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¿Qué es más y más corto?

Una y otra vez, a menudo denominada «efectivo a corto plazo», es un término contable que refleja una discrepancia entre las cifras de informes de una empresa (de sus registros de ventas o recibos) y sus cifras auditadas. El término también es el nombre de una cuenta en el libro mayor de una empresa: la cuenta de efectivo demasiado corto.

Este término se aplica principalmente a las empresas de uso intensivo de efectivo en los sectores minorista y bancario, así como a aquellas que requieren un manejo menor. dinero. Si un cajero o un contador bancario cree dando muy poco o muy poco cambio, por ejemplo, al final del día, la empresa tendrá una posición de «efectivo corto» o «efectivo sobre».

Conclusiones clave

  • La contabilidad, por encima y por debajo, o «efectivo en corto», muestra la diferencia entre las cifras informadas de una empresa y sus cifras auditadas.
  • La cuenta también es el nombre en el que la empresa registra estas discrepancias de efectivo.
  • El comercio minorista y la banca a menudo se terminan y se quedan cortos.

Ejemplo de Over y Short

Supongamos que trabajo como cajero en una tienda de artículos deportivos. Llamé correctamente un par de pantalones de yoga de $ 95 por $ 95, pero olvidé el dinero que obtuve por los pantalones. El cliente, sin saberlo, me dio $ 96 por la compra, un error en el que no pudimos atrapar dos. El sistema de contabilidad mostrará $ 95 en ventas por correo, pero solo $ 96 en efectivo recolectado. La diferencia de un dólar va a la cuenta de efectivo demasiado corto. La entrada en revista para esta venta afectaría el efectivo por $ 96, las ventas a crédito por $ 95 y el efectivo en corto por $ 1.

Lo contrario es cierto para las transacciones que producen escasez de dinero. Suponga la misma situación excepto que obtengo $ 94 en lugar de $ 96 a la venta. Ahora se debita el efectivo por $ 94, se acreditan $ 95 en la cuenta de ventas y el efectivo y los débitos se cargan a $ 1.

¿Cuáles son las causas de los eventos de devolución de efectivo?

La interferencia interna puede hacer que un negocio sea demasiado corto y contable. Sin embargo, por lo general, la causa es el resultado de un simple error humano. Un empleado que vende ventas incorrectamente o comete otro error, como una mala interpretación del dinero, puede crear una diferencia entre el precio de venta de la mercancía, el monto cobrado y el monto registrado en el sistema contable.

Función de cuenta de efectivo a corto plazo

Una empresa debe anotar los casos de variación de efectivo en una cuenta de fácil acceso. Esta cuenta de efectivo demasiado corto debe clasificarse como una cuenta del estado de resultados, no una cuenta de gastos porque los errores registrados pueden aumentar o disminuir las ganancias de una empresa en su estado de resultados.

Una empresa puede utilizar los datos de la cuenta de efectivo demasiado corto para averiguar por qué los niveles de efectivo son desordenados y tratar de reducir la cantidad de incidentes de efectivo demasiado corto mediante el uso de mejores procedimientos, controles y capacitación para los empleados. Como tal, esta cuenta sirve principalmente como control de detectives, un término contable para un tipo de control interno que tiene como objetivo detectar problemas, incluidos los casos de fraude, dentro de los procesos de una empresa.