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Los 10 mejores consejos sobre impuestos comerciales desde casa

A menudo se dice que ahora es un cliché, pero una de las grandes ventajas de iniciar un negocio desde casa son las exenciones fiscales que puede reclamar. Sin embargo, otra creencia común de los negocios desde casa es que la escritura agresiva, y quizás la exageración, es una forma segura de atraer a los auditores del IRS. En este artículo, veremos algunas de las cancelaciones de negocios desde casa más populares, así como algunos consejos sobre cómo reclamarlas legítimamente.

Tutorial: Cómo iniciar una pequeña empresa

(Las empresas de origen pueden ahorrar mucho en su factura de impuestos. Descubra cómo actuar. Consulte Cómo calificar para una deducción de impuestos de oficina en el hogar.)

1. Mantenga un diario comercial

Explorar no es el fin del mundo. Sin embargo, es una pesadilla ser auditado y no tener los registros que respalden sus deducciones. La forma más sencilla de evitar esta situación desagradable es llevar un registro diario de sus actividades comerciales desde casa. ¿Compraste papel para la impresora en tu oficina? Anótelo y adjunte el recibo a la página de la copia impresa o escanee el recibo si lleva un registro digital. Lo mismo ocurre con el kilometraje, las llamadas telefónicas y otros gastos, así como los pagos que recibe su empresa.

Como cuentas detalladas, más fácil seguirá explorando. Sus informes diarios se compilarán en una hoja de seguimiento mensual, el tiempo que le llevará combinar los impuestos se reducirá significativamente, y la bonificación adicional le proporcionará una descripción general de su negocio de mes a mes.

2. Elimine su espacio de trabajo

Una oficina en casa separada puede ser muy atractiva si tiene una línea de trabajo que puede limitarse perfectamente a una habitación dedicada. Aún puedes formar parte de una habitación compartida, pero en cualquier caso, el espacio se calcula como un porcentaje de la casa completa o del apartamento. Ese es el porcentaje que se aplica a los costos asociados con ellos, incluidos los servicios públicos, los seguros, los pagos de alquiler o hipoteca, etc. No reclame un costo no relacionado como instalar una fuente para pájaros en el patio trasero; este tipo de tramos no hacen mucho para auditar a los auditores del IRS.

(El medio ambiente puede influir en su estilo de vida como emprendedor para hacer o deshacer. Para obtener más información Creación de un espacio de trabajo de negocio desde casa.)

3. Actualización de su equipo

Mobiliario de oficina, software, computadoras y otros equipos 100% deducible dentro del año en que incurrió el costo – no se deprecia. Hay un límite y las compras deben usarse mayoritariamente (principalmente) y ser necesarias o útiles para el negocio. Sin embargo, dentro de esas generosas pautas, no debería tener problemas para estar al día. Sin embargo, los televisores de pantalla ancha y La-Z-Boy son excelentes ventas para la oficina.

4. Ahorre para la jubilación, manténgase saludable

Si solo trabaja para su negocio desde casa, tendrá que pagar la parte del empleador del Seguro Social y del seguro médico, pero puede deducir la mitad del monto del seguro social y las primas completas para usted y cualquiera de sus empleados (más sobre esto más adelante ).

Puede financiar planes de jubilación para trabajadores independientes (SEP-IRA, planes Keogh, etc.) y cancelar las contribuciones contra su impuesto sobre la renta personal.

5. Talk Up Storm

Si conversar con los clientes es una parte esencial (o útil) de su negocio, puede valer la pena obtener una segunda línea telefónica o un teléfono celular exclusivo para empresas, porque ambos son 100% deducibles. Si solo charla con los clientes de vez en cuando, puede cancelar los costos anotando las fechas, horas y motivos de las llamadas y luego colocando los artículos en su factura telefónica habitual en la época de impuestos.

6. Conéctese

Al igual que la factura del teléfono, algunos de ustedes pueden deducir el costo de su sitio web si lo usa para negocios. No hay un porcentaje absoluto para usar, pero será difícil cancelar más del 50% si otros miembros de su familia lo usan para fines no comerciales. Sea razonable y elija un porcentaje justificable del que no se arrepienta en caso de una auditoría.

(Dirigir su propio negocio tiene beneficios tanto personales como financieros. Consulte 10 Beneficio fiscal para autónomos.)

7. Siamsa Linn

Puede beber y comer clientes (énfasis en el cliente (los clientes están en mejor situación o es probable que paguen)) y obtener una exención fiscal. La tendencia de los dueños de negocios en todos los niveles de abuso debido a la cancelación de este miedo en muchos dueños de negocios a reclamar su hogar sin él. Sin embargo, es aceptable que lleve a un cliente a comer y divertirse. Será más fácil proteger una deducción de $ 200 para un cliente que le ha dado muchos negocios que la misma comida para un amigo que le pagó $ 20 por una hora de trabajo durante todo el año fiscal.

8. Haga un viaje, no se vaya

¿Tiene que interponerse en la expansión de su mercado? Guarde sus recibos. En viajes de negocios, sus gastos de viaje son 100% deducibles. Si bien los costos de los alimentos solo eran deducibles del 50%, el Congreso hizo disposiciones provisionales en la Ley de Asignaciones Consolidadas, promulgada por el presidente Donald Trump en diciembre de 2020.El proyecto de ley permite que las comidas de negocios se deduzcan por completo mientras se pagan o se incurren antes del 31 de diciembre de 2022.

Guarde todos sus recibos, ya que incluso las cosas como la limpieza en seco y las propinas se consideran un gasto esencial cuando está abriéndose camino en nuevos mercados.

El kilometraje local diario incurrido con fines comerciales también se puede amortizar, así que preste tanta atención al seguimiento de su kilometraje en viajes más pequeños como lo haría con los costos de los viajes nocturnos. Para muchas personas, la deducción por millas es la deducción más realista que los boletos de primera clase a Nueva York. Recuerde, debe poder proteger cualquier viaje y posiblemente mostrar el pago de su negocio resultante.

9. Emplee (no pague, pague) a su familia

Puede utilizar a miembros de la familia como empleados y deducir su salario siempre que pueda contabilizar su trabajo y pagar la tasa actual. Si tiene un negocio que tiene un cónyuge e hijos ayudando, use ese grupo. Probablemente pagará menos que las tarifas del mercado por la ayuda, y también puede deducir las primas del seguro por ellas.

Como beneficio adicional, los niños menores de 17 años no incurren en impuestos del Seguro Social, pero aún pueden hacer contribuciones a la Rueda IRA, por lo que puede enseñarles ética laboral y hábitos de ahorro de una sola vez.

10.Haga deducciones correctivas

El consejo más importante fue un tema en todo momento, pero vale la pena repetirlo: el hecho de que tenga un negocio desde casa no significa que pueda volverse loco con las deducciones. Si no cree que pueda dirigirse a un auditor con pruebas detalladas que justifiquen la deducción, entonces tal vez no sea una deducción que deba tomar.

(Si es necesario mantener registros completos y conocer las sanciones, esta experiencia será más fácil de lo que cabría esperar. Para obtener más información, consulte Sobrevivir a la auditoría del IRS.)

La línea de base

Un negocio desde casa puede ser una experiencia valiosa, en términos de los ingresos adicionales que puede generar y las exenciones fiscales que brinda. Vale la pena dedicarle tiempo a una lectura completa de las publicaciones de pequeñas empresas del IRS. Aprenderá más sobre las deducciones mencionadas aquí y las condiciones necesarias para reclamarlas.

Si bien es importante mantener registros precisos y cumplir con las deducciones que puede proteger, lo mejor para usted es maximizar sus deducciones tanto como pueda y mantenerse dentro de las reglas. Las guías del IRS no son tan difíciles como descifrarlas, pero si aún tiene ganas de leerlas, ahorrará tiempo y, con suerte, ganará mucho dinero si encuentra un buen contador comercial.