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¿Qué es un presupuesto estático?

Un presupuesto estático es un tipo de presupuesto que incluye valores proyectados de entradas y salidas que se esperan antes del inicio del período en cuestión. No hay cambios en un presupuesto estático, una previsión de ingresos y gastos durante un período específico, incluso con aumentos o disminuciones en los volúmenes de ventas y producción. Sin embargo, en comparación con los resultados reales obtenidos después del hecho, las cifras de los presupuestos estáticos pueden ser muy diferentes de los resultados reales. Los presupuestos estáticos son utilizados por contadores, profesionales financieros y equipos de administración de empresas que desean medir el desempeño financiero de una empresa a lo largo del tiempo.

Comprensión del presupuesto estático

El presupuesto estático está destinado a ser fijo y sin cambios durante el período, independientemente de las fluctuaciones que puedan afectar los resultados. Cuando se usa un presupuesto estático, algunos gerentes lo usan como un objetivo para gastos, gastos e ingresos, mientras que otros usan un presupuesto estático para predecir los números de la empresa.

Por ejemplo, con un presupuesto estático, una empresa establecería un costo proyectado, digamos $ 30,000 para una campaña de marketing, durante el período. Luego, depende de los gerentes adherirse a ese presupuesto sin importar cómo rastree el costo de generación de esa campaña durante el período.

Las organizaciones sin fines de lucro, educativas y gubernamentales a menudo usan presupuestos estáticos porque se les ha otorgado una cantidad específica de dinero para asignar durante un período de tiempo.

Conclusiones clave

  • Un presupuesto estático incorpora valores esperados sobre las entradas y salidas esperadas antes del inicio de un período.
  • Un presupuesto estático pronostica ingresos y gastos durante un período específico, pero permanecerá sin cambios incluso con cambios en la actividad comercial.
  • Los presupuestos estáticos suelen ser utilizados por organizaciones sin fines de lucro, educativas y gubernamentales.
  • A diferencia de un presupuesto estático, un presupuesto flexible cambia o fluctúa con los cambios en el volumen de ventas y la producción.

Un presupuesto estático basado en las entradas y salidas planificadas para cada una de las divisiones de una empresa puede ayudar a la administración a realizar un seguimiento de las necesidades de ingresos, gastos y flujo de caja.

Beneficios de un presupuesto estático

Un presupuesto estático ayuda a monitorear costos, ventas e ingresos, ayudando a las organizaciones a lograr un desempeño financiero óptimo. Al mantener cada departamento o división dentro del presupuesto, las empresas pueden mantenerse al día con sus objetivos financieros a largo plazo. Un presupuesto estático sirve como guía o mapa para la dirección general de la empresa.

Dentro de una organización, los contadores y directores financieros (CFO) a menudo utilizan presupuestos estáticos, que les proporcionan control financiero. El presupuesto estático es un mecanismo para hacer coincidir los gastos y gastos excesivos, o pagos efectuados, con los ingresos por ventas. En resumen, un presupuesto estático bien gestionado es una herramienta de planificación del flujo de caja para las empresas. La gestión adecuada del flujo de efectivo ayuda a garantizar que el efectivo esté disponible para las empresas si surge una situación en la que se requiere efectivo, como una avería del equipo o empleados adicionales necesarios para las horas extraordinarias.

Con un presupuesto estático, una empresa u organización puede realizar un seguimiento de dónde se gasta el dinero, la cantidad de ingresos que ingresan y ayudar a mantenerse al día con sus objetivos financieros.

Presupuestos estáticos frente a presupuestos flexibles

A diferencia de un presupuesto estático, un presupuesto flexible cambia o fluctúa con los cambios en las ventas, los volúmenes de producción o la actividad comercial. Se podría utilizar un presupuesto flexible, por ejemplo, si se requieren materias primas adicionales a medida que aumentan los volúmenes de producción debido a la estacionalidad de las ventas. Además, es mejor presupuestar el personal temporal o los empleados adicionales necesarios para las horas extraordinarias durante las horas punta mediante el uso de un presupuesto flexible frente a un presupuesto estático.

Por ejemplo, supongamos que una empresa tenía un presupuesto estático para comisiones de ventas a través del cual la gerencia de la empresa asignaba $ 50,000 para pagar una comisión al personal de ventas. Independientemente del volumen total de ventas, ya sea de $ 100,000 o $ 1,000,000, las comisiones por empleado se dividirían por el monto del presupuesto estático de $ 50,000. Sin embargo, un presupuesto flexible permite a los gerentes asignar un porcentaje de las ventas al calcular las comisiones de ventas. La gerencia puede asignar una comisión del 7% sobre el volumen total de ventas generado. Si bien los costos aumentarían de acuerdo con el presupuesto flexible, a medida que aumentaran las comisiones de ventas, también habría ingresos de las ventas adicionales generadas.

Límites de presupuesto estático

La presupuestación estática está limitada por la capacidad de una organización para predecir con precisión los costos necesarios, la cantidad que se asignará a esos costos y sus ingresos operativos para el período siguiente.

Los presupuestos estáticos pueden ser más efectivos para organizaciones con ventas y costos muy predecibles y para períodos de corto plazo. Por ejemplo, si una empresa ve los mismos costos en materiales, servicios públicos, mano de obra, publicidad y producción mes tras mes para mantener sus operaciones y no anticipa cambios, un presupuesto estático puede adaptarse a sus necesidades.

Si tal planificación predictiva no es posible, el presupuesto estático diferirá de los resultados reales. Por el contrario, un presupuesto flexible podría basar sus costos de marketing en un porcentaje de las ventas totales del período. Eso significaría cambiar el presupuesto junto con el desempeño de la empresa y los costos reales.

Cuando el presupuesto estático se compara con otros aspectos del proceso presupuestario (como el presupuesto flexible y los resultados reales), se pueden derivar dos tipos de variación presupuestaria:

1. Cambio de presupuesto estático: la diferencia entre los resultados reales y el presupuesto estático.

2. Variable de volumen de ventas: la diferencia entre el presupuesto flexible y el presupuesto estático.

Estas variables se utilizan para juzgar si las diferencias fueron favorables (aumento de ganancias) o desfavorables (disminución de ganancias). Si los costos reales de una organización estuvieran por debajo del presupuesto estático y los ingresos superaran las expectativas, el aumento resultante en las ganancias sería favorable. Por el contrario, si los ingresos no cumplieran al menos con los objetivos establecidos en el presupuesto estático, o si los costos reales excedieran los límites preestablecidos, resultaría en menores ganancias.