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Finanzas Corporativas y Contabilidad/ Contabilidad

Práctica contable

¿Qué es la práctica contable?

La práctica contable es el proceso y la actividad de registrar las operaciones financieras diarias de una entidad comercial. Se requiere práctica contable para producir los estados financieros anuales requeridos por ley de una empresa. Existen varios métodos contables que las empresas pueden optar por utilizar y existen principios a los que las empresas deben adherirse. Los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) se refieren a un conjunto común de principios, normas y procedimientos de contabilidad emitidos por el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB). Las empresas públicas en los Estados Unidos deben seguir los GAAP cuando sus contadores compilan sus estados financieros.

Trae llave:

  • Es una práctica contable registrar las operaciones financieras diarias de una entidad comercial que es necesario para producir los estados financieros legalmente requeridos.
  • Las empresas públicas en los Estados Unidos deben seguir los GAAP en su práctica contable.
  • La contabilidad de caja y la contabilidad de acumulación son dos métodos contables populares.

Comprensión de las prácticas contables

La práctica contable es necesaria para que una empresa produzca los estados financieros anuales y legalmente requeridos: el estado de resultados, el estado de resultados integrales, el balance general, el estado de flujos de efectivo y el estado de patrimonio de los accionistas.

Las empresas utilizan una variedad de métodos contables para sus prácticas contables. Los dos métodos principales son la contabilidad de caja y la contabilidad de devengo.

Contabilidad de caja

Para la contabilidad de caja, los ingresos y gastos se registran como recibidos y pagados, y las transacciones se registran solo cuando se gasta o recibe efectivo. Por ejemplo, en la contabilidad de caja, una venta se registra cuando se recibe el pago y un costo se registra solo cuando se paga una factura. Este método es el método más utilizado para las pequeñas empresas. Sin embargo, si una empresa genera más de $ 5 millones en ventas durante el año, debe elegir el método de contabilidad de acumulación, según el Servicio de Impuestos Internos.

Contabilidad devengado

La contabilidad de acumulación (o devengo) se basa en el principio de concordancia, cuyo objetivo es igualar el tiempo de realización de los ingresos y los costos. Al hacer coincidir los ingresos con los gastos, el método de devengo proporciona una imagen más precisa de la verdadera situación financiera de una empresa. Bajo el método de devengo, las transacciones se registran cuando se incurren en lugar de cuando se realiza un pago. Esto significa que una orden de compra se registra como ingreso aunque los fondos no se reciban de inmediato. Lo mismo se aplica a los costos en la medida en que se registran cuando aún no se ha realizado el pago.

Principios de contabilidad

Los principios contables son reglas y conceptos que se aplican a las actividades contables. GAAP se refiere a un conjunto común de principios, normas y procedimientos contables emitidos por el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB). Las empresas públicas en los Estados Unidos deben seguir los principios GAAP al compilar sus estados financieros. GAAP es una combinación de estándares autorizados (establecidos por las juntas de políticas) y formas generalmente aceptadas de registrar y reportar información contable. GAAP tiene como objetivo mejorar la claridad, consistencia y comparabilidad de la información financiera. Los siguientes son algunos ejemplos de principios GAAP:

Principio de reconocimiento de ingresos

Este principio se aplica a los ingresos registrados en la cuenta de resultados. Los ingresos comprenden las entradas brutas de efectivo y cuentas por cobrar de las empresas por la venta de bienes, servicios o la producción de intereses, regalías y dividendos.

Principio de costo histórico

El principio del costo histórico requiere que el precio pagado por un activo en el momento de la adquisición sea la base para su tratamiento en períodos contables posteriores. Si el activo se adquiere sin costo, el artículo no se registrará como activo. Por ejemplo, la reputación de una empresa es un activo valioso, pero no se registra en las cuentas.

Principio de congruencia

El principio de emparejamiento requiere que una empresa informe un costo a su estado de resultados para el período en el que se obtienen los ingresos relacionados. Además, se debe ingresar un pasivo en el balance general al final del período contable. El principio de concordancia está relacionado con el método contable de devengo y requiere ajustes de entrada.

Principio completo de divulgación

De acuerdo con este principio, los estados financieros deben revelar información y no ocultarla. Los estados financieros deben revelar toda la información relevante. Debido al principio de divulgación completa, las empresas agregan notas a sus estados financieros.

Principio de objetividad

De acuerdo con el principio de objetividad, los datos contables deben ser definitivos, verificables y libres de sesgos personales del contador. Todas las transacciones registradas en las cuentas deben tener evidencia de respaldo, por ejemplo, en forma de recibos, memorandos de efectivo o facturas.

Consideraciones especiales en la práctica contable

Como los mundos físico y digital se han integrado con el tiempo, los sistemas de información contable actuales tienden a ser métodos basados ​​en computadora con software de contabilidad especial.

Las prácticas contables y sus sistemas asociados producen informes financieros que la administración utiliza internamente para evaluar el desempeño y planificar estratégicamente. Los informes financieros también son utilizados por partes interesadas externas, incluidos inversores, acreedores y autoridades fiscales. Cuando se combinan con las prácticas contables, los sistemas de información contable respaldan todas las funciones y actividades contables, incluida la auditoría, la contabilidad y los informes financieros, y la gestión y contabilidad fiscal.

Una cultura de práctica contable a menudo establece estándares, comportamientos y actitudes individuales. Estas formas de hacer negocios pueden ser buenas y malas según las normas agregadas. En el peor de los casos, la práctica contable puede provocar escándalos financieros. Los escándalos de alto perfil incluyen a Enron en 2001; Sunbeam, WorldCom y Tyco en 2002; y Toshiba en 2015.