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¿Qué es la presupuestación basada en actividades (ABB)?

La presupuestación basada en actividades (ABB) es un sistema que registra, investiga y analiza las actividades que generan costos para una empresa. Todas las actividades de una organización que incurren en un costo se examinan en busca de posibles formas de generar eficiencias. Luego, los presupuestos se desarrollan basándose en estos resultados.

La presupuestación basada en actividades (ABB) es más estricta que los procesos de presupuestación tradicionales, que simplemente ajustan los presupuestos anteriores para tener en cuenta la inflación o el desarrollo empresarial.

Conclusiones clave

  • La presupuestación basada en actividades (ABB) es un método de presupuestación, análisis e investigación de actividades que generan costos.
  • Es más riguroso que los procesos presupuestarios tradicionales, que simplemente ajustan los presupuestos anteriores para tener en cuenta la inflación o el desarrollo empresarial.
  • El presupuesto basado en actividades (ABB) puede ayudar a las empresas a reducir costos y, como resultado, obtener más ganancias por ventas.
  • Este método es especialmente útil para nuevas empresas y negocios que están experimentando cambios sustanciales.

Cómo funciona la presupuestación basada en actividades (ABB)

Mantener los costos lo más bajos posible es una parte fundamental de la gestión empresarial. Cuando se hace de manera eficiente y sin ser excesivo, las empresas deberían poder mantener sus ingresos creciendo y creciendo, y obtener mayores ganancias de ellos.

La presupuestación basada en actividades (ABB) puede ayudar a las empresas a reducir los niveles de actividad necesarios para generar ventas. Los costos innecesarios deberían eliminar la rentabilidad.

El proceso de presupuestación basada en actividades (ABB) se divide en tres etapas.

  1. Identificar acciones relevantes. Estos generadores de costos son los elementos responsables de generar ingresos o gastos para la empresa.
  2. Encuentre el número de unidades asociadas con cada actividad. Este número es la línea de base para los cálculos.
  3. Indique el costo por unidad actividad y multiplique ese resultado por el nivel de actividad.

Presupuesto basado en actividades (ABB) vs. Procesos presupuestarios tradicionales

La presupuestación basada en actividades (ABB) es una práctica de presupuestación alternativa. Los métodos tradicionales son más simples, cambiando los presupuestos del período anterior para tener en cuenta la inflación o el crecimiento de los ingresos. En lugar de utilizar presupuestos anteriores para calcular cuánto gastará una empresa en el año actual, la presupuestación basada en actividades (ABB) se profundiza.

La presupuestación basada en actividades (ABB) no es necesaria para todas las empresas. Por ejemplo, las empresas establecidas desde hace mucho tiempo que no han cambiado mucho generalmente encontrarán que aplicar una tasa fija a los datos del año anterior es suficiente para reflejar el crecimiento empresarial y la inflación.

Por el contrario, las empresas más nuevas que no tienen acceso a la información presupuestaria histórica no pueden considerar esta opción. Es probable que las empresas que experimentan cambios sustanciales implementen la presupuestación basada en actividades (ABB), como aquellas con nuevas subsidiarias, clientes importantes, ubicaciones comerciales o productos. En estos casos, es posible que la información histórica ya no sea una base útil para futuros presupuestos.

Ejemplo de presupuestación basada en actividades

La Compañía A espera recibir 50,000 pedidos de venta el próximo año, y cada pedido individual cuesta $ 2 para procesar. Por lo tanto, el presupuesto basado en actividades (ABB) para los costos de procesamiento de pedidos de cliente para el próximo año es de $ 100.000 ($ 50.000 * $ 2).

Esta cifra se puede comparar con un enfoque tradicional de presupuestación. Si el presupuesto del año pasado reclamó $ 80,000 de costos de procesamiento de pedidos de venta y se esperaba que las ventas crecieran un 10%, solo se presupuestaron $ 88,000 ($ 80,000 + ($ 80,000 * 10%)).

Ventajas y desventajas del presupuesto basado en actividades

Los sistemas de presupuestación basada en actividades (ABB) permiten un mayor control sobre el proceso de presupuestación. La planificación de ingresos y gastos se lleva a cabo a un nivel preciso que proporciona datos útiles sobre las proyecciones. ABB permite a la dirección tener un mayor control sobre el proceso de presupuestación y alinear el presupuesto con los objetivos generales de la empresa.

Desafortunadamente, estos beneficios tienen un costo. Implementar y mantener la presupuestación basada en actividades (ABB) es más costoso que las técnicas tradicionales de presupuestación y también lleva más tiempo. Además, los sistemas de ABB requieren suposiciones y conocimientos adicionales de la dirección, lo que puede dar lugar a imprecisiones presupuestarias.