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Ciencias económicas/ Macroeconomía

Pago en efectivo

¿Qué son los pagos en efectivo?

Los salarios en efectivo son compensaciones de los empleados que se presentan en forma de efectivo disponible. El efectivo puede incluir moneda real, cheques y giros postales. Este tipo de compensación no incluye beneficios como seguro médico, contribución 401 (k) y compensación de acciones.

Conclusiones clave

  • El pago en efectivo es cualquier pago o compensación que se presente en forma de moneda consumible u otro dinero.
  • La mayoría de las indemnizaciones por accidentes de trabajo suelen ser pagos en efectivo para la mayoría de los trabajadores y, por lo general, están sujetas a impuestos.
  • A veces, los empleadores, los empleados o ambos pueden ofrecer una compensación no monetaria por diversas razones económicas, fiscales o comerciales.

Comprensión del pago en efectivo

Para el trabajador promedio, el dinero en efectivo es la mayor parte de la compensación. Un informe reciente de la Oficina de Estadísticas Laborales muestra que los sueldos y salarios de los trabajadores industriales privados representan aproximadamente el 70% de los costos totales de compensación de los empleadores.

El monto de la compensación monetaria por un trabajo en particular generalmente se determina sobre una base competitiva, especialmente en un mercado laboral rígido. Si una empresa paga a un trabajador un salario de $ 75.000 por un puesto en particular, otra empresa debe ofrecer la misma cantidad para contratar a un trabajador para un puesto vacante similar. Para trabajos de menor nivel de habilidad, la compensación total puede ser en efectivo. En estos casos, la empresa no ofrece ningún beneficio adicional como seguro médico, pagos de matrícula o reembolso de tránsito.

En los escalones superiores de una estructura corporativa, los salarios en efectivo disminuyen como proporción de la compensación total. Por ejemplo, algunas empresas tienen un plan de compensación de acciones, que ofrece incentivos en acciones a los ejecutivos para lograr objetivos de desempeño específicos o con fines de retención a largo plazo.

No es raro que una gran empresa pública pague menos de una cuarta parte o un tercio de la compensación en forma de salarios en efectivo a los altos directivos, y el resto en forma de capital. A menudo se ofrecen beneficios adicionales de batería, como membresía en clubes de campo, servicios de asesoría financiera, asignaciones para gastos, privilegios de viaje en primera clase, etc. Para ejecutivos como compensación no monetaria.

Compensación en efectivo frente a compensación no monetaria

Los empleados pueden preferir una compensación monetaria porque el dinero es flexible y fungible por su naturaleza. Un empleado que recibe efectivo puede cambiar el dinero que recibe por cualquier bien y servicio no monetario que necesite, siempre que esté disponible en el mercado.

En algunos casos, sin embargo, el empleado, el empleador o ambos pueden preferir alguna forma de compensación no pecuniaria por diversas razones económicas. Podría proporcionar una ventaja fiscal sobre el efectivo o ayudar a superar un problema de agente principal.

Las recompensas e incentivos en efectivo o no en efectivo podrían usarse para manipular el comportamiento de los empleados de maneras específicas basadas en teorías de la economía del comportamiento, o como parte de una estrategia de juego en el lugar de trabajo. La compensación no monetaria puede traer algunos beneficios adicionales para el empleador, como promover el reconocimiento de marca y la lealtad al ofrecer a los empleados productos gratuitos o con descuento.

La compensación no monetaria también se puede utilizar para mantener la especificidad de los activos en capital humano u otras inversiones en relaciones laborales. Por ejemplo, la asistencia para la matrícula ofrecida a los empleados limitada a programas de capacitación en habilidades que no se transfieren fácilmente a otras oportunidades de empleo puede ofrecerse como compensación en un intento de encerrar a los empleados en una ruta laboral. En este caso, los empleados pueden preferir una compensación monetaria, incluso a un valor nominal menor que la asistencia de matrícula ofrecida, ya que el dinero en efectivo es fungible y su valor no depende de su relación con el empleador.

Pago en efectivo informado

El destinatario siempre paga en efectivo como ingresos normales a las autoridades fiscales. Los asalariados deben pagar impuestos con estos salarios, sin importar cómo se paguen. El empleador generalmente es responsable de retener los impuestos sobre la nómina y de informar el pago de un empleado.

En ciertos tipos de oficios, como el servicio de alimentos y bebidas, la construcción, el cuidado de niños y otros servicios personales, algunos trabajadores y empleadores pagan salarios «por debajo de la tabla» para evitar ingresos e impuestos de nómina, pero es ilegal hacerlo.

Sin embargo, algunos tipos de compensación no monetaria no están gravados en absoluto. Los beneficios de desplazamiento y transporte, como pases de transporte público, comidas ocasionales, contribuciones del empleador para las primas del seguro y beneficios de asistencia educativa o de matrícula, pueden estar excluidos de los impuestos.

Ejemplo de pago en efectivo

Los salarios son a menudo la principal fuente de ingresos para los empleados. Por ejemplo, el cuadro a continuación muestra un desglose del ingreso promedio obtenido por los empleados del sector público en el estado de Nuevo México (que fue de $ 82,389 en 2020). Los salarios en efectivo son la principal fuente de compensación, seguida del valor del seguro y otros beneficios.