¿Qué es una nota de débito?
Una nota de débito es un documento utilizado por un vendedor para informar al comprador de las obligaciones de deuda actuales, o un documento creado por un comprador cuando devuelve los bienes recibidos para su crédito. La nota de débito puede proporcionar información sobre una próxima factura o un recordatorio de los fondos adeudados actualmente. Para los artículos devueltos, la nota deberá incluir el crédito total esperado, un inventario de los artículos devueltos y el motivo de su devolución.
Trae llave:
- Una nota de débito es independiente de una factura e informa al comprador de las obligaciones de deuda actuales.
- Una nota de débito es un documento creado por un comprador al devolver mercancías recibidas a crédito.
- Para los artículos devueltos, la nota mostrará el monto del crédito, el inventario de artículos devueltos y el motivo de la devolución.
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Nota de debito
Cómo funciona una nota de débito
Una nota de débito, también conocida como memorando de débito, se usa generalmente en transacciones de empresa a empresa. Estas transacciones a menudo implican una extensión de crédito, lo que significa que un vendedor envía un envío de bienes a una empresa antes de que se pague el costo del comprador. La nota le dice al comprador que el vendedor ha debitado su cuenta. Mientras que los bienes reales están cambiando de manos, el dinero real no se transfiere hasta que se emite una factura real. En cambio, los débitos y créditos se registran en un sistema de contabilidad para rastrear los inventarios y los pagos adeudados.
Las notas de débito están separadas de las facturas porque generalmente tienen el formato de letras y pueden no requerir un pago inmediato. Esto es cierto cuando la nota de débito se utiliza para informar al comprador de las próximas obligaciones de deuda basadas en montos aún no facturados oficialmente.
Formas alternativas de notas de débito
Algunas empresas utilizan notas de débito para facturar bienes que no son su actividad principal. Por ejemplo, si una empresa desocupa parte de su espacio de almacenamiento, puede emitir una nota de débito por el alquiler. Las notas de débito también se pueden utilizar para corregir errores en las facturas. Si se factura a un cliente en una factura, por ejemplo, se podría emitir una nota de débito por el monto faltante que debería haberse facturado.
Además del formato de la carta, se pueden proporcionar notas de débito como recibos de envío con los bienes recibidos. Si bien se puede anotar el monto adeudado, no se espera el pago hasta que se envíe una factura oficial al comprador. Esto puede brindarle al comprador la oportunidad de devolver los productos, si es necesario, sin antes realizar el pago.
Algunas notas de débito pueden enviarse como tarjetas postales informativas que solo recuerdan la deuda acumulada por el comprador. Esto puede resultar útil en los casos en que el vendedor no esté seguro de si se ha recibido o revisado una factura original. La postal también puede contener información sobre cómo se puede liquidar la deuda, como información de contacto relevante.
Notas de débito como documentos opcionales
No todas las empresas optan por enviar notas de débito a compradores que tienen obligaciones de deuda pendientes o pendientes. Un proveedor generalmente lo considera una práctica comercial normal y lo usa de acuerdo con los procedimientos internos o no lo usa en absoluto. En algunos casos, un comprador puede solicitar un documento con la información contenida en una nota de débito para cumplir con los requisitos internos de registro.
