Como propietario de un negocio, es su responsabilidad hacer todo lo que esté a su alcance para limitar el riesgo y mantener el negocio funcionando sin problemas. Pero, ¿cómo se limita la posibilidad de una demanda para garantizar la continuidad del negocio?
Nadie puede controlar todos los incidentes, pero hay cinco acciones que puede tomar hoy para evitar que su empresa haga un juicio mañana.
Conclusiones clave
- Como propietario de un negocio, es su responsabilidad hacer todo lo que esté a su alcance para limitar el riesgo y mantener el negocio funcionando sin problemas.
- Tiene sentido para una pequeña empresa tener un abogado de custodia.
- Los propietarios y sus empleados deben evitar la difamación pública o hacer negocios que puedan considerarse sospechosos.
- Confiar o incorporar su empresa puede ayudar a proteger sus activos personales en caso de que su empresa sea demandada.
- Todas las empresas deben obtener un seguro de responsabilidad adecuado y tomar las medidas necesarias para proteger sus sistemas informáticos de ataques.
1. Mira lo que dices y haces
La imagen de su empresa es fundamental. Ésa es una de las razones por las que los propietarios y sus empleados deben evitar los anuncios públicos o participar en cualquier negocio que pueda resultar sospechoso. Eso incluye calumnias o comentarios potencialmente difamatorios, pero también significa no hacer negocios con personas sin escrúpulos. Es posible que no crea que haya problemas para trabajar para un grupo de personas que están familiarizadas con prácticas comerciales deficientes porque sabe que la ética de su empresa está por encima de todo pronóstico, pero si están expuestas, el nombre de su empresa podría relacionarlas en el resultado.
Usted y sus empleados deben intentar limitar cualquier posible conflicto de intereses y evitar situaciones en las que uno pueda presentarse. Situaciones como esta pueden dañar su integridad como propietario de un negocio y podrían caer en problemas legales.
Sentarse en el ayuntamiento y ayudar a ejecutar una rutina sería un conflicto de intereses en beneficio de su negocio, por ejemplo, incluso si no se ha decidido teniendo en cuenta ningún beneficio para su empresa.
2. Contratación de un abogado competente
Cuando establezca su negocio, entreviste a los abogados para que tenga un asesor legal en espera. Es posible que necesite un abogado para asesorarlo antes de tomar medidas, o tomar medidas si lo demandan.
Es una buena idea contratar a un abogado que esté familiarizado con las leyes y costumbres locales en el área en la que opera la empresa y que tenga experiencia en un área en particular, si es necesario. Si su empresa enfrenta desafíos legales por parte del Servicio de Impuestos Internos (IRS) o un departamento de impuestos estatal, puede ser conveniente contratar a un abogado de impuestos.
Hay varios recursos potenciales para ayudarlo a encontrar un buen abogado. Las referencias profesionales de otros propietarios de negocios son una forma útil o puede consultar las organizaciones profesionales a las que pertenece la empresa (como la cámara de comercio local o cualquier asociación sectorial). Por supuesto, siempre puede intentar una llamada en frío (y entrevistas) desde la guía telefónica.
3. Separarse de su negocio
Muchos empresarios poseen y operan sus negocios como propietarios únicos. Esto puede ser problemático cuando se demanda a la empresa porque es bastante fácil atacar o comprometer los bienes individuales del propietario (por ejemplo, automóviles o una casa) en un tribunal de justicia.
Una forma de limitar la posibilidad de que los bienes personales de un propietario puedan ser objeto de una demanda es tener confianza en el negocio. Un fideicomiso es una entidad legal que, en la mayoría de los casos, presenta su propia declaración de impuestos y puede poseer propiedades, negocios, efectivo, valores y muchos otros activos. Si un fideicomiso tiene un negocio debidamente establecido y ha sido demandado, en la mayoría de los casos, los únicos activos que pueden ser atacados o confiscados en un tribunal de justicia son los del fideicomiso mismo.
La incorporación es otra forma de separar las finanzas de su empresa de las suyas. Eso deja su hogar y su patrimonio personal a salvo de ataques, incluso si pierde su negocio en el juicio. ¿La desventaja de la incorporación? Debe comprender y mantenerse al día con las leyes, informes e impuestos adicionales requeridos por el gobierno de su corporación.
4. Asegúrate
Todas las empresas deben obtener un seguro de responsabilidad civil, por si acaso, por ejemplo, un cliente se cae y cae en su lugar de trabajo. Algunos profesionales, como agentes de seguros y consultores, deberían considerar la posibilidad de obtener un seguro de error y déficit (E&O) para asegurarse de que su negocio esté protegido en caso de que un cliente o cliente acuse al propietario de cometer un error o de no cumplir con un contrato.
Si la empresa tiene una junta directiva formal, puede ser conveniente obtener un seguro de responsabilidad civil (D&O) de directores y funcionarios para proteger los activos personales de los directores en caso de una demanda mayor contra la empresa.
Además de comprar un seguro, puede incorporar protección de responsabilidad en sus contratos. Si un acto de un tipo, un proveedor específico o algún otro acto incontrolado puede imposibilitarle la ejecución de un contrato (divulgando acciones legales como resultado), debe incluir en ese contrato que no es responsable del trabajo incompleto como se prometió. estos factores. Hablar con su abogado sobre las cláusulas y frases legales que pueda necesitar en sus contratos de trabajo puede reducir su necesidad de un abogado más adelante en su empresa comercial.
5. Proteja sus archivos
La mayoría de las empresas en estos días trabajan mucho en computadoras, lo que requiere enfatizar la seguridad de sus sistemas informáticos. Las empresas que han cargado y activado sus sistemas necesitan antivirus actualizados y otros tipos de software de seguridad. Si un virus derriba un sistema informático, podría provocar que una empresa no pueda realizar determinados trabajos por contrato. Además, los archivos clave pueden perderse o ser robados, lo que puede resultar en acciones legales por parte de los clientes y / o proveedores.
Asegúrese de tener un conjunto de archivos de respaldo como referencia en caso de una falla tecnológica masiva. Esto podría significar realizar copias de seguridad diarias, semanales o incluso mensuales e informar a sus clientes sobre los que contrata. Si guarda estos archivos en su lugar de trabajo, guárdelos en una sala a prueba de incendios. O guárdelos fuera del sitio para garantizar la seguridad continua de su empresa. Si sucediera lo peor con el resto de sus materiales y suministros, sus reservas estarían protegidas.
En caso de un desastre, como un huracán o un incendio, o una pandemia, como hemos aprendido ahora, ¿podrá funcionar su empresa? La falta de operación puede resultar en la incapacidad de la compañía para cumplir con ciertas obligaciones contractuales u otros acuerdos legales / financieros.
Considere buscar lugares de trabajo alternativos, generadores portátiles, mástiles de llamada y / o formas para que los empleados trabajen de forma remota para que sea un poco más fácil para su empresa hacer su trabajo cuando está rodeado por las fuerzas de la naturaleza.
La línea de base
Los dueños de negocios son responsables de proteger sus empresas y activos personales en caso de un enjuiciamiento. Con estas cinco acciones en su haber, su empresa debería estar en una posición más fuerte para evitar acciones legales, o para enfrentarlas y salir ilesa.
