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¿Qué es una opción de renovación?

Un acuerdo de renovación es una cláusula en un acuerdo financiero que describe los términos para renovar o extender un acuerdo original. La opción de renovación aparece como un convenio en el acuerdo original y proporciona especificaciones bajo las cuales las entidades pueden renovar o extender los términos originales por un período adicional especificado.

Conclusiones clave

  • La opción de renovación es común en los contratos de arrendamiento y arrendamiento comerciales.
  • Una opción de renovación permite que su contrato de arrendamiento se aplique por un período de tiempo específico, pero el contrato de arrendamiento puede extenderse a otro período si las partes participantes lo acuerdan.
  • Las opciones de renovación pueden tener especificaciones o condiciones, como cuando el arrendatario debe informar al arrendador si se renovarán.

Comprensión de la opción de renovación

Las opciones de renovación se encuentran a menudo en contratos de arrendamiento de alquiler. Sin embargo, pueden incluirse en cualquier tipo de acuerdo financiero en el que sea beneficioso para una entidad extender el acuerdo por un plazo más largo.

Una opción de renovación en un contrato de arrendamiento le da al arrendatario la opción, pero no la obligación, de renovar o extender un contrato de arrendamiento más allá de sus términos iniciales. Los contratos de arrendamiento pueden aplicarse tanto a unidades residenciales como comerciales.

Una empresa de nueva creación, por ejemplo, puede alquilar un espacio de oficina durante tres años. Una opción de renovación permitiría a la empresa renovar o extender el contrato de arrendamiento para permanecer en el espacio de oficina después del plazo del contrato de arrendamiento de tres años. Esto puede ser beneficioso para la empresa si el sitio funciona bien, ya que permite que la empresa permanezca durante un período adicional. Sin una opción de renovación, el negocio podría descartarse y otro principio, que ofrecía más dinero, por ejemplo, podría trasladarse a su lugar.

Si el negocio estaba teniendo problemas, la opción de renovación también les permite cerrar una tienda al final del plazo inicial sin incumplir el contrato de arrendamiento y sin presiones para renovarlo o ampliarlo.

Los mismos principios se aplican generalmente a un arrendador residencial. Su término suele durar alrededor de un año. Con una opción de renovación, un arrendatario residencial puede elegir si renovar o no en función de sus circunstancias individuales.

Tanto para los arrendadores residenciales como comerciales, es importante comprender los términos de una opción de renovación y negociar una si no está incluida inicialmente en un contrato de arrendamiento.

En algunos casos, las opciones de renovación pueden tener términos específicos que se deben seguir para la renovación. Por ejemplo, el arrendatario puede estar sujeto a otra verificación de crédito en la renovación para que el arrendador sepa que el arrendatario todavía se encuentra en buena forma financiera.

Muchos contratos de arrendamiento requieren que el arrendatario proporcione un aviso de renovación por escrito dentro de un período específico antes de que expire el contrato original. Por ejemplo, si el contrato de arrendamiento vence el último día de junio, el arrendador puede solicitar al arrendatario que le notifique que desea renovarlo antes de fines de abril (aviso de dos meses). Si no se le notifica, el arrendador puede comenzar a buscar otro inquilino para mudarse el 1 de julio.S t, después de la terminación del contrato original.

Es importante asegurarse de que la elección de la renovación se tenga en cuenta y que se adhiera a sus términos de condiciones de vida o de trabajo estables y consistentes.

Opciones de renovación empresarial

También puede ser importante negociar opciones de renovación en acuerdos comerciales. Las empresas que proporcionan bienes o servicios con regularidad a través de un contrato de terceros pueden desear incluir una opción de renovación en sus acuerdos comerciales para ayudar a respaldar el trabajo a largo plazo.

Los acuerdos de empleo y seguros también son casos en los que un acuerdo de renovación puede ser importante. Algunos empleadores pueden contratar a un empleado por un período de tiempo específico con un acuerdo de revisión y renovación acordado en los términos de contratación iniciales. La renovación de planes de seguro puede incluirse en términos de empleo, lo que le da al empleado la opción de renovar o cambiar los términos del plan en momentos específicos. La mayoría de los planes de seguro individuales también tienen opciones de renovación.

Ejemplo de una opción de renovación de arrendamiento

John se muda a un nuevo apartamento y firma un contrato de arrendamiento que incluye una opción de renovación. El contrato de arrendamiento tiene una duración de un año, y si John quiere renovar el contrato de arrendamiento por otro año, debe notificar a su arrendador dos meses antes de que expire el contrato.

En aras de la claridad, llamamos a la fecha de vencimiento del contrato de arrendamiento la fecha de vencimiento, y la fecha de vencimiento de la renovación es la fecha en que John debe notificar al arrendador que desea quedarse.

El arrendador también acepta notificar a John, antes de la fecha del cargo de renovación, de cualquier cambio en el contrato de arrendamiento, como reglas adicionales o un cambio en el costo del contrato de arrendamiento. Dichos cambios pueden requerir la firma de un nuevo contrato de arrendamiento con los términos de arrendamiento actualizados o comenzar el contrato de arrendamiento anterior con términos actualizados.

El contrato de arrendamiento actual requiere un pago de $ 1,500 por mes, y John es responsable de todos los servicios públicos. El contrato de arrendamiento comienza el 1 de marzo. El arrendador acordó notificar a John de cualquier cambio en los términos del contrato de arrendamiento antes del 1 de enero, que es la fecha límite para la renovación. Si no se realizan cambios en los términos y John quiere quedarse en el apartamento, informa al propietario, antes del 1 de enero, que quiere permanecer en los mismos términos que antes.

John también podría decir que quiere quedarse, pero quizás quiera revisar algunos términos. El arrendador puede estar de acuerdo o no con estos nuevos términos. Si se acuerdan nuevos términos, se firma un nuevo contrato de arrendamiento o se actualiza e inicia el anterior.

Si no hay nuevos términos y John permanece en el apartamento, el contrato de arrendamiento continúa en la opción de renovación perpetua (a menos que se indique lo contrario), hasta que sea cambiado o cancelado por cualquiera de las partes.