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¿Qué es un plan de cuentas (COA)?

Un cuadro de cuenta (COA) es un índice de todas las cuentas financieras en el libro mayor de una empresa. En resumen, es una herramienta organizativa que proporciona un desglose digerido de todas las transacciones financieras realizadas por una empresa durante un período contable particular, desglosadas en subcategorías.

Conclusiones clave

  • Un estatuto de cuenta (COA) es una herramienta de organización financiera que proporciona una lista completa de todas las cuentas en el libro mayor de una empresa, desglosadas en subcategorías.
  • Se utiliza para organizar las finanzas y dar a las partes interesadas, como inversores y accionistas, una visión más clara de la salud financiera de una empresa.
  • Para facilitar a los lectores la búsqueda de cuentas específicas, cada cuadro de cuenta generalmente contiene un nombre, una breve descripción y un código de identificación.

Cómo funcionan los estatutos de cuenta (COA)

Las empresas utilizan un estatuto de cuenta (COA) para organizar sus finanzas y brindar a las partes interesadas, como inversores y accionistas, una imagen más clara de su salud financiera. Ayuda a separar los gastos, los ingresos, los activos y los pasivos y a garantizar que los estados financieros cumplan con las normas de presentación de informes.

Por lo general, se muestra una lista de todas las cuentas de una empresa en el orden en que las cuentas se convierten en estados financieros. Esto significa que las cuentas, activos, pasivos y patrimonio de los accionistas se enumeran primero, seguidos de las cuentas en el estado de resultados: ingresos y gastos.

Para una pequeña corporación, los COA pueden incluir las siguientes subcuentas en la cuenta de activos:

  • Dinero
  • Cuenta de ahorros
  • Saldo en efectivo
  • Cuentas por cobrar
  • Fondos no invertidos
  • Activos de inventario
  • Seguro prepagado
  • Vehículos
  • Edificio

La cuenta de pasivo puede contener subcuentas, por ejemplo:

  • La tarjeta de crédito de la empresa.
  • Obligaciones acumuladas
  • Cuentas por pagar
  • Pasivos de nómina
  • Pagar

El capital contable se puede desglosar en las siguientes cuentas:

  • Stock ordinario
  • Mejor stock
  • Ganancias retenidas

Para facilitar a los lectores la búsqueda de cuentas específicas, cada cuadro de cuenta generalmente contiene un nombre, una breve descripción y un código de identificación. A cada gráfico de la lista se le asigna un número multimedia; cada cuenta de activo generalmente comienza con el número 1, por ejemplo.

A continuación, le mostramos una manera de pensar en cómo los COA se relacionan con sus propias finanzas. Suponga que tiene una cuenta corriente, una cuenta de ahorros y un certificado de depósito (CD) en el mismo banco. Cuando inicia sesión en su cuenta en línea, generalmente va a una página de resumen que muestra el saldo de cada cuenta. De manera similar, si usa un programa en línea que lo ayuda a administrar todas sus cuentas en un solo lugar, como Mint o Personal Capital, lo mismo que básicamente está viendo es un COA de la empresa. Puede ver todos sus activos y pasivos, todo en una página.

Muestra de COA

Dentro de las cuentas del estado de resultados, los ingresos y gastos pueden desglosarse en ingresos operativos, gastos operativos, ingresos no operativos y pérdidas no operativas. Además, las cuentas de ingresos operativos y gastos operativos pueden organizarse adicionalmente por función comercial y / o división de la empresa.

Muchas organizaciones estructuran sus COA para que el departamento compile la información de costos por separado; por lo tanto, el departamento de ventas, el departamento de ingeniería y el departamento de contabilidad tienen el mismo conjunto de cuentas de costos. Los ejemplos de cuentas de gastos incluyen costo de bienes vendidos (COGS), costo de depreciación, costo de servicios públicos y costo salarial.

Consideraciones Especiales

Los COA pueden ser diferentes y personalizados para reflejar las operaciones de una empresa. Sin embargo, deben cumplir con las pautas establecidas por el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB) y los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP).

Es vital que los COA se mantengan igual de año en año. Al hacerlo, se garantiza que se puedan realizar comparaciones precisas de las finanzas de la empresa a lo largo del tiempo.