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Una compañía de responsabilidad limitada (LLC) es una estructura comercial que, dependiendo de varios factores, puede manejarse como una corporación, sociedad o negocio de un solo propietario. Los propietarios de LLC se denominan miembros, que pueden ser corporaciones, individuos e incluso otras LLC.

LLC puede tener un número ilimitado de empleados. Un empleado se define como cualquier individuo que está empleado a sueldo o salario. Existe una distinción entre los empleados que trabajan para la empresa y los contratistas independientes, que pueden realizar tareas de trabajo por contrato para la empresa, pero no se encuentran entre los empleados de la empresa.

Conclusiones clave

  • Una compañía de responsabilidad limitada (LLC) es una estructura comercial que puede tratarse como una corporación, sociedad o negocio de un solo propietario.
  • Los propietarios de LLC se denominan miembros, que pueden ser corporaciones, individuos e incluso otras LLC.
  • Para que las LLC contraten empleados, primero deben obtener un número de identificación de empleador del Servicio de Impuestos Internos (IRS) de los EE. UU., Verificar que los empleados sean elegibles para trabajar en los Estados Unidos y recaudar y pagar los impuestos correspondientes.
  • Las LLC pueden tener empleados que trabajan para la empresa y contratistas independientes que realizan trabajos por contrato pero no son empleados de la empresa.
  • Los miembros de LLC, o propietarios, son trabajadores independientes según el IRS, pero no empleados de LLC, lo que requiere presentar declaraciones e impuestos sobre la nómina.

Las corporaciones de responsabilidad limitada de un solo miembro (SMLLC), que son LLC de propietario único / miembro único, tienen algunas reglas diferentes con respecto al empleo y los impuestos, principalmente que el propietario de cualquier miembro debe informar, cobrar y pagar los impuestos sobre la nómina.

Entender cómo las LLC pueden tener empleados

Pasos para contratar a un empleado

Para que las LLC contraten empleados, primero deben obtener un número de identificación de empleador del Servicio de Impuestos Internos (IRS) de EE. UU. Esto es necesario para reportar impuestos y otros documentos al IRS.Las LLC deben mantener registros de los impuestos sobre la nómina durante al menos cuatro años.

Antes de contratar a un empleado, la ley federal requiere que la empresa verifique la elegibilidad de un empleado para trabajar en los Estados Unidos (formulario I-9 del IRS), asegúrese de que el empleado tenga un número de seguro social y configure la recaudación y el pago de los impuestos correspondientes. .Después de contratar a un empleado, la empresa debe informar a los empleados recién contratados o recontratados a su estado de residencia dentro de los 20 días.

Cualquier negocio con empleados debe tener un seguro de compensación para trabajadores. Ciertos carteles que informan a los empleados sobre los derechos y responsabilidades de sus empleadores según las leyes laborales deben colocarse en el lugar de trabajo.

LLC y empleados

Las LLC son populares por la protección de responsabilidad que brindan a los propietarios de empresas. Cuando la acción de un empleado genera responsabilidades para la empresa, estas protecciones solo se aplican a los propietarios, no a los empleados.

Si bien los propietarios de la empresa no son personalmente responsables de las acciones de los empleados, la LLC es responsable. La LLC se hace responsable de cualquier daño causado por los empleados.

Los miembros de LLC, o propietarios, son autónomos según el IRS.Los empleados de LLC no lo son. Esto requiere presentar declaraciones e impuestos sobre la nómina como todos los demás tipos de negocios.