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¿Qué es un libro mayor?

Un libro mayor describe el sistema de custodia de los datos financieros de la empresa y los registros de las cuentas de débito y crédito se validan con un balance de prueba. El libro mayor proporciona un registro de todas las transacciones financieras que ocurren durante la vida de una empresa operativa.

El libro mayor contiene la información contable necesaria para preparar los estados financieros de la empresa, y los detalles de las transacciones se desglosan por tipo en cuentas de activos, pasivos, patrimonio de los propietarios, ingresos y gastos.

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Libro mayor

Cómo funciona un libro mayor

Un libro mayor es la base de un sistema utilizado por los contadores para almacenar y organizar los datos financieros utilizados para crear los estados financieros de la empresa. Las transacciones se proporcionan a cuentas individuales del sub-libro mayor, según se define en el plan de cuentas de la empresa.

Luego, las transacciones se cierran o se resumen para el libro mayor y el contador genera un balance de prueba, que actúa como una descripción del saldo de cada cuenta del libro mayor. El saldo de prueba se verifica en busca de errores y se ajusta mediante la publicación de entradas adicionales requeridas, y luego el saldo de prueba ajustado se utiliza para generar los estados financieros.

Cómo funcionará un libro mayor con contabilidad de entrada doble

Un libro mayor de negocios utiliza un método de contabilidad de entrada doble, lo que significa que cada transacción financiera afecta al menos dos cuentas del libro mayor y cada entrada tiene al menos una transacción de débito y una de crédito. Las transacciones de doble entrada, también conocidas como entradas de diario, se colocan en dos columnas, con entradas de débito a la izquierda y entradas de crédito a la derecha, y el total de todas las entradas de débito y crédito debe estar equilibrado.

La ecuación contable, que forma la base de la contabilidad por partida doble, es la siguiente:



Activos



Pasivo

=

Accionistas de capital


text {Activos} – text {Pasivos} = text {Patrimonio de los accionistas}


ActivosPasivo=Accionistas de capital

El balance sigue este formato y muestra información a nivel de cuenta detallada. Por ejemplo, el balance general muestra una serie de cuentas de activos, incluido el efectivo y las cuentas por cobrar, en su sección de activos a corto plazo.

El método de contabilidad de doble entrada funciona según el requisito de la ecuación contable de que las transacciones registradas en las cuentas a la izquierda del signo deben coincidir con la fórmula completa de las transacciones registradas en la cuenta (o cuentas) de la derecha. Incluso si la ecuación se presenta de manera diferente (por ejemplo, Activos = Pasivos + Patrimonio de los accionistas), la regla de equilibrio aún se aplica.

¿Qué le dice un libro mayor?

Los detalles de la transacción contenidos en el libro mayor se compilan y resumen en varios niveles para producir un balance de prueba, un estado de resultados, un balance general, un estado de flujo de efectivo y muchos otros informes financieros. Esto ayuda a los contadores, la dirección de la empresa, los analistas, los inversores y otras partes interesadas a evaluar el desempeño de la empresa de forma continua.

Cuando los gastos caen durante un período de tiempo, o cuando una empresa registra otras transacciones que afectan sus ingresos, ingresos netos u otras métricas financieras clave, los detalles del estado financiero a menudo no cuentan toda la historia.

Para ciertos tipos de errores contables, es necesario volver al libro mayor y buscar los detalles de cada transacción registrada para encontrar el problema. A veces, esto puede implicar la revisión de varias entradas del diario, pero es esencial mantener los estados financieros creíbles de la empresa sin errores.

Conclusiones clave

  • El libro mayor es la base del sistema de contabilidad de doble entrada de una empresa.
  • Las cuentas del libro mayor incluyen todos los detalles de la transacción necesarios para producir el estado de resultados, el balance y otros informes financieros.
  • Las transacciones del libro mayor son un resumen de las transacciones realizadas como entradas de diario en las cuentas del libro mayor.
  • El balance de prueba es un informe que enumera todas las cuentas del libro mayor y su saldo, lo que facilita la verificación de ajustes y la búsqueda de errores.

Ejemplo de transacción de balance

Si una empresa recibe el pago de un cliente por una factura de $ 200, por ejemplo, el contador de la empresa aumenta la cuenta de efectivo en un débito de $ 200 y completa la entrada con un crédito o disminución de $ 200 a las cuentas por cobrar. Los importes de débito y crédito registrados son los mismos.

En este caso, una cuenta de activos (efectivo) aumenta en $ 200 y otra cuenta de activos (cuentas por cobrar) disminuye en $ 200. El resultado neto es que el aumento y la disminución solo afectan a un lado de la ecuación contable. Entonces la ecuación permanece en equilibrio.

Ejemplo de una transacción de cuenta de resultados

El estado de resultados sigue su propia fórmula, que se puede escribir de la siguiente manera:



Ingreso



Costos

=

Utilidad neta (NI) o utilidad neta


text {Ingresos} – text {Gastos} = text {Ingresos netos (NI) o Beneficios netos}


IngresoCostos=Utilidad neta (NI) o utilidad neta

Una transacción contable puede afectar simultáneamente el balance y la cuenta de resultados.

Por ejemplo, se ha asumido que una empresa factura a su cliente 500 dólares. El contador registraría esta transacción en el libro de contabilidad contabilizando un débito (aumento) de 500 dólares en las cuentas por cobrar (cuenta de activos del balance) y un crédito (aumento). $ 500 en ingresos, que es una cuenta de resultados. Los débitos y créditos aumentan alrededor de $ 500 y los totales permanecen en equilibrio.

Más información sobre el libro mayor

Para obtener una descripción general relacionada de los libros mayores, considere leer más sobre la contabilidad por partida doble.

Preguntas frecuentes

¿Qué es un libro mayor?

En contabilidad, se utiliza un libro mayor para registrar todas las transacciones de la empresa. Dentro de un libro mayor, los datos transaccionales se organizan en activos, pasivos, ingresos, gastos y capital del propietario. Después de cerrar todos los libros auxiliares, el contador prepara el saldo del ensayo. Estos datos del balance de prueba se utilizan para crear los estados financieros de la empresa, como su balance general, estado de resultados, estado de flujo de efectivo y otros informes financieros.

¿Utiliza un libro mayor el método de contabilidad por partida doble?

Sí, una empresa que utiliza un método de contabilidad de doble entrada utiliza el método de contabilidad general para almacenar los datos financieros de la empresa. Específicamente, la contabilidad de doble entrada es cuando cada transacción se ve afectada por una transacción de débito y una de crédito. Es decir, cada transacción consta de dos transacciones, una columna de débito y una columna de crédito, todas las cuales deben estar equilibradas. Según esta regla de equilibrio, se aplica la siguiente ecuación: Activos – Pasivos = Capital contable.

¿Qué es un ejemplo de un libro mayor?

Considere el siguiente ejemplo cuando una empresa recibe un pago de $ 1,000 de un cliente por sus servicios. Luego, el contador multiplicaría la columna de activos por $ 1,000 y deduciría $ 1,000 de las cuentas por cobrar. La ecuación permanece en equilibrio, ya que el aumento y la disminución equivalentes afectan un lado, el lado del activo, de la ecuación contable.