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¿Qué es el muestreo?

El muestreo es un proceso utilizado en el análisis estadístico en el que se toma un número predeterminado de observaciones de una población más grande. La metodología utilizada para tomar muestras de una población más grande depende del tipo de análisis que se esté realizando, pero puede incluir un muestreo aleatorio simple o un muestreo sistemático.

Conclusiones clave

  • Los Contadores Públicos Certificados utilizan el muestreo durante las auditorías para determinar la precisión y la integridad de los saldos de las cuentas.
  • Los tipos de muestreo incluyen muestreo aleatorio, muestreo por bloques, muestreo por juicio y muestreo sistemático.
  • Las empresas utilizan el muestreo como una herramienta de marketing para identificar las necesidades y deseos de su mercado objetivo.

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Muestreo

Cómo se usa el muestreo

El muestreo lo utiliza un contador público certificado (CPA) que realiza una auditoría para determinar la precisión y la integridad de los saldos de las cuentas en los estados financieros. El muestreo realizado por un auditor se conoce como «muestreo de auditoría».El muestreo de auditoría es necesario cuando la población, en este caso la información sobre las transacciones de la cuenta, es grande. Además, los gerentes dentro de una empresa pueden utilizar el muestreo de clientes para evaluar la demanda de nuevos productos o el éxito de los esfuerzos de marketing.

La muestra seleccionada debe ser una representación justa de la población total. Al tomar una muestra de una población más grande, es importante pensar en cómo se selecciona la muestra. Para obtener una muestra representativa, se debe extraer al azar e incluir a toda la población. Por ejemplo, se podría usar un sistema de lotería para determinar la edad promedio de los estudiantes en una universidad tomando una muestra del 10% del cuerpo estudiantil.

Tipos de muestreo de auditoría

Muestreo aleatorio

Con el muestreo aleatorio, todos los elementos de una población tienen la misma probabilidad de ser seleccionados. Es el más largo para eliminar cualquier sesgo potencial porque no hay juicio humano al seleccionar la muestra. Por ejemplo, una muestra aleatoria podría incluir la selección de los nombres de 25 empleados de un sombrero en la empresa de 250 empleados. La población total es de 250 empleados y la muestra es aleatoria porque todos los empleados tienen la misma oportunidad de ser seleccionados.

Muestreo de juicio

Se puede utilizar el juicio de un auditor para seleccionar la muestra de la población total. Un auditor solo puede preocuparse por transacciones de naturaleza material. Por ejemplo, se ha asumido que el auditor establece el umbral de materialidad de las transacciones por pagar en $ 10,000. Si el cliente proporciona una lista completa de 15 transacciones de más de $ 10,000, el auditor puede optar por revisar cada transacción debido al pequeño tamaño de la población.

Alternativamente, el auditor puede identificar todas las cuentas del libro mayor que tengan una variación de más del 10% del período anterior. En este caso, el auditor está limitando la población de la que se deriva la selección de la muestra. Desafortunadamente, el juicio de la persona utilizada en el muestreo siempre conlleva la posibilidad de sesgo, ya sea explícito o implícito.

Muestreo en bloque

El muestreo de bloques toma un conjunto consecutivo de elementos dentro de la población para usarlos como muestra. Por ejemplo, una lista de todas las transacciones de ventas en un período contable podría ordenarse de varias formas, incluso por fecha o por monto en dólares. Un auditor puede pedirle al contador de la empresa que le proporcione la lista en un formato u otro para seleccionar una muestra de un elemento particular de la lista. Este método requiere pocas modificaciones por parte del auditor, pero es poco probable que un bloque de transacciones sea representativo de toda la población.

Muestreo sistemático

El muestreo sistemático comienza en un punto de partida aleatorio dentro de la población y se utiliza un intervalo periódico fijo para seleccionar elementos para una muestra. El intervalo de muestreo se calcula como el tamaño de la población dividido por el tamaño de la muestra. A pesar de la preselección de la población de la muestra, el muestreo sistemático todavía se considera aleatorio si el intervalo periódico se determina de antemano y el punto de partida es aleatorio.

Suponga que un auditor está revisando los controles internos de la cuenta de efectivo de una empresa y está tratando de probar la política de la empresa que estipula que los cheques que superen los $ 10,000 deben estar firmados por dos personas. La población consta de todos los cheques de la compañía que superan los $ 10,000 durante el año fiscal, que, en este ejemplo, fue de 300. El auditor usa estadísticas de probabilidad y determina que el tamaño de la muestra debe ser el 20% de la población o 60 cheques. El intervalo de muestreo es 5 (300 controles / 60 controles de muestra).

Por lo tanto, el auditor selecciona una de cada cinco verificaciones para probarlas. Suponiendo que no hay errores en el trabajo de prueba de muestreo, el análisis estadístico le da al auditor una calificación de confianza del 95% de que el procedimiento de verificación se ha realizado correctamente. El auditor prueba la muestra de 60 cheques y no encuentra errores, por lo que opina que el control interno de efectivo está funcionando correctamente.

Ejemplo de muestreo de marketing

Las empresas tienen como objetivo vender sus productos y / o servicios a los mercados objetivo. Antes de presentar productos al mercado, las empresas suelen identificar las necesidades y deseos de su público objetivo. Para hacerlo, pueden tomar muestras de la población del mercado objetivo para comprender mejor esas necesidades a fin de crear un producto y / o servicio que satisfaga esas necesidades en una fecha posterior. En este caso, recopilar las opiniones de la muestra ayuda a identificar las necesidades del conjunto.