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¿Qué es un presupuesto anual?

Un presupuesto anual establece los ingresos y gastos proyectados de una empresa para un período de 12 meses. El proceso de creación de un presupuesto anual implica equilibrar las fuentes de ingresos comerciales con sus costos. En muchos casos, especialmente para las personas que no son personas físicas, se amplía un presupuesto anual para incluir un balance general y un estado de flujo de caja. Los individuos, corporaciones, gobiernos y otros tipos de organizaciones utilizan presupuestos anuales que necesitan monitorear la actividad financiera.

Los presupuestos anuales se consideran equilibrados si los gastos proyectados son iguales a los ingresos proyectados. Es deficitaria si los gastos superan a los ingresos y hay superávit si los ingresos superan a los gastos.

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Cómo elaborar un presupuesto

Comprensión del presupuesto anual

Los presupuestos anuales pueden aplicarse a un año fiscal o calendario. Estos presupuestos ayudan a sus creadores a planificar para el próximo año y hacer los ajustes necesarios para lograr sus objetivos financieros. Los presupuestos anuales ayudan a las personas a administrar mejor su dinero. Para las corporaciones, gobiernos y otras organizaciones, los presupuestos anuales son a menudo críticos y obligatorios para propósitos de planificación en términos de fuentes esenciales de ingresos y costos; activos, pasivos y capital necesarios para respaldar las operaciones durante el período de un año; y flujos de efectivo utilizados para reinversiones, gestión de deuda o con fines discrecionales.

Conclusiones clave

  • Un presupuesto anual es un plan para los gastos proyectados de una empresa durante un período de un año.
  • Los presupuestos anuales sirven como puntos de referencia con los que un individuo o empresa puede medir el progreso y como herramientas para ayudar a administrar mejor el dinero.
  • Los presupuestos pueden estar equilibrados (gastos = ingresos), deficitarios (los gastos superan los ingresos) o superávit (los ingresos superan los gastos).

Otro papel clave de un presupuesto anual, generalmente dividido en períodos mensuales, es permitir comparaciones de desempeño entre el presupuesto y el «real». Por ejemplo, si una persona tiene que sumergirse en una reserva de ahorro al final de un mes para pagar la factura de una tarjeta de crédito, él o ella puede mirar las partidas del presupuesto anual para averiguar dónde el costo real excedió el costo presupuestado y apropiado de haciendo ajustes. Tanto para el propietario único de una gran corporación, un presupuesto interno anual es fundamental para realizar un seguimiento de las partes móviles de una empresa para lograr o superar los objetivos financieros clave.