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¿Qué es la nómina?

La nómina total es toda la compensación que una empresa tiene que pagar a sus empleados durante un cierto período de tiempo o en una fecha específica. Por lo general, es administrado por un departamento de contabilidad empresarial o de recursos humanos; La nómina puede ser manejada directamente por el propietario o asociado de pequeñas empresas.

Gradualmente, la nómina se subcontrata a empresas especializadas que se ocupan del procesamiento de cheques de pago, beneficios y seguros para empleados y tareas contables como la retención de impuestos. Muchas empresas de fintech de nómina, como Wagestream, confían en la tecnología Bitwage, finch, atómica y molinete para simplificar los procesos de nómina, pagar a los empleados con mayor comodidad y velocidad, proporcionar documentos digitales relacionados con la nómina de manera más fácil y eficiente. concierto y la economía subcontratada.

La nómina también puede referirse a una lista de empleados comerciales y el monto de la compensación que se debe a cada uno de ellos. Es un gasto importante para la mayoría de las empresas y casi siempre es deducible, lo que significa que el costo se puede deducir del ingreso bruto de la empresa y de la base imponible más baja. La nómina puede diferir de un período de pago a otro debido a las horas extraordinarias, la paga por enfermedad y otras variables.

Entendiendo la nómina

La nómina es el proceso de pagar a los empleados de una empresa, incluido el seguimiento de las horas trabajadas, el cálculo del pago del empleado y la distribución de los pagos mediante depósito directo en su cuenta o mediante cheque. Sin embargo, las empresas deben realizar funciones contables para registrar la nómina, los impuestos retenidos, las bonificaciones, el pago de horas extra, el tiempo de enfermedad y el pago de vacaciones. Las empresas también deben apartar y registrar cualquier cantidad de dinero adeudada al gobierno para Medicare, Seguro Social e impuestos por desempleo.

Conclusiones clave

  • La nómina total es toda la compensación que una empresa tiene que pagar a sus empleados durante un cierto período de tiempo o en una fecha específica.
  • El proceso de nómina puede incluir el seguimiento de las horas trabajadas para los empleados, el cálculo de los salarios y la distribución de los pagos mediante depósito directo o cheque.
  • Sin embargo, las empresas deben llevar la contabilidad y los registros, así como reservar fondos para Medicare, el Seguro Social y los impuestos por desempleo.

Muchas empresas medianas y grandes contratan servicios fuera de la nómina para agilizar el proceso. Los empleadores rastrean la cantidad de horas trabajadas por cada empleado y pasan esta información al servicio de nómina. El día de pago, el servicio de nómina calcula el monto bruto adeudado al empleado en función del número de horas o semanas trabajadas durante el período de pago y la tasa de pago. El servicio deduce los impuestos y otras retenciones de las ganancias y luego paga a los empleados.

Ventajas y desventajas de utilizar servicios profesionales de nómina

Los servicios profesionales de nómina ofrecen muchas ventajas y pocas desventajas. Una de las principales ventajas de los servicios de nómina es su capacidad para producir una variedad de informes que simplifican los procedimientos contables y ayudan a las empresas a garantizar el cumplimiento de los requisitos legales y de declaración de impuestos. El servicio de nómina también puede mantener un registro de la cantidad de licencia personal o el tiempo dedicado por los empleados.

Por otro lado, cuando las empresas subcontratan su sistema de nómina, tienen que depender de personas ajenas al negocio para obtener una contabilidad precisa. En caso de error, el personal de la empresa en el lugar debe ocuparse de los empleados molestos. Las empresas también pueden enfrentarse a sanciones fiscales por errores en el servicio de nómina. Además, los servicios de nómina son más costosos que ejecutar la nómina internamente. Los servicios pueden cobrar una tarifa mensual fija u ofrecer diferentes estructuras de pago para diferentes niveles de servicio. Debido a su costo, los servicios de nómina pueden no ser la mejor opción para las pequeñas empresas con presupuestos operativos ajustados.

Programas de software de nómina

En lugar de utilizar servicios de nómina especializados, algunas empresas optan por utilizar programas de software de nómina. Una vez que la empresa compra el software, no hay tarifas mensuales adicionales. Los programas de software generalmente contienen formularios de impuestos imprimibles y tablas de retención. Además de los ahorros financieros, los sistemas de nómina internos ayudan a las empresas a mantener privada la información financiera confidencial. Sin embargo, la programación de software puede llevar mucho tiempo, lo que puede ser un problema para las empresas con poco personal.