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¿Qué es la administración de propiedades?

El término administración de propiedades se refiere al acto de supervisar y administrar firmas inmobiliarias de terceros. Por lo general, implica la gestión de bienes propiedad de otra parte o entidad. Estos pueden ser inmuebles residenciales, comerciales e industriales, y típicamente son propiedades de inversión como apartamentos, casas unifamiliares, unidades de condominio y centros comerciales. Los administradores de propiedades actúan en nombre de los propietarios para preservar el valor de la propiedad mientras generan ingresos.

Conclusiones clave

  • La gestión de la propiedad se refiere al acto de supervisar y gestionar empresas inmobiliarias de terceros.
  • Los administradores de propiedades son responsables de las operaciones inmobiliarias cotidianas, incluida la selección de inquilinos, la recaudación de alquileres y la búsqueda de procedimientos de desalojo.
  • Los propietarios pagan a los administradores de propiedades una tarifa o un porcentaje del alquiler generado por una propiedad mientras está bajo administración.
  • Muchos estados requieren que los administradores de propiedades tengan una licencia de corredor de bienes raíces porque las actividades de bienes raíces se consideran parte de sus responsabilidades.

Comprensión de la gestión de propiedades

Como se indicó anteriormente, la administración de propiedades implica la contratación de un tercero para supervisar las operaciones inmobiliarias diarias. La gestión de la propiedad implica una variedad de responsabilidades que incluyen:

  • filtrar posibles inquilinos
  • redacción y firma de contratos de arrendamiento en nombre de los propietarios
  • cobrando rentas
  • mantenimiento de propiedades, incluido el paisajismo y la remoción de nieve
  • hacer los arreglos necesarios y las reparaciones a las instalaciones
  • establecer y cumplir con los presupuestos
  • perseguir procedimientos de desalojo si es necesario

Estas empresas deben cumplir con las leyes locales de propietarios e inquilinos y las juntas de bienes raíces. Los propietarios pagan a los administradores de propiedades una tarifa o un porcentaje del alquiler generado por una propiedad mientras está bajo administración.

Los dueños de propiedades contratan empresas de administración de propiedades por una variedad de razones. Algunos propietarios pueden tener varias propiedades de alquiler en sus carteras y no tienen el tiempo o la experiencia para mantener las propiedades y tratar con los inquilinos. Algunos propietarios solo están interesados ​​en alquilar una propiedad y obtener ganancias de ella. Cuando esto sucede, contratan administradores de propiedades profesionales. Los propietarios ausentes utilizan los servicios de administración de propiedades.

A veces, los propietarios que participan en programas de vivienda asequible utilizan los servicios de administración de propiedades. Esto se debe a que la participación en dichos programas requiere el conocimiento de las pautas federales que algunos propietarios no tienen, aunque quieran aprovechar los beneficios de los programas de vivienda asequible.

Algunos corredores de bienes raíces también pueden actuar como administradores de propiedades. Por ejemplo, un corredor en una casa de vacaciones puede proporcionar los servicios de compradores y agentes vendedores, así como servicios de administración de propiedades. Cuando este es el caso, el corredor de bienes raíces enumera, muestra y alquila alquileres.

Los administradores de propiedades son diferentes de los administradores de la comunidad, que se ocupan de áreas comunes en lugar de unidades individuales y no necesariamente tratan directamente con los propietarios.

Consideraciones Especiales

Los requisitos de licencia de administración de propiedades varían de un estado a otro.La mayoría de los estados requieren que las empresas de administración de propiedades obtengan una licencia de la junta de bienes raíces local, por lo que es importante que los propietarios se aseguren de que las empresas que emplean cumplan con las leyes de licencias locales.

Por ejemplo, los administradores de propiedades en Florida deben tener licencias de corredor de bienes raíces para operar en su estado.Esto se debe a que algunas de sus responsabilidades se consideran actividad inmobiliaria. Al tener una licencia de corredor de bienes raíces, los administradores de propiedades pueden listar propiedades de alquiler en el servicio de lista múltiple (MLS) y comercializar las propiedades a través de métodos estándar de marketing de bienes raíces. Tener una licencia de corredor de bienes raíces le permite a la compañía de administración de propiedades colocar una caja de bloqueo de tablero de bienes raíces en la puerta de una propiedad para que otros agentes autorizados puedan exhibir la propiedad.

Florida también requiere que los administradores de propiedades tengan licencias de corredor si negocian alquileres o arrendamientos y reciben una comisión por sus servicios.Sin embargo, los administradores de propiedades que administran propiedades de propiedad personal en el estado no necesitan una licencia.

Sin embargo, los gerentes de Massachusetts no necesitan una licencia de corretaje.Esto se debe a que ciertas funciones que se consideran actividades inmobiliarias, como cotizar y arrendar una propiedad, pueden ser secundarias entre sí, las funciones principales que realiza el administrador de la propiedad.