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Fiscal Policy/ Tax Laws

Publicación 15-A del IRS: Guía de impuestos complementarios para empleadores

¿Qué es la publicación 15-A del IRS?

El formulario 15-A del IRS es un complemento del formulario 15 del IRS y ayuda a los empleadores a calcular las retenciones de impuestos sobre los ingresos del Seguro Social y Medicare, así como a proporcionar las tablas de impuestos federales por desempleo. Otro formulario complementario relacionado es el formulario 15-B del IRS, que es la guía fiscal del empleador para manejar los beneficios de margen.

Comprender la publicación 15-A del IRS

La Publicación 15-A del IRS clasifica a los empleados en cuatro tipos: contratista independiente, empleado de derecho consuetudinario, empleado estatutario y empleado no estatutario. Existen fuertes sanciones para los empleadores por clasificar erróneamente a los contratistas independientes, por lo que es aún más importante y difícil entender estas clasificaciones dada la gran cantidad de contratistas independientes que ahora utilizan las empresas.

Al decidir si un empleado o un contratista independiente es una persona que trabaja, una variable clave es si el empleador controla los medios y métodos para realizar el trabajo. Alternativamente, un contratista independiente puede realizar el trabajo necesario utilizando sus propios métodos y herramientas, siempre que el resultado satisfaga al empleador. Esto es similar a los contratistas independientes que trabajan en un sitio de trabajo de construcción, donde tienen sus propias herramientas y las usan para trabajar para el constructor, pero no son empleados reales del contratista.

El formulario 15-A del IRS proporciona orientación a los empleadores sobre cómo tratar los matrimonios entre personas del mismo sexo a efectos fiscales. También existen reglas especiales para los impuestos de Seguro Social y Medicare para trabajadores religiosos, como ministros. Las personas pertenecientes a sectores religiosos que están en contra del seguro son elegibles para un tratamiento especial y estas pautas se detallan en el Formulario 15-A.

Las anomalías adicionales cubiertas por el formulario 15-A del IRS incluyen: cómo manejar las tareas de reubicación temporal del trabajo, definidas como trabajar en un lugar diferente fuera de una cierta proximidad del lugar de trabajo principal y por menos de un año; cómo manejar los pagos de becas y becas; cómo lidiar con el reembolso del paracaídas dorado y los pagos únicos. El formulario 15-A del IRS incluso proporciona las tablas de retención de impuestos para usarlas en las ganancias de los juegos indios que se pagan a los miembros de la tribu.

Cambios a la publicación 15-A del IRS para 2018

Se requirieron revisiones a la mayoría de los formularios del IRS emitidos por el IRS para 2018 para la aprobación de la Ley de Impuestos y Empleos del Congreso de los Estados Unidos en diciembre de 2017. El IRS publicó el nuevo Formulario 15-A en la primera mitad de 2018 y, Al igual que con todos los formularios nuevos publicados durante un año en el que se realizan cambios impositivos importantes, los contribuyentes deben consultar con frecuencia el sitio web IRS.gov para obtener actualizaciones antes de presentar sus declaraciones de 2018.

A la luz de los numerosos cambios realizados en el código tributario, se recomienda a los empleados que verifiquen sus montos de retención durante 2018 para ver si tienen derecho a realizar cambios en sus montos de retención de pago. Hacerlo durante todo el año evitará sorpresas en el momento de la declaración de impuestos.