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¿Qué es la planificación de recursos humanos (HRP)?

La planificación de recursos humanos (HRP) es el proceso continuo de planificación sistemática por adelantado para hacer el mejor uso de los empleados más valiosos de la organización: la calidad. La planificación de recursos humanos garantiza la mejor adaptación entre empleados y puestos de trabajo, al tiempo que evita la escasez o los excedentes de mano de obra.

Hay cuatro etapas principales en el proceso de HRP. Incluyen analizar la oferta laboral actual, pronosticar la demanda laboral, equilibrar la demanda laboral proyectada con la oferta y respaldar los objetivos de la organización. HRP es una importante inversión deliberada, ya que permite a las empresas mantenerse productivas y rentables.

Conclusiones clave

  • La planificación de recursos humanos (HRP) es una estrategia utilizada por una empresa para mantener un flujo constante de empleados calificados y evitar la escasez o los excedentes de empleados.
  • Si se implementa una buena estrategia de HRP, una empresa puede tener productividad y rentabilidad.
  • Hay cuatro pasos generales en el proceso de HRP: identificar la oferta actual de empleados, determinar el futuro de la fuerza laboral, equilibrar la oferta y la demanda de mano de obra y desarrollar planes que respalden los objetivos de la empresa.

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Planeamiento de Recursos Humanos

Comprender la planificación de recursos humanos (HRP)

La planificación de recursos humanos permite a las empresas planificar con anticipación para poder mantener un suministro constante de empleados capacitados. Por eso también se llama planificación de la fuerza laboral. El proceso se utiliza para ayudar a las empresas a evaluar sus necesidades y planificar con anticipación para satisfacer esas necesidades.

La planificación de recursos humanos debe ser lo suficientemente flexible para hacer frente a los desafíos de personal a corto plazo y adaptarse a las condiciones cambiantes del entorno empresarial a largo plazo. HRP comienza evaluando y explorando la capacidad actual de los recursos humanos.

Desafíos de la planificación de recursos humanos

Los desafíos para HRP incluyen fuerzas en constante cambio, como enfermar a los empleados, obtener un ascenso o irse de vacaciones. HRP asegura el mejor ajuste entre trabajadores y puestos de trabajo, evitando escaseces y excedentes en el grupo de empleados.

Para cumplir con sus objetivos, los gerentes de recursos humanos deben hacer planes para:

  • Encontrar y atraer empleados calificados.
  • Seleccione, capacite y recompense a los mejores candidatos.
  • Abordar las ausencias y afrontar los conflictos.
  • Asciende a los empleados o deja ir a algunos de ellos.

Invertir en HRP es una de las decisiones más importantes que puede tomar una empresa. Después de todo, una empresa es tan buena como sus empleados, y un alto nivel de compromiso de los empleados puede ser necesario para que una empresa tenga éxito. Si una empresa cuenta con los mejores empleados y las mejores prácticas, podría significar la diferencia entre viscosidad y productividad, ayudando a una empresa a liderar la rentabilidad.

Pasos para la planificación de recursos humanos

El proceso de planificación de recursos humanos tiene cuatro etapas generales amplias. Se deben tomar todos los pasos para lograr el objetivo final, que es desarrollar una estrategia que permita a la empresa encontrar y retener suficientes empleados calificados para satisfacer las necesidades de la empresa.

Análisis de la oferta laboral

El primer paso de la planificación de recursos humanos es identificar la oferta actual de recursos humanos de la empresa. En esta fase, el departamento de recursos humanos estudia la fortaleza de la organización en función del número de empleados, sus habilidades, calificaciones, puestos de trabajo, beneficios y niveles de desempeño.

Pronóstico de la demanda laboral

El segundo paso requiere que la empresa delinee el futuro de su fuerza laboral. Aquí, el departamento de RR.HH. puede considerar ciertas cuestiones como promociones, jubilaciones, despidos y transferencias, cualquier cosa que interfiera con las necesidades futuras de una empresa. El departamento de Recursos Humanos también puede observar las condiciones externas que afectan la demanda laboral, como una nueva tecnología que puede aumentar o disminuir la necesidad de trabajadores.

Equilibrio entre la oferta y la demanda de mano de obra

El tercer paso en el proceso de HRP es predecir la demanda de empleo. RRHH crea un análisis de brechas que establece requisitos específicos para reducir la oferta laboral de la empresa frente a la demanda futura. Este análisis a menudo generará una serie de preguntas, como:

  • ¿Deberían los empleados aprender nuevas habilidades?
  • ¿La empresa necesita más gerentes?
  • ¿Todos los empleados aprovechan sus puntos fuertes en sus funciones actuales?

Desarrollo e implementación del plan

Las respuestas a las preguntas del análisis de brechas ayudan a RR.HH. a determinar cómo proceder, que es la etapa final del proceso de HRP. RR.HH. ahora necesita tomar medidas prácticas para integrar su plan con el resto de la empresa. El departamento necesita un presupuesto, la capacidad de implementar el plan y un esfuerzo concertado con todos los departamentos para implementar ese plan.

Las políticas comunes de recursos humanos implementadas después de esta cuarta fase pueden incluir vacaciones, vacaciones, días de enfermedad, compensación por horas extra y políticas de terminación.

Consideraciones Especiales

El objetivo de la planificación de recursos humanos es tener la mejor cantidad de personal para obtener la mayor cantidad de dinero para la empresa. Debido a que los objetivos y estrategias de una empresa cambian con el tiempo, la planificación de recursos humanos es común. Además, a medida que aumenta la globalización, los departamentos de recursos humanos deberán abordar la necesidad de implementar nuevas prácticas para cumplir con las regulaciones laborales gubernamentales que varían de un país a otro.

El mayor uso de trabajadores remotos por parte de muchas corporaciones influirá en la planificación de recursos humanos y requerirá que los departamentos de recursos humanos utilicen nuevos métodos y herramientas para contratar, capacitar y retener a los trabajadores.