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¿Qué se entiende por débito (DR) y crédito (CR)?

Existen algunas teorías sobre la base de las abreviaturas utilizadas para débito (DR) y crédito (CR) en contabilidad. Para explicar estas teorías, aquí hay una breve introducción al uso de débitos y créditos, y cómo surgió la técnica de la contabilidad por partida doble.

Un monje franciscano llamado Luca Pacioli desarrolló la técnica de la contabilidad por partida doble. Pacioli ahora es llamado el «padre de la contabilidad» porque el enfoque que ideó se convirtió en la base de la contabilidad actual. Pacioli advirtió que no debe terminar una jornada laboral hasta que su débito sea igual a sus créditos. (Esto reduce la posibilidad de errores en principio).

Trae llave:

  • Los términos débito (DR) y crédito (CR) tienen raíces latinas: débito proviene de la palabra débito, que significa «lo que se debe», y el crédito viene creditum, que significa «algo confiado a otra persona o prestado».
  • Un aumento en los pasivos o el patrimonio de los accionistas, conocido como «CR», es un crédito a la cuenta.
  • Una reducción de pasivos, conocida como «DR».
  • Con el método de partida doble, los contables colocan todos los débitos y créditos en dos lugares del balance de la empresa.

Comprensión de débito (DR) y crédito (CR)

Repasemos los conceptos básicos del método de contabilidad o contabilidad de partida doble de Pacioli. En un balance o libro mayor, igual pasivo de activos más capital contable. Un aumento en el valor de los activos es un perjuicio para la cuenta y una disminución es un crédito. Por otro lado, un aumento en los pasivos o el patrimonio de los accionistas, conocido como «CR», es un crédito a la cuenta y una disminución, llamado «DR». Con el método de partida doble, los contables colocan todos los débitos y créditos en dos lugares del balance de la empresa.

Por ejemplo, la Compañía XYZ emite una factura al Cliente A. El contador de la compañía registra el monto de la factura como un débito en la parte de la cuenta por cobrar del balance general y registra el mismo monto nuevamente con un crédito en la parte de los ingresos. Cuando el cliente A paga la factura a la empresa XYZ, el contador registra la cantidad como un crédito en la sección de cuentas por cobrar y los débitos en la parte de efectivo. Este método también se denomina «balance contable».

Débito (DR) frente a crédito (CR)

Tanto los términos de débito como de crédito tienen raíces latinas. El término débito proviene de la palabra débito, que significa «lo que se debe», y el crédito viene creditum, definido como «algo confiado a otra persona o prestado».

Cuando aumenta los activos, el cambio en la cuenta es perjudicial, porque algo debe pagarse por ese aumento (el precio del activo). Por el contrario, un aumento en los pasivos es un crédito porque representa una cantidad que alguien más le ha prestado y usado para comprar algo (la causa del débito correspondiente en la cuenta del activo).

Los términos débito y crédito reflejan funciones contables reales, las cuales dan cuenta de aumentos y disminuciones en las cuentas, según el tipo de cuenta. Es por eso que solo «aumentar» y «disminuir» funcionarían para firmar cambios en las cuentas.

Con respecto a las abreviaturas DR y CR para débito y crédito, existen algunas teorías. Una teoría confirma que RD y CR provienen de ex participantes latinos débito y creditum, cual debere y crédito, respectivamente. Otra teoría es que DR significa «registro de débito» y CR significa «registro de crédito». Finalmente, algunos creen que la notación DR es la abreviatura de «deudor» y CR es la abreviatura de «acreedor».