La contabilidad de costos es la presentación de informes y el análisis de la estructura de costos de una empresa. La contabilidad de costos es un proceso de asignación de costos a objetos de costos que generalmente incluyen productos, servicios y empresa de una empresa, y cualquier otra actividad en la que la empresa esté involucrada.
La contabilidad de costos es útil porque puede identificar dónde gasta su dinero una empresa, cuánto gana y dónde se pierde el dinero. La contabilidad de costos tiene como objetivo informar, analizar y mejorar los controles de costos internos y la eficiencia. En resumen, la contabilidad de costos es un sistema de análisis operativo para la gestión.
Conclusiones clave
- La contabilidad de costos es la presentación de informes y el análisis de la estructura de costos de una empresa.
- La contabilidad de costos implica asignar costos a los bienes de costo que pueden incluir productos, servicios y cualquier actividad comercial de la empresa.
- La contabilidad de costos es útil porque puede identificar dónde gasta su dinero una empresa, cuánto gana y dónde se pierde el dinero.
Comprensión de la contabilidad de costos
Si bien la contabilidad de costos es un método de cálculo de costos comúnmente referido, el alcance de la contabilidad de costos es mucho más amplio que el costo por sí solo. Hay elementos de contabilidad tradicional, desarrollo de sistemas, creación de información medible y análisis de entrada.
Los métodos modernos de contabilidad de costos surgieron por primera vez en las industrias manufactureras, aunque sus ventajas ayudaron a que se extendiera rápidamente a otros sectores. Para muchas empresas, la contabilidad de costos ayuda a crear y medir la estrategia comercial de una manera más orgánica. Las empresas que buscan expandir su línea de productos deben comprender la estructura de costos. La contabilidad de costos ayuda a planificar futuros gastos de capital, que son grandes compras de planta y equipo.
Tipos de gastos en contabilidad de costos
Si bien hay muchos tipos de costos en los que incurrirán las empresas según su industria, a continuación se muestran algunos de los costos más comunes asociados con la contabilidad de costos.
Costos directos
El costo directo es un costo que está directamente relacionado con la producción de un producto y generalmente incluye materiales directos, mano de obra y costos de distribución. Los inventarios, las materias primas y los salarios de los trabajadores de las fábricas son ejemplos de costos directos.
Costos indirectos
Los costos indirectos no se pueden vincular directamente a la producción del producto y pueden incluir la electricidad de su fábrica.
Costos variables
Los costos que aumentan o disminuyen según los volúmenes de producción generalmente se clasifican como costos variables. El acero relacionado con la producción puede ser un costo variable para una empresa productora de automóviles.
Costes fijos
Los costos fijos son los costos de mantener la empresa en funcionamiento y no fluctúan con los volúmenes de producción y ventas. El arrendamiento de un edificio o equipo de una fábrica se clasificaría como costos fijos.
Los gastos de explotación
Los costos operativos son los costos de ejecutar las operaciones diarias de la empresa. Sin embargo, los costos operativos, o costos operativos, generalmente no se remontan al producto que se fabrica y pueden ser fijos o variables.
Contabilidad de costes frente a contabilidad financiera
Los sistemas financieros y de contabilidad de costes se pueden diferenciar en función de sus respectivos grupos destinatarios. La contabilidad financiera está diseñada para ayudar a quienes no tienen acceso a información comercial privilegiada, como accionistas, prestamistas y reguladores. Por ejemplo, los inversores minoristas que analizan los estados financieros se benefician de la contabilidad financiera de la empresa.
Alternativamente, la contabilidad de costos involucra a aquellos dentro de la organización que son responsables de tomar decisiones críticas. No existe ningún requisito legal para la contabilidad de costos, a diferencia de la contabilidad financiera para las empresas que cotizan en bolsa.
La contabilidad de costos es distinta y separada de la contabilidad financiera general, que se rige por principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) y que son fundamentales para la preparación de los estados financieros.
La contabilidad de costos es útil porque permite a la gerencia ejecutiva de las empresas comprender cómo usar sus recursos de manera más eficiente al rastrearlos, medirlos y estudiar su impacto.
Objetivos de contabilidad de costes
A menudo, el objetivo más simple e importante de la contabilidad de costos es determinar los precios de venta. Una empresa que vende sándwiches, por ejemplo, necesitaría realizar un seguimiento del costo del pan, la lechuga, la carne para sándwiches, la mostaza y otros ingredientes. De lo contrario, sería difícil calcular cuánto se cobraría por un sándwich.
La contabilidad de costos también se utiliza para ayudar con los controles de costos. Las empresas quieren poder gastar menos en su entrada y cobrar más en su producción. La contabilidad de costos se puede utilizar para identificar ineficiencias e implementar las mejoras necesarias para controlar los costos. Estos controles pueden incluir controles presupuestarios, costos estándar y administración de inventario.
La contabilidad de costos puede ayudar con los costos internos, como los precios de transferencia, para las empresas que transfieren bienes y servicios entre divisiones y subsidiarias. Por ejemplo, una empresa matriz en el extranjero puede ser el proveedor de su subsidiaria en EE. UU., Lo que significa que la matriz cobraría a una empresa de EE. UU. Por cualquier compra de material.
La contabilidad de costos puede contribuir a la preparación de los estados financieros requeridos, un área que de otro modo está reservada para la contabilidad financiera. Es probable que los precios y la información desarrollados y estudiados a través de la contabilidad de costos faciliten la recopilación de información para fines de contabilidad financiera. Por ejemplo, los costos de las materias primas y los precios de inventario se dividen entre los dos métodos contables.
Los empresarios y gerentes de negocios confían en información procesable antes de tomar decisiones de asignación. La contabilidad de costos informa la toma de decisiones porque puede adaptarse a las necesidades específicas de cada negocio individual. Esto es diferente de la contabilidad financiera, donde los PCGA y las normas internacionales de información financiera (NIIF) rigen el método y la presentación.
