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¿Qué es la moneda contable?

La moneda de la contabilidad es la unidad monetaria utilizada para registrar transacciones en el libro mayor de una empresa, comúnmente conocido como «libros» o registros contables de la empresa. La moneda contable también puede denominarse moneda contable.

La moneda de contabilidad (informes) no tiene que ser la moneda funcional o transaccional. Es la moneda funcional utilizada por empleados y clientes en transacciones, como por ejemplo, la venta. La diferencia es especialmente importante para las grandes empresas multinacionales que operan en muchos países diferentes.

Conclusiones clave

  • La moneda contable es la moneda utilizada para la contabilidad oficial de una empresa.
  • La moneda contable suele ser la misma que la moneda local de la sede de la empresa, pero puede diferir de la moneda de transacción utilizada.
  • Las subsidiarias que utilizan diferentes monedas en sus operaciones diarias están obligadas a convertir sus estados financieros en moneda contable para que los estados financieros puedan consolidarse.
  • El método del tiempo y el método de la tasa actual son los dos métodos más comunes para convertir la moneda de una subsidiaria extranjera a la moneda de la matriz.

Comprensión de la moneda contable

A menudo requiere transacciones comerciales en diferentes monedas para operar en varios países. Cuando esto ocurre, se considera que la moneda contable es la moneda de la sede de la empresa o de la matriz en la que se preparan los estados financieros. Para las empresas que operan en países con monedas grandes, como el dólar estadounidense (USD), el euro (EUR) o la libra esterlina británica (GBP), la moneda de contabilidad puede ser la misma que la moneda funcional. Las empresas que operan en mercados más pequeños con monedas “pequeñas” tienen más probabilidades de tener moneda contable tanto nacional como funcional en moneda extranjera.

Por ejemplo, es probable que una empresa de electrónica japonesa con sede en Tokio utilice el yen japonés (JPY) como moneda contable, porque es la moneda local en la que la empresa tiene su sede y opera. Es probable que las empresas utilicen la moneda de su país de origen, o la moneda local, al registrar transacciones, incluso si la venta se denominó en una moneda extranjera. Por lo tanto, una empresa japonesa que realice negocios en China utilizará el yen como moneda contable, incluso si las transacciones de venta se realizan utilizando el yuan renminbi chino (CNY).

Conversión de moneda contable

Para las empresas o inversores que gestionan varias divisas, el mantenimiento de registros contables es una tarea compleja como resultado de la interacción del tipo de cambio y de conversión. Los sitios satélite u otras subsidiarias que utilizan diferentes monedas en sus operaciones diarias deben convertir sus estados financieros en moneda contable para que los estados se consoliden. Esto se logra utilizando el método de tiempo o tasa actual para transferir moneda.

El modo de hora

En el método del tiempo, también conocido como método histórico, los activos y pasivos se dividen en categorías monetarias y no monetarias. Los activos de alta liquidez, como efectivo, inversiones y cuentas por cobrar, se consideran activos monetarios. Asimismo, los pasivos por pagar en el corto plazo se consideran pasivos monetarios como cuentas por pagar y salarios por pagar.

Según este método, los activos y pasivos monetarios se convierten utilizando el tipo de cambio a la fecha del balance. Por otro lado, los valores del tipo de cambio para los activos y pasivos no monetarios se basan en el momento en que se adquirieron o incurrieron en dichos activos y pasivos. Un ejemplo de activo no monetario es la compra de un activo fijo, como un equipo o un terreno.

Método de tarifa actual

El método del tipo de cambio corriente, los activos y pasivos se convierten en el balance al tipo de cambio vigente en la fecha del balance. Esto puede crear un mayor nivel de riesgo de conversión, ya que el tipo de cambio actual puede cambiar significativamente antes del final del período contable.