecha Transacción DR CR Equilibrio
Dinero 01/11 Saldo de AR pagado por el cliente $ 250 000 $ 250 000
15/01 Suministros adquiridos $ 10,000 $ 240 000
31/01 Maquinaria comprada $ 100,000 $ 140 000
Cuentas por cobrar 01/01 Ventas realizadas a crédito $ 250 000 $ 250 000
01/11 Saldo de AR pagado por el cliente $ 250 000 $ 0
Suministros 15/01 Suministros adquiridos $ 10,000 $ 10,000
Maquinaria 31/01 Maquinaria comprada $ 100,000 $ 100,000

Libro mayor de activos frente a sección de activos del balance general

Los libros de contabilidad de activos son registros internos de una empresa; por lo tanto, no se divulgan públicamente. Para las empresas públicas reguladas por la Comisión de Bolsa y Valores (SEC), los estados financieros están disponibles para el público.El balance de una empresa desglosará los activos actuales y a largo plazo, pero los detalles de las transacciones individuales no estarán disponibles como estarían en un libro mayor de activos.

Honeywell International (HON) incluyó los siguientes activos en su balance general consolidado al 31 de diciembre de 2019:

  • Activos circulantes
  • Efectivo y equivalentes de efectivo
  • Inversiones a corto plazo
  • Cuentas por cobrar netas
  • Fardail
  • Otros activos circulantes
  • Activos no corrientes
  • Propiedad, planta y equipo
  • Inversiones y cuentas por cobrar a largo plazo
  • Buena voluntad
  • Activos intangibles
  • Otros activos a largo plazo

En general, se pueden proporcionar algunos detalles adicionales en las notas de la empresa a los estados financieros, pero los detalles de la empresa mantienen las transacciones comerciales individuales en los registros. Los detalles de la transacción se pueden encontrar en cuentas de activos específicas, que luego se utilizan para «acumular» las partidas de activos que ve en un balance.

Tanto estos libros como otros libros mayores pueden ser revisados ​​por auditores internos e independientes para verificar que estén completos y sean precisos a fin de garantizar que el proceso de declaración financiera sea sólido.