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¿Qué es un notario?

Un notario es un funcionario público que actúa como testigo imparcial de la firma de documentos legales. Firmas de documentos en los que tales servicios notariales probablemente incluyan escrituras de bienes raíces, declaraciones juradas, testamentos, fideicomisos y poderes. La principal razón por la que se utiliza un notario es para disuadir el fraude.

Conclusiones clave

  • Un notario es un testigo imparcial de la firma o autenticación de un documento legal.
  • Los ejemplos que requieren notarios incluyen escrituras de bienes raíces, declaraciones juradas, testamentos, fideicomisos y poderes.
  • Los notarios deben tener al menos 18 años de edad y residir en el estado en el que tienen la licencia.Los siguientes son los pasos para convertirse en notario que difieren de un estado a otro.
  • La Sociedad Nacional de Notarios (NNA) es un buen recurso de educación e información sobre notarios.

Entendiendo al notario

Un notario, también conocido como notario público, puede utilizarse como un medio para crear un entorno confiable para las partes de un acuerdo. Para que un documento se anote, debe haber un compromiso declarado. El documento también debe contener las firmas originales de las partes interesadas.

Antes de firmar un documento, los notarios solicitan una identificación con foto a las partes participantes. Un notario puede negarse a autenticar un documento si no está seguro de la identidad de las partes firmantes o si hay evidencia de fraude. Luego, el documento recibe el certificado notarial y el sello del notario que vio las firmas.

Los notarios no pueden negarse a ver un documento por motivos de raza, nacionalidad, religión o sexo.

Los rangos para convertirse en notario varían de un estado a otro. Por lo general, los notarios deben tener al menos 18 años de edad y residir en el estado en el que tienen la licencia. También existen límites para ser un notario con condenas previas por delitos graves y mala conducta.

Los costos de convertirse en notario incluyen capacitación, suministros, fianza y juramento del cargo. Los notarios no pueden brindar asesoramiento legal y pueden ser multados por hacerlo. No deben actuar en casos en los que tengan un interés personal.

Historia de los notarios

Desde 1957, la Asociación Nacional de Notarios (NNA) ha ayudado a personas de todo el país a convertirse en notarios. La organización sin fines de lucro es líder nacional en capacitación y educación y atiende a más de 4.4 millones de miembros en los Estados Unidos.

Los notarios se remontan al antiguo Egipto, donde se les llamaba escribas. El primer notario conocido fue Tito, un esclavo romano durante el antiguo Imperio Romano.

Los notarios acompañaron a Cristóbal Colón en sus viajes para asegurarse de que se contabilizaran todos los descubrimientos del rey Fernando y la reina Isabel.

El autor Tw Twain fue notario, y Salvador Dali, Leonardo Da Vinci y Calvin Coolidge, el trigésimo presidente de los Estados Unidos, fueron hijos de notarios. Coolidge es el único presidente que ha sido juramentado por un notario, su padre.

A las mujeres no se les permitió ser notarias hasta la década de 1900, pero ahora más que notarios varones, según la NNA.

Ejemplos de notario

Rose acaba de comprar un apartamento y contacta a un notario para concluir la venta. Ese notario prepara la escritura de compraventa y la declaración de propiedad y completa los documentos requeridos para la transacción.

Como otro ejemplo, considere el caso de Jack, quien recientemente preparó su testamento. Él y sus abogados firman el testamento en presencia de un notario.