¿Qué es el software de contabilidad?
El software de contabilidad es un programa informático que ayuda a los contables y contables a registrar e informar las transacciones financieras de una empresa. La funcionalidad del software de contabilidad difiere de un producto a otro. Las empresas más grandes pueden optar por implementar una solución personalizada que integre grandes cantidades de datos de muchos departamentos diferentes. Las pequeñas empresas a menudo eligen un producto estándar.
Conclusiones clave
- El software de contabilidad es un programa de computadora que ayuda a los contadores a registrar e informar las transacciones financieras de una empresa.
- Diferentes empresas tienen diferentes requisitos de software de contabilidad. Algunos pueden requerir solo un software de contabilidad genérico y listo para usar, mientras que otros requerirán un software de contabilidad personalizado complejo.
- El software de contabilidad hace que los cálculos contables sean más fáciles de realizar, comprender y analizar.
- El software de contabilidad requiere menos espacio de oficina, ya que elimina el uso de datos físicos y ahorra costos de alquiler.
- El software de contabilidad facilita la recuperación de datos contables antiguos, lo que es útil para auditorías internas y externas.
- Las empresas que ofrecen software de contabilidad incluyen Intuit, Microsoft, SAP y Oracle.
Comprensión del software de contabilidad
El software de contabilidad es un recurso valioso para las empresas modernas. El software permite un seguimiento detallado de las transacciones financieras y la generación de informes y análisis casi al instante. Antes del software de contabilidad, estas tareas debían realizarse manualmente, utilizando grandes diarios de transacciones.
Los informes ad hoc fueron generalmente prácticos debido al trabajo que implica la consolidación de las entradas manuales. El software de contabilidad automatiza estas tareas, reduce los costos de contabilidad y permite una mejor toma de decisiones financieras a través de informes oportunos.
El software de contabilidad también permite almacenar una gran cantidad de datos sin ocupar espacio físico. Como resultado, las empresas necesitan menos espacio de oficina porque ya no necesitan grandes salas de archivos para almacenar conexiones de datos. Menos espacio en la oficina permite ahorrar costos.
La capacidad de acceder fácilmente a la información contable a través del software contable facilita la realización de auditorías, especialmente aquellas que requieren que se considere información de años anteriores. Esto no solo ayuda con las auditorías internas, sino que también ayuda a los grupos externos, como el Servicio de Impuestos Internos (IRS), en caso de que necesiten investigar asuntos financieros con fines fiscales.
Opciones de software de contabilidad
Hay paquetes de software de contabilidad para todas las empresas, desde Quickbooks de Intuit para pequeñas y medianas empresas hasta ofertas de Microsoft, SAP y Oracle para grandes empresas. Las características distintivas incluyen funcionalidades para informes de costos, informes de inventario LIFO y FIFO, integración en el punto de venta, administración de lotes, administración de documentos y registro de transacciones en múltiples monedas.
También es importante dónde o cómo se utiliza el software de contabilidad: local, alojado como software como servicio (SaaS) o en la nube. Hay tipos de paquetes de software de contabilidad que se pueden usar de inmediato para todo tipo de empresas, y otros paquetes deben personalizarse para las necesidades específicas de la industria o el negocio. Al igual que con otros tipos de paquetes de software, el precio del software de contabilidad puede adoptar la forma de una tarifa plana (por ejemplo, una suscripción mensual), basada en el tiempo, por usuario y tarifas en serie según el nivel de servicio.
Dependiendo del software de contabilidad seleccionado, los representantes de la empresa de software pueden visitar la oficina del cliente y demostrar el software de contabilidad, así como su aplicación adecuada y segura dentro del departamento de contabilidad de la empresa.
