¿Qué es la notarización?
Cuando se produce la notarización, un notario público confirma la autenticidad de las firmas adjuntas a un documento. Los notarios actúan como agentes del gobierno para ver la autenticidad de las firmas que acompañan a las certificaciones legales.
Conclusiones clave
- Cuando se produce la notarización, un notario público confirma la autenticidad de las firmas adjuntas a un documento.
- Un documento notariado tiene peso legal porque un notario actúa como un tercero testigo neutral.
- Los notarios no reciben remuneración del gobierno por su trabajo.
- La notarización requiere que un notario público también vea la firma y el sello de ese notario.
Entendiendo la notarización
En los Estados Unidos, los notarios públicos pueden notarizar documentos y actuar como agentes del estado en el que están registrados. Un documento notariado tiene peso legal porque un notario actúa como un tercero neutral testigo de la autenticidad de una o más partes que firman un acuerdo, declaración jurada, atestación u otro documento similar.
La mayoría de los estados requieren que los notarios certifiquen los documentos mediante un sello oficial e inicien el sello. En algunos casos, la notarización implica la preparación de certificados legales. Algunos estados ahora permiten la certificación notarial en línea de documentos mediante cámaras de video y aplicaciones en línea.
Los notarios no suelen recibir ninguna recompensa del gobierno por su trabajo. En cambio, cobran tarifas por actividades relacionadas con notarios, incluida la certificación de documentos. Si bien las tarifas cobradas pueden variar, algunos estados establecen tarifas estándar o máximas permitidas para ciertos servicios.
Muchos bancos y algunas otras empresas, como UPS, ofrecen servicios de notarización a sus clientes.
Requisitos de notarización
El requisito más importante para la certificación notarial es que un notario certificado debe proporcionar evidencia de las firmas en el documento. En los Estados Unidos, los estados son responsables de certificar a los notarios e imponen varios requisitos.Sin embargo, existen algunos requisitos básicos que son similares en la mayoría de los estados. Los notarios deben ser mayores de 18 años, residentes en el estado en el que desean convertirse en notarios y no tener condenas por delitos graves (a menos que se hayan restablecido sus derechos). También puede haber otros requisitos. Por ejemplo, California requiere que los notarios tomen clases.
La notarización generalmente requiere que el notario certificado selle el documento con un sello oficial. Los notarios pueden comprar estos sellos como parte de un equipo a precios asequibles.
Con el tiempo, los notarios suelen pedir una identificación. Querrán que la gente vea los documentos en persona o mediante video en vivo. No funciona introducir documentos notariales firmados por otra persona. Sin embargo, algunos notarios viajarán en busca de firmas de testigos por una tarifa.
Ventajas y desventajas de la notarización
La ventaja más importante de un documento notariado es que en algunos casos es un requisito legal. Incluso cuando no es un requisito legal, la notarización aumenta la confianza de que las partes interesadas han firmado un documento.
Los notarios, por otro lado, a veces se denominan firmas de testigos para los I-9 y otros documentos oficiales que no necesitan anotarse. En algunos casos, el uso de dicho sello notarial puede invalidar estos documentos.
Ejemplos de notarización
Los documentos legales que tratan de asuntos serios o que están destinados a ser interpretados como transacciones de valor monetario sustancial generalmente requieren certificación notarial. Por ejemplo, las partes en las transacciones de bienes raíces generalmente requieren escrituras notariales para obtener una mayor seguridad de que la transacción continuará si es impugnada por la ley o si una de las partes intenta luego violar los términos.
La notarización requiere muchos documentos que también confieren importantes derechos legales. Por ejemplo, las transferencias notariales de propiedad de automóviles, las formas avanzadas de orientación de atención médica y los formularios que muestran cambios de poder generalmente deben ser ejecutables.
La mayoría de las notarizaciones requieren que un notario público proporcione un reconocimiento o jurat. Un reconocimiento requiere que el notario público certifique que una persona que firma un documento ha proporcionado identificación y ha hecho una declaración legal de que ha firmado voluntariamente un documento. Los documentos hipotecarios, por ejemplo, generalmente deben estar firmados tanto por el prestatario como por el prestamista.
Jurat proporciona una segunda capa de protección al exigir que una persona firme el documento frente a ese notario y que jure que lo está haciendo de forma voluntaria. Si bien la diferencia puede parecer sutil, algunos documentos, como las declaraciones juradas legales, requieren que las partes que juran la información en ellos los firmen y juren afirmar que hicieron la declaración con sinceridad y voluntad. En tales casos, el lenguaje de un reconocimiento, que no especifica si una persona ha firmado o no un documento ante un notario, sería inaceptable.
